CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร

CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

บทความนี้อธิบายความหมายของคอลัมน์ GL Link และ MI Link ที่ปรากฏในรายงานทะเบียนเช็ครับและรายงานทะเบียนเช็คจ่าย

เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเข้าใจข้อมูลที่แสดงในรายงาน เพื่อใช้ตรวจสอบการเชื่อมโยงบัญชีและใบสำคัญได้ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: GL Link คืออะไร?

GL Link คือสูตรการเชื่อมโยงระหว่างทะเบียนเช็คกับบัญชีแยกประเภท (General Ledger) โดยแสดงว่าใบสำคัญเช็คนั้นได้ถูกผ่านรายการ (Post) ไปยัง GL แล้วหรือไม่ และเชื่อมโยงอยู่กับรหัสบัญชีใด

Q2: MI Link คืออะไร?

MI Link คือสูตรการเชื่อมโยงระหว่างทะเบียนเช็คกับใบสำคัญต้นทาง (Source Document) ได้แก่ ใบเสร็จซื้อ/ขาย, ใบซื้อสด/ขายสด หรือใบสั่งซื้อ/ขายที่มีมัดจำ โดยแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเช็คกับเอกสารที่สร้างรายการจ่ายหรือรับเงินนั้น

Q3: GL Link และ MI Link แตกต่างกันอย่างไร?

ทั้งสองคอลัมน์แสดงการ Link คนละระดับ ดังนี้

• GL Link — เชื่อมโยงเช็คกับ บัญชีแยกประเภท (GL) แสดงสูตรที่ระบบใช้ผ่านรายการทางบัญชี
• MI Link — เชื่อมโยงเช็คกับ ใบสำคัญต้นทาง (เอกสารซื้อ/ขาย) แสดงว่าเช็คนี้อ้างอิงมาจากเอกสารใด

กล่าวโดยสรุป: GL Link ดูฝั่งบัญชี | MI Link ดูฝั่งเอกสารต้นทาง

Q4: คอลัมน์ทั้งสองนี้ปรากฏในรายงานใดบ้าง?

ปรากฏในรายงาน 2 รายการ ได้แก่

• รายงานทะเบียนเช็คจ่าย — แสดง GL Link และ MI Link ของเช็คฝั่งเจ้าหนี้ (AP)
• รายงานทะเบียนเช็ครับ — แสดง GL Link และ MI Link ของเช็คฝั่งลูกหนี้ (AR)

Q5: จะเรียกดูรายงานที่มีข้อมูล GL Link และ MI Link ได้อย่างไร?

เข้าเมนูรายงานทะเบียนเช็คที่ต้องการ จากนั้นติ๊กเลือกตัวเลือก แสดงรายการใบสำคัญที่เชื่อมโยงกับเช็ค-เงินโอน ในหน้า Report Condition ก่อนเรียกรายงาน ระบบจะแสดงคอลัมน์ GL Link และ MI Link ในผลลัพธ์

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

เมื่อเข้าใจความหมายของ GL Link และ MI Link ผู้ใช้สามารถตรวจสอบได้ว่าเช็คแต่ละใบผ่านรายการทางบัญชีครบถ้วนหรือไม่ และอ้างอิงมาจากเอกสารต้นทางใด ช่วยลดข้อผิดพลาดในการกระทบยอดเช็ค

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 230206_รายงานทะเบียนเช็คจ่าย.docx, 230206_รายงานทะเบียนเช็ครับ.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260511

• Related Articles

• FAQ: การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy คืออะไร และทำงานอย่างไร?

  การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งผ่านข้อมูลระบบ MI (ซื้อ/ขาย/สินค้าคงคลัง) ไปยังระบบ GL (บัญชีแยกประเภท) และการบันทึกต้นทุนสินค้า (Costing) ในโปรแกรม ...

• FAQ : วิธีนำรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR แสดงในรายการ GL กรณี Link MI-GL

  วิธีนำรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR แสดงในรายการ GL กรณี Link MI-GL ? Summary บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าให้รายละเอียดส่วนหัวของใบสำคัญด้าน AP และ AR ปรากฏในรายการรหัสบัญชีแต่ละบรรทัดใน MAC-5 Legacy เมื่อใบสำคัญถูกสร้างผ่านการ Link MI-GL ใช้สำหรับ Admin ...

• FAQ : วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI

  วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI ? Summary บทความนี้อธิบายวิธีล้าง Transaction ที่ค้างอยู่ในระบบ GL ของ MAC-5 Legacy หลังจากที่ใบสำคัญฝั่ง MI ถูกลบออกจากระบบแล้ว แต่ Transaction ยังคงค้างอยู่ฝั่ง GL ใช้สำหรับ Admin หรือ User ...

• FAQ: วิธีสร้างสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL

  FAQ: วิธีสร้างสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างและจัดการสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL (Formula) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเข้าใจแนวคิด ขั้นตอน ...

• FAQ : วิธีเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link

  วิธีเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link ? Summary บทความนี้อธิบายขั้นตอนการเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link ใน MAC-5 Legacy สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) ที่ต้องการปรับเปลี่ยนวิธีการส่งข้อมูลจากระบบ ...