M-IR-STD01

Standard cost usage

รายงานต้นทุนมาตรฐาน

รายงานต้นทุนมาตรฐาน

คำจำกัดความ

ใช้สำหรับแสดงต้นทุนมาตรฐานในรายงานเกี่ยวกับสินค้า โดยใช้ใน 5 รายงาน ประกอบด้วย รายงานสินค้าคงเหลือ, สินค้าและวัถุดิบ (Stock card), วิเคราะห์ต้นทุนตามรหัส, กำไรขาดทุนต่อรายการสินค้า และเปรียบเทียบกำไรขาดทุนรายเดือน

การเปิดใช้งาน DI

1. คลิกที่กลุ่มเมนู “ระบบ” จากนั้นเลือกเมนู “กำหนดค่าตั้งต้น” 

2. เลือกหัวข้อ “เลือกใช้งาน Scheme และ DI” เลือก “IR-STD01” โดยดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ “USE” ให้เป็น  เพื่อเปิดใช้งาน DI จากนั้นคลิก “OK” เพื่อบันทึก

การใช้งาน

1. ตั้งราคาต้นทุนมาตรฐานให้แก่สินค้า ที่หน้าการตั้งรหัสสินค้า โดยคลิกที่ปุ่ม “Pricing” บนหน้าจอบันทึกข้อมูลรหัสสินค้า ใช้ข้อเลือก “ต้นทุนมาตรฐาน” 

2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับตั้งราคาต้นทุนมาตรฐานของสินค้า ให้ระบุคำอธิบายราคา และราคาต้นทุนต่อหน่วยนับ แล้วคลิก “OK” 

3. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Save-Exit” ที่หน้าการตั้งรหัสสินค้าเพื่อบันทึก

4. คลิกที่กลุ่มเมนู “รายงาน” เลือกเมนู “วิเคราะห์การขาย” เพื่อเปิดหน้ารายงาน “กำไรขาดทุนต่อรายการสินค้า” หรือ “เปรียบเทียบกำไรขาดทุนรายเดือน” 

เลือกเมนู “สินค้าคงคลัง” เพื่อเปิดหน้ารายงาน “สินค้าคงเหลือ”, “สินค้าและวัถุดิบ (Stock card)” หรือ “วิเคราะห์ต้นทุนตามรหัส”

5. โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อกำหนดรายงาน ซึ่งวิธีการใช้งานจะอธิบายเป็นหัวข้อของแต่ละรายงาน ดังจะกล่าวถัดไปนี้ 

รายงานกำไรขาดทุนต่อรายการสินค้า

เป็นรายงานที่แสดงการขายสินค้า และต้นทุนของสินค้าที่ขาย เพื่อที่จะได้ทราบกำไร-ขาดทุนต่อรายการสินค่านั้น โดยจะมีข้อเลือกให้แสดงต้นทุน ตามต้นทุนมาตรฐานได้ (กรณีที่มีการใช้ Standard Cost) ข้อมูลจะแสดงต้นทุนได้ทั้งแบบสรุปรวมของสินค้าที่ขาย หรือต้นทุนต่อใบสำคัญ แสดงข้อมูลได้ทั้งสกุลเงินหลัก และสกุลเงินต่างประเทศ

รายงานจะแสดงข้อมูลเมื่อมีการบันทึกใบสำคัญด้านขาย ดังนี้

• ใบแจ้งหนี้ (ขาย)
• ใบลดหนี้ (ขาย)
• ใบเพิ่มหนี้ (ขาย)
• ใบขายสด

การใช้งาน

1. หน้า Report Condition เลือกช่วงเวลา “จากวันที่ – ถึงวันวันที่” ที่ต้องการให้แสดงรายงาน
2. ให้คลิก  เลือกใช้ข้อกำหนด “แสดงต้นทุนมาตรฐาน” โปรแกรมจะแสดงช่องเลือกราคาต้นทุนมาตรฐาน  ให้เลือกราคาต้นทุนมาตรฐาน และข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ต้องการให้แสดงในรายงาน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Process” เพื่อเรียกรายงาน

3. โปรแกรมจะแสดงหน้ารายงาน ผู้ใช้งานสามารถเปรียบเทียบยอดต้นทุนขายจริง กับยอดต้นทุนมาตรฐานของสินค้าได้ที่คอลัมน์ “ต้นทุนขาย” และ “ต้นทุนมาตรฐาน” ดังรูปตัวอย่างนี้

