การใช้งาน Layout
เป็นการจัดรูปแบบการแสดงผลในหน้ารายการ เพื่อให้สามารถจัดการรูปแบบตามความต้องการ เช่น ปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดในหน้ารายการ หรือบันทึกเพื่อนำมาใช้ในภายหลัง วิธีการจัดการรูปแบบการแสดงมี 5 หัวข้อดังนี้
การบันทึก Layout
การบันทึก Layout เป็นการบันทึกรูปแบบการแสดงผลในหน้ารายการ เพื่อบันทึกรูปแบบตามที่ได้จัดการไว้ เช่น บันทึกหน้าแสดงผลที่ได้มีการย้ายคอลัมน์และแบ่งหน้าการแสดง เป็นต้น โดยมีขั้นตอนดังนี้
- คลิกขวาที่ปุ่มคำสั่ง “Layout^” ในส่วนท้ายรายการ เพื่อบันทึกรูปแบบการแสดงผลที่จัดการไว้

- โปรแกรมจะแสดงข้อความ “Layout saved” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง และบันทึก Layout ไว้

การเรียกใช้งาน Layout ที่บันทึกไว้
การเรียกใช้งาน Layout ที่บันทึกไว้ เป็นการเรียกรูปแบบการแสดงผลที่ได้มีการจัดการและบันทึกไว้ เพื่อนำมาใช้หรือแก้ไขรูปแบบเพิ่มเติม โดยมีขั้นตอนดังนี้
- คลิกที่ปุ่มคำสั่ง “Layout^” ในส่วนท้ายรายการ เพื่อเรียกใช้งานรูปแบบที่ได้บันทึกไว้

- โปรแกรมจะแสดงรูปแบบตามที่จัดการไว้ และแสดงข้อความ “Layout retrieved” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง และแสดง Layout ตามที่เรียกใช้

การลบ Layout ที่บันทึกไว้
การลบ Layout ที่บันทึกไว้ เป็นการลบรูปแบบการแสดงผลที่มีการบันทึกไว้ เพื่อบันทึกรูปแบบใหม่ที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- กดปุ่ม “Ctrl” บนแป้นพิมพ์และคลิกขวาที่ปุ่มคำสั่ง “Layout^” เพื่อลบรูปแบบที่มีการบันทึกไว้

- โปรแกรมจะแสดงข้อความ “Layout deleted” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง และลบ Layout ที่เคยบันทึกไว้ออก

การปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ
การปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ เป็นการปรับความกว้างของทุกคอลัมน์แบบอัตโนมัติ โดยโปรแกรมจะปรับขนาดความกว้างของแต่ละคอลัมน์ตามข้อมูลที่มีความยาวที่สุดในช่องให้อัตโนมัติ
- ดับเบิลคลิกที่ปุ่มคำสั่ง ”Layout^” เพื่อปรับขนาดของคอลัมน์ในหน้ารายการทั้งหมด

- โปรแกรมจะปรับขนาดความกว้างของแต่ละคอลัมน์ตามข้อมูลที่มีความยาวที่สุดในช่องให้อัตโนมัติ และแสดงข้อความ“Columns Auto-sized” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง

การคืนค่ารูปแบบการจัดหน้าเป็นค่าตั้งต้น (Default Layout)
การคืนค่ารูปแบบการจัดหน้าเป็นค่าตั้งต้น (Default Layout) เป็นการคืนค่ารูปแบบการแสดงผลที่ได้จัดการไว้ ให้แสดงเป็นรูปแบบค่าตั้งต้นของโปรแกรม โดยการใช้งานคำสั่งนี้ จะเป็นการทำงานสลับกันระหว่างคำสั่ง “Columns Auto-sized”
- ดับเบิลคลิกที่ปุ่มคำสั่ง “Layout^” สองครั้ง เพื่อคืนค่ารูปแบบการแสดงผลเป็นค่าตั้งต้นของโปรแกรม

- โปรแกรมจะแสดงรูปแบบค่าตั้งต้น และแสดงข้อความ “Default columns” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง

หมายเหตุ
- การบันทึก Layout จะเป็นการบันทึกรูปแบบการแสดงข้อมูลแยกตามแต่ละหน้าเมนู และบันทึกแยกตามเครื่องที่ใช้งาน