Layout MAC-5 Legacy วิธีบันทึก เรียก ลบ Layout และ Auto-size ปรับขนาดคอลัมน์

210914 การใช้งาน Layout

 คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy
การใช้งาน Layout

เป็นการจัดรูปแบบการแสดงผลในหน้ารายการ เพื่อให้สามารถจัดการรูปแบบตามความต้องการ เช่น ปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดในหน้ารายการ หรือบันทึกเพื่อนำมาใช้ในภายหลัง วิธีการจัดการรูปแบบการแสดงมี 5 หัวข้อดังนี้

การบันทึก Layout

การบันทึก Layout เป็นการบันทึกรูปแบบการแสดงผลในหน้ารายการ เพื่อบันทึกรูปแบบตามที่ได้จัดการไว้ เช่น บันทึกหน้าแสดงผลที่ได้มีการย้ายคอลัมน์และแบ่งหน้าการแสดง เป็นต้น โดยมีขั้นตอนดังนี้

  1. คลิกขวาที่ปุ่มคำสั่ง “Layout^” ในส่วนท้ายรายการ เพื่อบันทึกรูปแบบการแสดงผลที่จัดการไว้

  1. โปรแกรมจะแสดงข้อความ “Layout saved” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง และบันทึก Layout ไว้




การเรียกใช้งาน Layout ที่บันทึกไว้

การเรียกใช้งาน Layout ที่บันทึกไว้ เป็นการเรียกรูปแบบการแสดงผลที่ได้มีการจัดการและบันทึกไว้ เพื่อนำมาใช้หรือแก้ไขรูปแบบเพิ่มเติม โดยมีขั้นตอนดังนี้

  1. คลิกที่ปุ่มคำสั่ง “Layout^” ในส่วนท้ายรายการ เพื่อเรียกใช้งานรูปแบบที่ได้บันทึกไว้

  1. โปรแกรมจะแสดงรูปแบบตามที่จัดการไว้ และแสดงข้อความ “Layout retrieved” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง และแสดง Layout ตามที่เรียกใช้ 





การลบ Layout ที่บันทึกไว้

การลบ Layout ที่บันทึกไว้ เป็นการลบรูปแบบการแสดงผลที่มีการบันทึกไว้ เพื่อบันทึกรูปแบบใหม่ที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 

  1. กดปุ่ม “Ctrl” บนแป้นพิมพ์และคลิกขวาที่ปุ่มคำสั่ง “Layout^” เพื่อลบรูปแบบที่มีการบันทึกไว้

  1. โปรแกรมจะแสดงข้อความ “Layout deleted” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง และลบ Layout ที่เคยบันทึกไว้ออก

การปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ

การปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ เป็นการปรับความกว้างของทุกคอลัมน์แบบอัตโนมัติ โดยโปรแกรมจะปรับขนาดความกว้างของแต่ละคอลัมน์ตามข้อมูลที่มีความยาวที่สุดในช่องให้อัตโนมัติ

  1. ดับเบิลคลิกที่ปุ่มคำสั่ง ”Layout^” เพื่อปรับขนาดของคอลัมน์ในหน้ารายการทั้งหมด




  1. โปรแกรมจะปรับขนาดความกว้างของแต่ละคอลัมน์ตามข้อมูลที่มีความยาวที่สุดในช่องให้อัตโนมัติ และแสดงข้อความ“Columns Auto-sized” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง 

การคืนค่ารูปแบบการจัดหน้าเป็นค่าตั้งต้น (Default Layout)

การคืนค่ารูปแบบการจัดหน้าเป็นค่าตั้งต้น (Default Layout) เป็นการคืนค่ารูปแบบการแสดงผลที่ได้จัดการไว้ ให้แสดงเป็นรูปแบบค่าตั้งต้นของโปรแกรม โดยการใช้งานคำสั่งนี้ จะเป็นการทำงานสลับกันระหว่างคำสั่ง “Columns Auto-sized”  

  1. ดับเบิลคลิกที่ปุ่มคำสั่ง “Layout^” สองครั้ง เพื่อคืนค่ารูปแบบการแสดงผลเป็นค่าตั้งต้นของโปรแกรม




  1. โปรแกรมจะแสดงรูปแบบค่าตั้งต้น และแสดงข้อความ “Default columns” ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง

หมายเหตุ

  • การบันทึก Layout จะเป็นการบันทึกรูปแบบการแสดงข้อมูลแยกตามแต่ละหน้าเมนู และบันทึกแยกตามเครื่องที่ใช้งาน