MAC-5 Legacy: วิธีล้าง Transaction ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI | ระบบ ERP การเงิน

วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI

วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI

📘 Summary

Info

บทความนี้อธิบายวิธีล้าง Transaction ที่ค้างอยู่ในระบบ GL ของ MAC-5 Legacy หลังจากที่ใบสำคัญฝั่ง MI ถูกลบออกจากระบบแล้ว แต่ Transaction ยังคงค้างอยู่ฝั่ง GL

ใช้สำหรับ Admin หรือ User ที่พบว่า GL แสดงใบสำคัญค้างอยู่ทั้งที่ใบสำคัญต้นทางฝั่ง MI ถูกลบไปแล้ว หลังจาก POST ข้อมูล MI-GL

📝 Prerequisites

Notes

มีสิทธิ์เข้าถึงเมนู ข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า

ทราบวันที่/เดือน/ปี ของใบสำคัญ MI ที่ต้องการล้าง (เนื่องจากไม่สามารถเลือกเลขที่เอกสารเฉพาะได้)

ทราบประเภทใบสำคัญที่ POST ช้าง MI-GL ไป

ขั้นตอนการล้าง Transaction ค้างใน GL

1.         ไปที่ ข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
2.         เลือก ประเภทใบสำคัญ และ วัน/เดือน/ปี ของ Transaction ที่ต้องการล้าง
3.         ไม่ว่าจะแสดงหรือไม่แสดงเอกสาร ให้ คลิกขวา ที่ปุ่ม Delete Link
            (การที่ไม่แสดงเอกสารเพราะใบสำคัญด้าน MI ถูกลบทิ้งแล้ว แต่ Transaction ยังคงอยู่ การคลิกขวาเป็นการเคลียร์ล้าง Transaction ออกจากระบบ)
4.         ตอบ YES
5.         ตอบ OK
6.         เรียบร้อย — เข้าไปตรวจสอบที่รายงานบัญชีแยกประเภทว่าข้อมูลผ่านจริงหรือไม่แล้ว





แนวทางป้องกัน
ก่อนทำการลบใบสำคัญ MI ทุกครั้ง ให้ยกเลิกการเลือกสูตรลิงค์ (กรณี Auto Link) เสียก่อน เพื่อไม่ให้ข้อมูลค้างในระบบ

💡 Result

Idea
Transaction ที่ค้างอยู่ใน GL ถูกเคลียร์ล้างออกเรียบร้อย ระบบบัญชีแยกประเภทของ MAC-5 Legacy จะแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง สามารถ POST ข้อมูลใหม่ได้หากจำเป็น

⚠️ ข้อควรระวัง

Warning
ไม่สามารถเลือกเลขที่เอกสารเฉพาะเลขที่นั้นๆ ได้ ต้องลบทิ้งตามวันที่/เดือน/ปี หากมีเอกสารมากกว่า 1 ใบในวันเดียวกัน ใบสำคัญที่ยังดีอยู่จะถูกลบด้วย ต้อง POST ใหม่หลังจากลบ

Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: M5L-Article.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260626