• ต้นทุนขาย แสดงยอดรวมต้นทุนที่ขายจริง ตามปริมาณสินค้าของแต่ละรายการสินค้า
• ต้นทุนมาตรฐาน แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐาน ตามปริมาณสินค้าของแต่ละรายการสินค้า (ต้นทุนมาตรฐาน ขึ้นอยู่กับราคาต้นทุนมาตรฐานที่ผู้ใช้งานเลือกในหน้า Report Condition)

รายงานเปรียบเทียบกำไรขาดทุนรายเดือน

เป็นรายงานที่แสดงการเปรียบเทียบกำไรขาดทุนรายเดือนของสินค้าที่ขายไป โดยจะมีข้อให้เลือกแสดงเปรียบเทียบรายเดือน ซึ่งรายงานนี้จะแสดงข้อมูลปริมาณการขาย, ยอดขายสินค้า, กำไร-ขาดทุนและเปอร์เซ็นต์ สามารถกำหนดช่วงระยะเวลาที่ต้องการและแสดงข้อมูลได้ทั้งสกุลเงินหลัก หรือสกุลเงินต่างประเทศ

รายงานจะแสดงข้อมูลเมื่อมีการบันทึกใบสำคัญด้านขาย ดังนี้

• ใบส่งของ (ขาย)
• ใบแจ้งหนี้ (ขาย)
• ใบเพิ่มหนี้ (ขาย)
• ใบลดหนี้ (ขาย)
• ใบขายสด

การใช้งาน

1. หน้า Report Condition ให้เลือกเดือนและปี “จากวันที่ – ถึงวันวันที่” ที่ต้องการเปรียบเทียบรายเดือน

2. จากนั้นคลิก  เลือกใช้ข้อกำหนด “แสดงต้นทุนมาตรฐาน” และเลือกราคาต้นทุนมาตรฐาน ที่ช่องเลือกราคาต้นทุน

3. เลือกข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ต้องการให้แสดงในรายงาน เช่น เลือกให้แสดงตามรหัสสินค้า เป็นต้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Process” เพื่อเรียกรายงาน
4. โปรแกรมจะแสดงรายงานเพื่อเปรียบเทียบกำไรขาดทุน ยอดขาย ในแต่ละเดือนตามปริมาณสินค้าที่ขายไป และแสดงต้นทุนมาตรฐาน ดังรูปตัวอย่างนี้

• ต้นทุนมาตรฐาน แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐานในแต่ละรายการสินค้า โดยคำนวณตามปริมาณสินค้ารวมกันทุกเดือน 

รายงานสินค้าคงเหลือ

เป็นรายงานที่แสดงยอดคงเหลือของสินค้า โดยโปรแกรมจะประมวลผลยอดสินค้าคงเหลือ ซึ่งสามารถกำหนดได้ว่าจะให้รายงานแสดงรวมทุกสโตร์ หรือแยกสโตร์ และกำหนดให้จัดเรียงได้ทั้งตามรหัสสินค้า รหัสสโตร์ หรือตามกลุ่มสินค้า กรณีที่มีการใช้ต้นทุนมาตรฐาน สามารถดูปริมาณจริงของสินค้าคูณกับต้นทุนมาตรฐาน เพื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงได้

รายงานจะแสดงข้อมูลเมื่อมีการบันทึกใบสำคัญด้านซื้อ, ขาย และสินค้าคงคลัง ดังนี้

• ใบส่งของ (ซื้อ/ขาย)
• ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ/ขาย)
• ใบลดหนี้ (ซื้อ/ขาย)
• ใบขายสด
• ใบซื้อสด
• ใบสำคัญระบบสินค้าคงคลังทั้งหมด ทุกใบสำคัญต้องตัดสต๊อกสินค้า (สินค้าประเภท Service ไม่นำมาแสดงข้อมูล)

การใช้งาน

1. หน้า Report Condition ให้คลิกใช้ข้อเลือก “แสดงต้นทุนคงเหลือต่อ Lot” 

2. โปรแกรมจะแสดงข้อกำหนด “แสดงต้นทุนมาตรฐาน” ให้คลิก  เลือกใช้ข้อกำหนดนี้ และเลือกราคาต้นทุนมาตรฐาน ที่ช่องเลือกราคาต้นทุน

3. เลือกข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ต้องการให้แสดงในรายงาน เช่น เลือกให้แสดงตามรหัสสินค้า เป็นต้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Process” เพื่อเรียกรายงาน
4. โปรแกรมจะแสดงรายงานสินค้าคงเหลือ โดยจะแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุนมาตรฐาน 3 คอลัมน์ ดังนี้

