การ Set ค่าและการบันทึกปิดงวดปีบัญชีแบบ Periodic
การกำหนดค่าการบันทึกปิดงวดปีบัญชีแบบ Periodic
1. เมนูการตั้งรหัส > งานบัญชี > ผังบัญชี
1.1 การตั้งรหัสบัญชีให้กำหนดรหัสบัญชีสินค้าคงเหลือต้นงวด และรหัสบัญชีสินค้าคงเหลือปลายงวด โดยกำหนดเป็นกลุ่ม 9 หรือกลุ่มอื่นๆที่ต้องการคำนวณต้นทุนสินค้า คงเหลือรายเดือน และข้อควรกำหนดของการเพิ่มรหัสบัญชีสินค้าในกลุ่มค่าใช้จ่ายควรกำหนดเท่ากับจำนวนรหัสบัญชีสินค้าคงเหลือในกลุ่ม 1 ตามตัวอย่างภาพ
ภาพที่ 1 : รหัสบัญชีสินค้าคงเหลือหมวด 1
ภาพที่ 2 : รหัสบัญชีสินค้าคงเหลือหมวด 9 มีการกำหนดทั้งต้นงวด และปลายงวดตามรหัสบัญชีสินค้าคงเหลือกลุ่มที่ 1
1.2. สำหรับกลุ่มรายการบัญชีต้นทุนต้นงวดและปลายงวด ให้กำหนดประเภทงบเป็น “งบฐานะการเงิน” โดยเข้าที่เมนู Setup เลือก กำหนดชื่อกลุ่มบัญชีและประเภทงบ
ภาพที่ 3 : การกำหนดชื่อกลุ่มบัญชีและประเภทงบ
**หมายเหตุ** การระบุข้อมูลประเภทงบจะมีผลในการแสดงข้อมูลยอดยกมาตามข้อที่ 2. ซึ่งในการกำหนดเป็น “งบฐานะการเงิน” ยอดยกมาจะมีการพันยอดข้อมูลให้ต่อเนื่อง แต่หากมีการกำหนดเป็น “งบกำไร-ขาดทุน” จะแสดงเฉพาะปีแรกเท่านั้น หรือปีที่ยังไม่ได้ทำการบันทึกปิดงวดปีบัญชี และจะหายไปหลังจากทำการบันทึกปิดงวดปีบัญชีผ่านเมนูในโปรแกรมแล้ว เพื่อเป็นการพันเป็นยอดตั้งต้นสำหรับปีถัดไปให้
2. เมนูการตั้งรหัส > งานบัญชี > ยอดยกมา
2.1. สำหรับการเริ่มปีบัญชีแรก ให้ระบุยอดยกมาสำหรับรหัสบัญชีสินค้าคงเหลือ โดยนำมูลค่ายอดยกมาจากบัญชีสินค้าในกลุ่ม 1 (สินค้าคงเหลือ) มาบันทึกโดยบันทึกยอดยกมาของบัญชีสินค้าคงเหลือต้นงวด (B/F) ให้เป็นค่าบวก ส่วนบัญชีสินค้าปลายงวด (C/F) ให้เป็นค่าลบ เมื่อระบุเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก Save-Exit เพื่อออกจากหน้าเมนูการกำหนดยอดยกมา
ภาพที่ 4 : การบันทึกยอดยกมาในปีบัญชีปีที่ 1
**หมายเหตุ** การระบุยอดยกมาจะสามารถระบุข้อมูลได้ในปีแรกหรือปีที่ 1 ที่เริ่มเท่านั้น ในปีถัดไปหรือปีอื่นๆ จะเป็นยอดที่พันต่อเนื่องมาจากปีก่อน (สามารถตรวจสอบวันที่ต้นปีบัญชีได้ที่ เมนูข้อมูล > แสดงข้อมูลระบบ > วันที่ต้นปีบัญชี ระบบ GL หากมี “{ปีที่ 1}” จะสามารถบันทึกยอกยกมาปีแรกได้)
3. ทำการบันทึกปิดบัญชีต้นทุนรายเดือนเพื่อรับรู้ต้นทุนรายเดือนที่ เมนูข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
