รายงานสินค้าและวัตุดิบ (Stock card)

คำจำกัดความ

เป็นรายงานที่แสดงการเคลื่อนไหวการรับเข้า-เบิกออกของสินค้าแต่ละรายการ โดยจะแสดงปริมาณ, ต้นทุนและราคาเฉลี่ยทั้งรายการรับเข้าและเบิกออก พร้อมทั้งแสดงยอดคงเหลือ เช่น แสดงเฉพาะปริมาณ, แสดงปริมาณและปริมาณขนาน, แสดงปริมาณและต้นทุน เป็นต้น โดยจะจัดเรียงได้ทั้งตามรหัสสินค้า, รหัสสโตร์ หรือตามกลุ่มสินค้า

กรณีที่มีการใช้งาน Standard Cost สามารถดูปริมาณจริง *Standard Cost เพื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนจริง

ที่มาของข้อมูล

• ใบส่งของ (ซื้อ/ขาย)
• ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ/ขาย)
• ใบลดหนี้ (ซื้อ/ขาย)
• ใบขายสด 
• ใบซื้อสด 
• ใบสำคัญระบบสินค้าคงคลังทั้งหมด ทุกใบสำคัญต้องตัดสต็อกสินค้า (ยกเว้น สินค้าประเภท Service จะไม่นำมาแสดงข้อมูล)

ข้อกำหนดรายงาน (Report Condition)

1. เลือกช่วงเวลาคำนวณรายงาน จาก-ถึง วันที่ โดยสามารถคำนวณได้ในระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี
2. เลือกแสดงข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณ ปริมาณขนาน ต้นทุน ข้อมูลในแต่ละล็อต หรือสรุปยอดแต่ละรายการสินค้า
3. เลือกแสดงเฉพาะสินค้าที่มีข้อมูลและยอดยกมา เฉพาะสินค้าที่มีข้อมูล หรือเลือกทุกรหัสสินค้าที่เลือก
4. เลือกแสดงจุดทศนิยมสำหรับการคำนวณ หรือปริมาณ
5. เลือกแสดงรายการตามสโตร์ และรหัสสินค้า ตามกลุ่มสินค้า รหัสสินค้า และสโตร์ หรือตามรหัสสินค้า และสโตร์
6. เลือกรหัสตัวแปรที่ต้องการกรองในรายงาน มี 11 ตัวแปร คือ 1) รหัสสินค้า  2) รหัสสินค้ารอง  3) รหัสสโตร์  4) รหัสลูกค้า  5) รหัสผู้ขาย  6) รหัสแผนก  7) รหัสงาน  8) รหัสพนักงาน  9) รหัสเขต  10) รหัสเอกสาร  11) รหัสส่วนขยาย

โดยมีข้อเลือกแต่ละตัวแปรที่จัดการเหมือนกัน ดังนี้

• ทุกรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานโดยแสดงทุกรหัส
• ระบุตำแหน่งกลุ่มรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามกลุ่มของรหัสสินค้า การระบุตำแหน่งของกลุ่มให้ระบุ # แทนตำแหน่ง และระบุ Digit ที่เหลือของกลุ่ม เช่น กลุ่มของรหัสสินค้าคือ 01-04 การระบุตามตำแหน่งให้ใส่ #1 หรือ 0# ลงในช่อง เป็นต้น 

สามารถคลิกขวาที่ช่อง หรือคลิก Icon  เพื่อเลือกกลุ่มรหัสได้ โดยวิธีนี้จะสามารถเลือกได้เพียง 1 กลุ่มรหัส/เท่านั้น

• เฉพาะหมวดหมู่รหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามหมวดหมู่ เช่น รหัสสินค้า FG-001 ถึง FG-009 ให้ระบุ FG ลงในช่อง เป็นต้น

สามารถคลิกขวาที่ช่อง หรือคลิก Icon  เพื่อเลือกกลุ่มรหัสได้ หากเลือกวิธีนี้ผลที่ได้จะเหมือนกันกับการเลือก 1 รหัส