• ต้นทุนมาตรฐาน แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐาน ของรายการสินค้า ที่มีการขายในแต่ละครั้ง
• ต้นทุนมาตรฐาน ต่อหน่วย แสดงต้นทุนมาตรฐานต่อหน่วยของสินค้า ซึ่งต้นทุนมาตรฐานจะแสดงตามราคาที่ผู้ใช้งานเลือกในหน้า Report Condition
• ผลต่าง ต้นทุนจริง ลบ ต้นทุนมาตรฐาน แสดงผลต่างของต้นทุนที่ขายจริงกับต้นทุนมาตรฐาน โดยนำยอดจากคอลัมน์ “ต้นทุน” มาลบกับยอดที่คอลัมน์ “ต้นทุนมาตรฐาน” และแสดงเปอร์เซ็นต์ของผลต่าง

รายงานสินค้าและวัถุดิบ (Stock card)

เป็นรายงานที่แสดงรายการรับเข้า และเบิกออกของสินค้า เปรียบเสมือน Card Stock สามารถเลือกให้รายงานแสดงเฉพาะปริมาณ, แสดงปริมาณ และต้นทุน, แสดงปริมาณขนาน และต้นทุน หรือสรุปยอดแต่ละรายการสินค้า เป็นต้น ซึ่งสามารถจัดเรียงได้ตามรหัสสินค้า, รหัสสโตร์ หรือตามกลุ่มสินค้า กรณีที่มีการใช้ต้นทุนมาตรฐาน สามารถดูปริมาณจริงของสินค้าคูณกับต้นทุนมาตรฐาน เพื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงได้

รายงานจะแสดงข้อมูลเมื่อมีการบันทึกใบสำคัญด้านซื้อ, ขาย และสินค้าคงคลัง ดังนี้

• ใบส่งของ (ซื้อ/ขาย)
• ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ/ขาย)
• ใบลดหนี้ (ซื้อ/ขาย)
• ใบขายสด
• ใบซื้อสด
• ใบสำคัญระบบสินค้าคงคลังทั้งหมด ทุกใบสำคัญต้องตัดสต๊อกสินค้า (สินค้าประเภท Service ไม่นำมาแสดงข้อมูล)

การใช้งาน

1. หน้า Report Condition ให้เลือกช่วงเวลาที่ต้องการเรียกดูรายงาน จาก-ถึง วันที่ จากนั้นเลือกใช้ข้อกำหนดข้อใดข้อหนึ่ง ดังนี้

• แสดงปริมาณ และต้นทุน
• แสดงปริมาณ ปริมาณขนาน และต้นทุน
• แสดงปริมาณ ต้นทุน และข้อมูลในแต่ละ Lot
• สรุปยอดแต่ละรายการสินค้า

2. โปรแกรมจะแสดงข้อกำหนด “แสดงต้นทุนมาตรฐาน” ให้คลิก  เลือกใช้ข้อกำหนดนี้ และเลือกราคาต้นทุนมาตรฐาน ที่ช่องเลือกราคาต้นทุน

3. เลือกข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ต้องการให้แสดงในรายงาน เช่น เลือกให้แสดงตามรหัสสินค้า เป็นต้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Process” เพื่อเรียกรายงาน
4. โปรแกรมจะแสดงรายงานสินค้าและวัตถุดิบ (Stock card) โดยแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุนมาตรฐาน 6 คอลัมน์ ดังนี้

• ต้นทุนมาตรฐานรับเข้า แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐาน ตามจำนวนสินค้าที่มีการบันทึกรับเข้า
  
• ต้นทุนมาตรฐานเบิกออก แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐาน ตามจำนวนสินค้าที่มีการบันทึกเบิกออก
• ต้นทุนมาตรฐานคงเหลือ แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐานคงเหลือ โดยคำนวณจากยอดปริมาณคงเหลือ คูณกับต้นทุนมาตรฐาน (ราคา ต่อหน่วย)
• ผลต่างรับเข้า ต้นทุนจริง-มาตรฐาน แสดงยอดผลต่างรับเข้า โดยคำนวณจากยอดต้นทุนรับเข้า ลบกับต้นทุนมาตรฐานรับเข้า (เปอร์เซ็นต์ผลต่าง คำนวณจาก ผลต่างรับเข้า หารด้วยต้นทุนมาตรฐานรับเข้า คูณด้วย 100)
• ผลต่างเบิกออก ต้นทุนจริง-มาตรฐาน แสดงยอดผลต่างเบิกออก โดยคำนวณจากยอดต้นทุนเบิกออก ลบกับต้นทุนมาตรฐานเบิกออก (เปอร์เซ็นต์ผลต่าง คำนวณจาก ผลต่างเบิกออก หารด้วยต้นทุนมาตรฐานเบิกออก คูณด้วย 100)
• ผลต่างคงเหลือ ต้นทุนจริง-มาตรฐาน แสดงยอดผลต่างคงเหลือ โดยคำนวณจากยอดต้นทุนคงเหลือ ลบกับต้นทุนมาตรฐานคงเหลือ

