แสดงข้อมูลระบบ MAC-5 คืออะไร — ตรวจสอบการตั้งค่าบริษัท FIFO Average MI-GL Periodic Perpetual

FAQ: MAC-5 แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร? การตรวจสอบภาพรวมการตั้งค่าบริษัท

MAC-5 แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร? การตรวจสอบภาพรวมการตั้งค่าบริษัท


📌 Summary

บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหน้าจอ "แสดงข้อมูลระบบ" ใน MAC-5

ผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้งาน (User) สามารถใช้หน้าจอนี้เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าพื้นฐานและปริมาณข้อมูลของบริษัททำการได้

ไม่ต้องการสิทธิ์พิเศษ — เข้าถึงได้จากเมนู ระบบ > แสดงข้อมูลระบบ


คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร?

เป็นหน้าจอรวมข้อมูลภาพรวมของบริษัททำการ (Company) ในระบบ MAC-5แสดงการตั้งค่าพื้นฐานที่กำหนดตั้งแต่วันสร้างบริษัท เช่น วิธีคำนวณต้นทุน, ระบบ MI-GL, บัญชีต้นทุนรวมถึงจำนวนรหัสและใบสำคัญทั้งหมดของบริษัท เพื่อใช้ตรวจสอบและประเมินขนาดข้อมูลได้รวดเร็ว

Q2: เข้าถึงหน้าจอแสดงข้อมูลระบบได้อย่างไร?

ไปที่เมนู: ระบบ > แสดงข้อมูลระบบ หน้าจอจะแสดงข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม

Q3: วิธีการคำนวณต้นทุนสินค้ามีแบบใดบ้าง?

  1. FIFO (First In First Out) — คำนวณต้นทุนตามลำดับที่รับสินค้าเข้ามาก่อน

  1. Average — คำนวณต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักจากสต็อกทั้งหมด

** ค่านี้กำหนดตั้งแต่สร้างบริษัท ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง

Q4: ระบบ MI-GL มีกี่แบบ และต่างกันอย่างไร?

Auto-Link AR/AP — ระบบสร้างใบสำคัญ GL อัตโนมัติทุกครั้งที่บันทึกรายการ MI
Standard Link — ผู้ใช้ต้องสร้างใบสำคัญ GL เองแบบ Manual หรือผ่านกระบวนการโอนย้าย
** ค่านี้กำหนดตั้งแต่สร้างบริษัท ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง

Q5: บัญชีต้นทุนสินค้า Periodic กับ Perpetual ต่างกันอย่างไร?

  1. Periodic — บันทึกต้นทุนสินค้าเป็นรายงวด ไม่มีการอัปเดตบัญชีทันทีเมื่อมีการเคลื่อนไหว
  2. Perpetual — บันทึกต้นทุนสินค้าทันทีทุกครั้งที่มีการรับ-จ่ายสินค้า

** ค่านี้กำหนดตั้งแต่สร้างบริษัท ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง

Q6: จำนวนใบสำคัญระบบ MI หมายถึงอะไร?

MI ย่อมาจาก MAC Integrated System นับรวมใบสำคัญทุกประเภทในระบบ ได้แก่ ใบสำคัญด้านซื้อ (AP), ด้านขาย (AR) และด้านสินค้าคงคลัง (IC) ใช้ประเมินปริมาณงานสะสมและขนาดฐานข้อมูลของบริษัท

Q7: จำนวนใบสำคัญระบบ GL นับจากอะไร?

นับจากใบสำคัญบัญชีแยกประเภทของทุกสมุดบัญชีและทุกปีบัญชีที่มีในระบบใช้ประเมินปริมาณงาน GL สะสมโดยรวม


Q8: รหัสประเภทต่างๆ 14 รายการมีอะไรบ้าง?

1. รหัสบัญชี (Chart of Account)
2. รหัสบัญชีพิเศษ (Special Account)
3. รหัสลูกค้า (Customer Code)
4. รหัสผู้ขาย (Vendor Code)
5. รหัสสินค้า (Item Code)
6. รหัสสินค้าแบบชุด (Item Set)
7. รหัสแผนก (Department Code)
8. รหัสงาน (Job Code)
9. รหัสเขต (Zone Code)
10. รหัสพนักงาน (Employee Code)
11. รหัสสโตร์ (Store Code)
12. รหัสเอกสาร (Document Code)
13. รหัสส่วนขยาย (Extension Code)
14. รหัสจัดสรร (Allocation Code)
15. รหัสสินทรัพย์ (Asset Code)

Q9: วันที่สร้างข้อมูล และวันที่ใช้งานครั้งท้ายสุด ต่างกันอย่างไร?

วันที่สร้างข้อมูล — วันที่เริ่มใช้งานโปรแกรม MAC-5 ของบริษัทนี้เป็นครั้งแรก
วันที่ใช้งานครั้งท้ายสุด — วันที่ล็อกอินเข้าบริษัทนี้ล่าสุด ไม่ว่าจะบันทึกข้อมูลหรือไม่ก็ตาม


Q10: ช่องเก็บแฟ้มข้อมูล (Directory) แสดงข้อมูลอะไร?

แสดง Path ของโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัททำการ ใช้อ้างอิงสำหรับงาน IT เช่น การสำรองข้อมูล (Backup) หรือการย้ายข้อมูล


Q11: ข้อมูลในหน้าจอนี้แก้ไขได้หรือไม่?

ไม่ได้ — หน้าจอนี้เป็น Read-Only แสดงข้อมูลเพื่อการตรวจสอบเท่านั้น ค่าที่กำหนดตั้งแต่สร้างบริษัท (วิธีคำนวณต้นทุน, ระบบ MI-GL, บัญชีต้นทุน) ไม่สามารถแก้ไขได้



💡 Result

หลังจากเปิดหน้าจอแสดงข้อมูลระบบ ผู้ใช้จะเห็นภาพรวมการตั้งค่าและปริมาณข้อมูลของบริษัทครบถ้วนในหน้าเดียว สามารถนำข้อมูลไปใช้วางแผนการสำรองข้อมูล ประเมินขนาดฐานข้อมูล หรือประกอบการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้ทันที


📝 หมายเหตุ

● ค่าตั้งต้น เช่น วิธีคำนวณต้นทุน, ระบบ MI-GL, และบัญชีต้นทุนสินค้า กำหนดได้เฉพาะตอนสร้างบริษัทเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนแปลงต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุน

● หน้าจอนี้เป็น Read-Only ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ได้โดยตรง

● MI = MAC Integrated System (ระบบรวม AR, AP, IC)


           หน้าจอแสดงข้อมูลระบบ















🔗 Related Articles

ไม่มีข้อมูล


Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 230609 แสดงข้อมูลระบบ 

บทความเขียนเมื่อ: 260508