• ระบุตำแหน่งรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามตำแหน่งของรหัส โดยระบุ # แทน  Digit ของรหัสในตำแหน่งใดก็ได้ เช่น รหัสสินค้า FG-001 ถึง FG-009 ให้ระบุ FG#### เป็นต้น

สามารถคลิกขวาที่ช่อง หรือคลิก Icon  เพื่อเลือกกลุ่มรหัสได้ หากเลือกวิธีนี้ผลที่ได้จะเหมือนกันกับการเลือก 1 รหัส

• หนึ่งรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานจากรหัสตามที่ผู้ใช้งานระบุ

7. เลือกพิมพ์ใบสำคัญโดยใส่เลขที่สาขาของบริษัททำการ ในแบบฟอร์มพิมพ์

8. เลือกวิธีการคำนวณแบบ FIFO หรือเฉลี่ย
9. เลือกแสดงข้อมูลเฉพาะของใบสำคัญ
10. เลือกแสดงปริมณในหน่วยนับรอง

ข้อมูลรายงาน

1. สโตร์ แสดงรหัสของสถานที่ในการเก็บสินค้า
2. รหัสสินค้า เลขใบสำคัญ แสดงข้อมูลแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ

2. รหัสสินค้า แสดงตัวอักษรเป็นสีดำ พื้นหลังสีเขียวอ่อน
3. เลขใบสำคัญ แสดงเลขที่ของแต่ละใบสำคัญ

3. กลุ่มสินค้า ประเภทใบสำคัญ แสดงข้อมูลแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ

2. กลุ่มสินค้า แสดงตัวอักษรเป็นสีดำ พื้นหลังสีเขียวอ่อน
3. ประเภทใบสำคัญ แสดงประเภทของใบสำคัญที่บันทึก

4. รหัสสินค้ารอง วันที่ใบสำคัญ แสดงข้อมูลเป็น 2 ส่วน คือ

2. รหัสสินค้ารอง แสดงตัวอักษรเป็นสีดำ พื้นหลังสีเขียวอ่อน
3. วันที่ใบสำคัญ แสดงวันที่บันทึกในใบสำคัญ

5. รายละเอียด แสดงรายละเอียดของสินค้า และรายละเอียดที่บันทึกในใบสำคัญ
6. หน่วยนับ IN-OUT แสดงข้อมูลแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ

2. หน่วยนับ แสดงหน่วยนับของสินค้าที่ใช้บันทึกในใบสำคัญ
3. IN-OUT มี 2 แบบ คือ

• IN คือ รายการสินค้าที่รับเข้า หรือซื้อสินค้า
• OUT คือ รายการสินค้าที่เบิกออก หรือขายสินค้า

7. ปริมาณรับเข้า แสดงปริมาณสินค้าที่รับเข้า หรือซื้อสินค้า
8. ปริมาณเบิกออก แสดงปริมาณสินค้าที่เบิก หรือขายสินค้า
9. ปริมาณคงเหลือ แสดงปริมาณคงเหลือของสินค้า
10. หน่วยนับ (รอง) แสดงหน่วยนับรองของสินค้า
11. ปริมาณรับเข้า แสดงปริมาณสินค้าของหน่วยนับรองที่รับเข้า หรือซื้อสินค้า
12. ปริมาณเบิกออก แสดงปริมาณสินค้าของหน่วยนับรองที่เบิก หรือขายสินค้า
13. ปริมาณคงเหลือ แสดงปริมาณคงเหลือสินค้าของหน่วยนับรอง
14. ผู้ขาย ลูกค้า แสดงข้อมูลแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ

2. ผู้ขาย แสดงตัวอักษรเป็นสีแดง พื้นหลังสีขาว
3. ลูกค้า แสดงตัวอักษรเป็นสีเขียว พื้นหลังสีขาว

15. รหัสตัวแปร แสดงรหัสต่าง ๆ ตามที่ระบุในใบสำคัญ ได้แก่ แผนก, งาน, พนักงาน, เอกสาร, ส่วนขยาย