รายงานวิเคราะห์ต้นทุนตามรหัส

เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลแบบสรุปตามประเภทของใบสำคัญ ตามที่ผู้ใช้กำหนด ซึ่งสามารถวิเคราะห์ได้ตามรหัสตัวแปรที่กำหนด ประกอบด้วย รหัสแผนก, รหัสงาน, รหัสลูกค้า, รหัสผู้ขาย, รหัสพนักงาน, รหัสเอกสาร, รหัสเขต และรหัสส่วนขยาย ซึ่งผลของรายงานจะสรุปปริมาณและยอดเงินของการรับเข้า, การเบิกออก, การรับคืน, การส่งคืน, การปรับปรุง ภายใต้รหัสตัวแปรและใบสำคัญที่กำหนด เช่น ต้นทุนต่องาน, ต้นทุนต่อแผนก, ยอดขายตามเขต เป็นต้น แสดงปริมาณสินค้าได้ทั้งปริมาณหลัก และปริมาณขนาน รวมถึงแสดงปริมาณ Sum ยอดตามกลุ่มสินค้าได้ กรณีที่มีการใช้ต้นทุนมาตรฐาน สามารถดูปริมาณจริงของสินค้าคูณกับต้นทุนมาตรฐาน เพื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงได้

รายงานจะแสดงข้อมูลเมื่อมีการบันทึกใบสำคัญ ดังนี้

• ใบสำคัญทุกประเภทที่ตัดสต๊อกสินค้า รวมถึงสินค้าประเภท Service
  
• 
  ยกเว้นใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย, ใบวางบิล (ซื้อ/ขาย), ใบเสร็จ (ซื้อ/ขาย)
  

การใช้งาน

1. หน้า Report Condition ให้เลือกช่วงเวลาที่ต้องการเรียกดูรายงาน จาก-ถึง วันที่ จากนั้นเลือกรหัสตัวแปรหนึ่งรหัส ที่ต้องการให้แสดงรายงานวิเคราะห์ตามรหัส และเลือกประเภทใบสำคัญ โดยสามารถเลือกได้หลายใบสำคัญ

2. โปรแกรมจะแสดงข้อกำหนด “แสดงต้นทุนมาตรฐาน” ให้คลิก  เลือกใช้ข้อกำหนดนี้ และเลือกราคาต้นทุนมาตรฐาน ที่ช่องเลือกราคาต้นทุน

3. เลือกข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ต้องการให้แสดงในรายงาน เช่น เลือกให้แสดงตามรหัสสินค้า เป็นต้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Process” เพื่อเรียกรายงาน
4. โปรแกรมจะแสดงรายงานวิเคราะห์ต้นทุนตามรหัส โดยแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุนมาตรฐาน 5 คอลัมน์ ดังนี้

• ต้นทุนมาตรฐานขาย/เบิกออก แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐาน ตามจำนวนสินค้าที่มีการขาย หรือเบิกออกของแต่ละรายการสินค้า 
• ต้นทุนมาตรฐานซื้อ/รับเข้า แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐาน ตามจำนวนสินค้าที่มีการซื้อ หรือรับเข้าของแต่ละรายการสินค้า 
• ต้นทุนมาตรฐาน ส่งคืน แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐาน ตามจำนวนสินค้าที่มีการส่งคืนของแต่ละรายการสินค้า (กรณีที่บันทึกใบส่งคืน)
• ต้นทุนมาตรฐาน รับคืน แสดงยอมรวมต้นทุนมาตรฐาน ตามจำนวนสินค้าที่มีการรับคืนของแต่ละรายการสินค้า (กรณีที่บันทึกใบรับคืน)
• ต้นทุนมาตรฐาน ปรับปรุง แสดงยอดรวมต้นทุนมาตรฐานตาม จำนวนสินค้าที่มีการปรับปรุงของแต่ละรายการสินค้า (กรณีที่บันทึกใบปรับปรุง)