M-PR-LC03

Landed cost

รายงานค่าใช้จ่ายนำเข้า

รายงานค่าใช้จ่ายนำเข้า

คำจำกัดความ

เป็นรายงานที่สรุปยอดค่าใช้จ่ายนำเข้า ตามรายการสินค้าและใบสำคัญ โดยแยกตามประเภท 10 ประเภทค่าใช้จ่าย ได้แก่     

1) ค่าระวาง                              2) ค่าขนส่งภายใน    

3) ค่าอุปกรณ์                          4) ค่าประกันภัย    

5) ค่าโสหุ้ย                              6) ค่าอากร

7) ค่าภาษี                                 8) ค่าภาษีศุลกากร    

9) ค่าธรรมเนียมขน              10) ค่าใช้จ่ายอื่น

***การใช้งาน DI: M-PR-LC03 จะใช้ได้ต่อเมื่อมีการซื้อ DI: PE-LC01 หรือ DI: M-PL-LC02 

​
การเปิดใช้งาน DI

1. คลิกที่กลุ่มเมนู “ระบบ” จากนั้นเลือกเมนู “กำหนดค่าตั้งต้น” 

2. เลือกหัวข้อ “เลือกใช้งาน Scheme และ DI” เลือก “PR-LC03” โดยดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ “USE” ให้เป็น  เพื่อเปิดใช้งาน DI จากนั้นคลิก “OK” เพื่อบันทึก

การใช้งาน

1. เลือกเมนู “รายงาน” เลือก “รายงานเพิ่มเติม” จากนั้นเลือก “วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายนำเข้า” 

2. โปรแกรมจะแสดง Report Condition สำหรับเลือกข้อกำหนดรายงาน ดังนี้

1. จากวันที่ ถึงวันที่ สำหรับกำหนดช่วงเวลาในการเรียกรายงานให้แสดงข้อมูลตามช่วงเวลาที่กำหนด โดยเป็นการเลือกตาม วัน เดือน และปี จะใช้วิธีพิมพ์วันที่ลงในช่อง หรือคลิกที่แว่นขยาย  จะปรากฎปฏิทินให้คลิกเลือกวันที่บนปฏิทินเพื่อความสะดวก

2. เลขที่ใบขน ใช้สำหรับเลือกเลขที่ใบขน เพื่อเรียกรายงานเฉพาะตามเลขที่ใบขนในข้อเลือก โปรแกรมจะแสดงเลขที่ใบขนทั้งหมดที่มีการบันทึกในใบสำคัญในรูปแบบ Combo Box

3. แสดงยอดเงินต่างประเทศ ใช้สำหรับกำหนดให้รายงานแสดงคอลัมน์ข้อมูลยอดเงินต่างประเทศ ในกรณีที่มีการบันทึกยอดเงินต่างประเทศ สามารถเรียกดูในรายงานได้ โดยคลิก  เพื่อเลือกให้ใช้ข้อกำหนดนี้ โปรแกรมจะแสดงคอลัมน์เพิ่มเติม ดังนี้

• ราคาสินค้ายอดเงินต่างประเทศ
• สกุลเงิน
• อัตราแลกเปลี่ยน
• ยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน ตามประเภทการกระจายค่าใช้จ่ายเพิ่ม

4. รหัสสินค้า เป็นกำหนดให้รายงานแสดงข้อมูลรหัสสินค้า ตามข้อเลือกดังนี้

• ทุกรหัสสินค้า คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานโดยแสดงทุกรหัสสินค้า
• ระบุตำแหน่งกลุ่มรหัสสินค้า คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามกลุ่มของรหัสสินค้า การระบุตำแหน่งของกลุ่มให้ระบุ # แทนตำแหน่ง และระบุ Digit ที่เหลือของกลุ่ม เช่น กลุ่มของรหัสสินค้าคือ 01-04 การระบุตามตำแหน่งให้ใส่ #1 หรือ 0# ลงในช่อง เป็นต้น 

• เฉพาะหมวดหมู่รหัสสินค้า คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามหมวดหมู่ เช่น รหัสสินค้า 3DM01 – 3DM03 ให้ระบุ 3DM ลงในช่อง เป็นต้น

• ระบุตำแหน่งรหัสสินค้า คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามตำแหน่งของรหัสสินค้า โดยระบุ # แทน  Digit ของรหัสสินค้าในตำแหน่งใดก็ได้ เช่น รหัสสินค้า 3DM01 – 3DM03 ให้ระบุ ###01, 3##01 หรือ 3D#03 ลงในช่อง เป็นต้น

