วิธีนำรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR แสดงในรายการ GL กรณี Link MI-GL
วิธีนำรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR แสดงในรายการ GL กรณี Link MI-GL
📘 Summary
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าให้รายละเอียดส่วนหัวของใบสำคัญด้าน AP และ AR ปรากฏในรายการรหัสบัญชีแต่ละบรรทัดใน MAC-5 Legacy เมื่อใบสำคัญถูกสร้างผ่านการ Link MI-GL
ใช้สำหรับ Admin และ User ที่ต้องการให้ผู้ใช้ดูรายละเอียดเช่น ชื่อลูกค้า/ผู้ขาย หรือเลขที่ใบสำคัญ ในรายการบัญชีแยกประเภท GL โดยไม่ต้องบันทึกซ้ำด้วยตนเอง
📝 Prerequisites
ใบสำคัญด้าน AP หรือ AR ถูก POST ผ่าน MI-GL ไปแล้ว (Process ครั้งแรกโดยไม่ได้ติ๊ก “ใช้ข้อมูล MI”)
มีสิทธิ์เข้าถึงเมนู ข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
ทราบช่วงวันที่/ประเภทใบสำคัญที่ต้องการ Re-Link
ขั้นตอนการตั้งค่าให้แสดงรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR ใน GL
1. ไปที่ ข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
2. กรองช่วงข้อมูลใบสำคัญที่ต้องการ จากนั้นกด Delete Links
เพื่อล้างข้อมูลเดิมออกก่อน
3. กดปุ่ม Verify เพื่อตรวจสอบใบสำคัญก่อนดำเนินการ Link ใหม่
4. ติ๊กถูกที่ช่อง “ใช้ข้อมูล MI” ในส่วนข้อกำหนดการส่ง Link สี่เป็นสิ่งสำคัญ — การติ๊กตัวเลือกนี้คือสิ่งที่ทำให้รายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR ถูกนำไปแสดงในรายการรหัสบัญชี GL
5. กดปุ่ม Process เพื่อทำการ Link MI-GL ใหม่
6. กดปุ่ม GL POST เพื่อให้ระบบวางเป็นใบสำคัญที่สมุดรายวัน
GL
7. ตรวจสอบผลลัพธ์ที่สมุดรายวันด้าน GL
ว่ารายละเอียดหัวใบสำคัญแสดงครบถ้วนหรือไม่
⚠️ ข้อควรระวัง
การ Delete Links จะลบข้อมูลที่ POST ไว้ใน GL ออกทั้งหมด หากมีใบสำคัญหลายใบในช่วงวันเดียวกัน ใบสำคัญที่ยังดีอยู่จะถูกลบด้วย ทำ Process > GL POST ใหม่หลังจากลบเสมอ
💡 Result
รายการรหัสบัญชีแต่ละบรรทัดใน GL จะแสดงรายละเอียดส่วนหัวจากใบสำคัญ AP/AR เช่น ชื่อลูกค้า/ผู้ขาย หรือเลขที่เอกสาร โดยไม่ต้องบันทึกซ้ำใน MAC-5 Legacy ช่วยให้การตรวจสอบรายงาน GL ทำได้ง่ายขึ้น
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: M5L-Article.docx
บทความเขียนเมื่อ: 26062
Related Articles
วิธีเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link
วิธีเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link ? Summary บทความนี้อธิบายขั้นตอนการเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link ใน MAC-5 Legacy สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) ที่ต้องการปรับเปลี่ยนวิธีการส่งข้อมูลจากระบบ ...CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร
CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของคอลัมน์ GL Link และ MI Link ที่ปรากฏในรายงานทะเบียนเช็ครับและรายงานทะเบียนเช็คจ่าย เหมาะสำหรับ Admin และ User ...วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI
วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI ? Summary บทความนี้อธิบายวิธีล้าง Transaction ที่ค้างอยู่ในระบบ GL ของ MAC-5 Legacy หลังจากที่ใบสำคัญฝั่ง MI ถูกลบออกจากระบบแล้ว แต่ Transaction ยังคงค้างอยู่ฝั่ง GL ใช้สำหรับ Admin หรือ User ...FAQ: การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy คืออะไร และทำงานอย่างไร?
การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งผ่านข้อมูลระบบ MI (ซื้อ/ขาย/สินค้าคงคลัง) ไปยังระบบ GL (บัญชีแยกประเภท) และการบันทึกต้นทุนสินค้า (Costing) ในโปรแกรม ...230609 การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า คำจำกัดความ การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า หมายถึง การส่งผ่านข้อมูลจากระบบขาย, ซื้อ และสินค้าคงคลัง (MI) ไปยังระบบระบบบัญชีแยกประเภท (GL) ...