3.1. สามารถดูขั้นตอนและวิธีการได้ที่คู่มือ การปิดบัญชีและคำนวณยกยอด เลือกหัวข้อ การปิดบัญชีต้นทุนรายเดือน/รายปี แบบ Periodic
4. ทำการบันทึกปิดงวดปีบัญชีที่ เมนูข้อมูล > คำนวณยกยอด > บันทึกปิดงวดบัญชีแยกประเภท
4.1. สามารถดูขั้นตอนและวิธีการได้ที่คู่มือ การปิดบัญชีและคำนวณยกยอด เลือกหัวข้อ ขั้นตอนการปิดงวดบัญชีแยกประเภท
Related Articles
หน้าปิดงวดบัญชีแยกประเภท(ปิดปี) ทำไมถึงมีให้เลือกวิธีการคำนวนต้นทุนเเค่ 1 แบบ
หน้าบริษัททำการจะแสดงวิธีการคำนวนต้นทุนให้เลือกได้ 2 แบบ คือ 1. periodic 2. perpetual ผู้ใช้งานสามารถเลือกวิธีการคำนวณแบบใดแบบหนึ่งเท่านั้น ซึ่งมีผลต่อการคำนวณปิดปีบัญชีและคำนวนต้นทุนสินค้า และเมื่อเลือกประเภทการคำนวนต้นทุนใช้งานแล้ว ...ปุ่ม "Set Cost" หน้าการบันทึกใบปรับปรุง กับที่ปุ่ม Option เมนู "แสดงต้นทุนของสินค้าทั้งหมด" มีความแตกต่างกันอย่างไร
ความแตกต่างระหว่าง “แสดงต้นทุนของสินค้าทั้งหมด” และ “Set Cost” บทความนี้อธิบายความแตกต่างของ 2 ฟังก์ชันในระบบ เพื่อช่วยให้เลือกใช้งานได้อย่างถูกต้องและเข้าใจหลักการคำนวณต้นทุนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แสดงต้นทุนของสินค้าทั้งหมด (Option) ...วิธีเปลี่ยนประเภทต้นทุนสินค้า Periodic และ Perpetual ในบริษัททำการ | MAC-5 Legacy
วิธีเปลี่ยนประเภทต้นทุนสินค้า Periodic และ Perpetual ในบริษัททำการ | MAC-5 Legacy ? สรุปบทความ (Summary) บทความนี้อธิบายวิธีเปลี่ยนประเภทต้นทุนสินค้าระหว่าง Periodic และ Perpetual ของบริษัททำการใน MAC-5 Legacy ผ่านเมนู ระบบ > บริษัททำการ ...FAQ: การปิดงวดบัญชีแยกประเภท (Periodic และ Perpetual) คืออะไร และทำอย่างไร
การปิดงวดบัญชีแยกประเภท (Periodic และ Perpetual) คืออะไร และทำอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้ตอบคำถามที่ผู้ใช้งาน MAC-5 Legacy มักสงสัยเกี่ยวกับการปิดงวดบัญชีแยกประเภท (GL Closing) ในเมนู คำนวณยกยอด > ปิดงวดบัญชีแยกประเภท เหมาะสำหรับ Admin ...การ Reset ค่าเครื่องที่ใช้งานโปรแกรม กรณีพบปัญหาเฉพาะเครื่อง
กรณีที่ควรแก้ไขด้วยวิธีการนี้ พบปัญหาที่เกิดขึ้นเฉพาะเครื่อง ขั้นตอนการ Reset ค่าเครื่องที่ใช้งานโปรแกรม มีขั้นตอนการดำเนินการ 5 ขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบค่า Date/Time ของเครื่อง (ตามไฟล์คู่มือ "การ Set ค่า Date Time.PDF") ตรวจสอบการติดตั้งโปรแกรม CZAS ...