MAC-5 Legacy: วิธีเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link
📘 Summary
บทความนี้อธิบายขั้นตอนการเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link ใน MAC-5 Legacy
สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) ที่ต้องการปรับเปลี่ยนวิธีการส่งข้อมูลจากระบบ MI ไปยัง GL โดยอัตโนมัติ
ใช้งานเมื่อต้องการลดขั้นตอนการ Post ข้อมูลด้วยตนเองในแต่ละเดือน และเพิ่มความแม่นยำในการเชื่อมโยงข้อมูลบัญชี
📝 Prerequisites
● มีสิทธิ์ผู้ใช้ระดับ
Admin ในระบบ MAC-5 Legacy
● ทราบเดือน/ปีที่ต้องการเริ่มต้นใช้งาน Auto-Link
● มีรหัสผ่านพิเศษสำหรับยืนยันคำสั่ง: USEAUTOLINK
ความแตกต่างระหว่าง Auto-Link และ Manual-Link
Auto-Link
คือการลิงก์ข้อมูลการเชื่อมโยงระบบ MI ไปยัง GL โดยผู้ใช้งานเอง (ระบบไม่ Post อัตโนมัติ)
- ข้อดี: สามารถตรวจสอบข้อมูลก่อน Post ไป GL ได้ และข้อมูลที่ Post มีความถูกต้องแม่นยำ
- ข้อเสีย: ผู้ใช้ต้อง Post ข้อมูลเองทุกเดือน และอาจพบปัญหาการ Post ข้อมูลซ้ำได้ ต้องทำการ Delete Links
Manual-Link
คือการลิงก์ข้อมูลการเชื่อมโยงระบบ MI ไปยัง GL โดยอัตโนมัติ
- ข้อดี: เมื่อกำหนดสูตร Link และใบสำคัญ Approve แล้ว ระบบจะ Post ไป GL อัตโนมัติ ไม่ต้องทำเอง
- ข้อเสีย: หากบันทึกใบสำคัญ AR/AP ผิดพลาด อาจทำให้ Post ไป GL ไม่ได้ หรือข้อมูลใน GL ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนการเปลี่ยนเป็น Auto-Link
- เข้าเมนู ระบบ > บริษัททำการ ด้วยสิทธิ์ Admin
- กรณีมีหลายบริษัททำการ คลิกเลือกบรรทัดบริษัทที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Edit
- กดปุ่ม Options แล้วเลือกคำสั่ง เปลี่ยนไปใช้ระบบ MI-GL Auto-Link
- โปรแกรมแสดงกรอบชี้แจงเงื่อนไขการใช้คำสั่ง Link MI-GL Auto อ่านรายละเอียดแล้วกดปุ่ม Yes
- โปรแกรมแสดงกรอบให้ระบุรหัสผ่าน พิมพ์ USEAUTOLINK แล้วกดปุ่ม OK
- ระบุ เดือน/ปี ที่ต้องการเริ่มต้นใช้เงื่อนไข Auto-Link เช่น 07/2563 แล้วกดปุ่ม OK
- โปรแกรมแสดงข้อความยืนยันการใช้เงื่อนไข Auto-Link กดปุ่ม Yes
- โปรแกรมแสดงข้อความการเปลี่ยนเงื่อนไข กดปุ่ม OK เพื่อเข้าใช้งานได้ตามปกติ
💡 Result
ระบบ MAC-5 Legacy จะเปลี่ยนมาใช้เงื่อนไข Auto-Link
ตั้งแต่เดือน/ปีที่ระบุ
ข้อมูลจากระบบ MI จะถูก Post ไปยัง GL โดยอัตโนมัติเมื่อใบสำคัญได้รับการ Approve
Admin สามารถทดสอบการ Link Auto ได้ทันทีหลังกดปุ่ม OK
⚠️ ข้อควรระวัง
การเปลี่ยนเงื่อนไข Link MI-GL เป็นสิทธิ์เฉพาะของ Admin
เท่านั้น ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถดำเนินการได้
เมื่อเปลี่ยนเป็น Auto-Link แล้ว หากบันทึกใบสำคัญ AR/AP ผิดพลาด ข้อมูลใน GL อาจไม่ถูกต้อง ควรตรวจสอบข้อมูลก่อนทุกครั้ง
รหัสผ่าน USEAUTOLINK เป็นรหัสพิเศษของระบบ ห้ามเผยแพร่ให้ผู้ใช้งานทั่วไป
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: M5L-Article.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260616
Related Articles
FAQ: การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy คืออะไร และทำงานอย่างไร?
การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งผ่านข้อมูลระบบ MI (ซื้อ/ขาย/สินค้าคงคลัง) ไปยังระบบ GL (บัญชีแยกประเภท) และการบันทึกต้นทุนสินค้า (Costing) ในโปรแกรม ...FAQ: วิธีสร้างสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL
FAQ: วิธีสร้างสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างและจัดการสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL (Formula) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเข้าใจแนวคิด ขั้นตอน ...การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
คลิกที่เอกสารแนบเพื่อดูเกี่ยวกับ การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า230609 การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า คำจำกัดความ การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า หมายถึง การส่งผ่านข้อมูลจากระบบขาย, ซื้อ และสินค้าคงคลัง (MI) ไปยังระบบระบบบัญชีแยกประเภท (GL) ...CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร
CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของคอลัมน์ GL Link และ MI Link ที่ปรากฏในรายงานทะเบียนเช็ครับและรายงานทะเบียนเช็คจ่าย เหมาะสำหรับ Admin และ User ...