• หนึ่งรหัสสินค้า คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานจากรหัสสินค้าตามที่ผู้ใช้งานระบุ

5. รหัสผู้ขาย เป็นกำหนดให้รายงานแสดงข้อมูลรหัสผู้ขาย ตามข้อเลือกดังนี้

• ทุกรหัสผู้ขาย คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานโดยแสดงทุกรหัสผู้ขาย
• ระบุตำแหน่งกลุ่มรหัสผู้ขาย คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามกลุ่มของรหัสผู้ขาย การระบุตำแหน่งของกลุ่มให้ระบุ # แทนตำแหน่ง และระบุ Digit ที่เหลือของกลุ่ม เช่น กลุ่มของรหัสผู้ขายคือ 10-30 การระบุตามตำแหน่งให้ใส่ #0 หรือ 1# ลงในช่อง เป็นต้น

• เฉพาะหมวดหมู่รหัสผู้ขาย ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามหมวดหมู่ เช่น รหัสผู้ขาย S-100001 – S-300001 ให้ระบุ S ลงในช่อง เป็นต้น

• ระบุตำแหน่งรหัสผู้ขาย คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามตำแหน่งของรหัสผู้ขาย โดยระบุ # แทน  Digit ของรหัสผู้ขายในตำแหน่งใดก็ได้ เช่น รหัสผู้ขาย S-100001 ให้ระบุ #-#####1  หรือ S-#####1 ลงในช่อง เป็นต้น

• หนึ่งรหัสผู้ขาย คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานจากรหัสผู้ขายตามที่ผู้ใช้งานระบุ

เมื่อเลือกข้อกำหนดเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “Process” เพื่อเรียกรายงาน โปรแกรมจะแสดงหน้ารายงานตามข้อกำหนด

หน้ารายงาน

เมื่อเลือกข้อกำหนดรายงานแล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อมูลในคอลัมน์ต่าง ๆ ซึ่งแต่ละคอลัมน์มีรายละเอียดดังนี้

1. ประเภทใบสำคัญ แสดงประเภทของใบสำคัญด้านซื้อ ที่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่ม
2. เลขใบสำคัญ แสดงเลขที่ใบสำคัญ ของใบสำคัญแต่ละใบในข้อ 1.
3. วันที่ใบสำคัญ แสดงวันที่บันทึกใบสำคัญ
4. เลขที่ใบขน แสดงเลขที่ใบขนของใบสำคัญ
5. ผู้ขาย แสดงรหัสผู้ขายที่บันทึกในใบสำคัญ
6. ชื่อผู้ขาย แสดงชื่อของผู้ขาย ตามรหัสผู้ขายที่บันทึกในใบสำคัญ
7. รหัสสินค้า แสดงรหัสสินค้าทุกรายการที่มีการบันทึกในใบสำคัญ
8. ชื่อสินค้า แสดงชื่อสินค้าตามรหัสสินค้า
9. ปริมาณ แสดงปริมาณสินค้าที่บันทึกในแต่ละรายการสินค้า
10. หน่วยนับ แสดงหน่วยนับตามประเภทของสินค้า
11. ราคาสินค้ายอดเงิน ตปท. แสดงราคาสินค้า ที่มีการบันทึกยอดเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ
12. สกุลเงิน แสดงสกุลเงินที่ใช้ในการบันทึกใบสำคัญ
13. อัตราแลกเปลี่ยน แสดงอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินที่บันทึกไว้ในแต่ละใบสำคัญ
14. ราคาสินค้าสกุลหลัก รวม คือ ยอดรวมราคาสินค้าไม่รวมภาษี แสดงเป็นยอดในสกุลเงินหลัก 

15. ค่าใช้จ่ายเพิ่ม รวม คือ ยอดเงินที่เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มทั้งหมด ทุกประเภทในการกระจายค่าใช้จ่าย
16. ราคาสินค้าทั้งสิ้น คือ ยอดรวมราคาสินค้า โดยนำราคาสินค้าสกุลเงินหลัก + ค่าใช้จ่ายเพิ่มรวม
17. ต้นทุน ต่อหน่วย คือ ต้นทุนของสินค้าแต่ละหน่วย (คำนวณจากหน่วยนับเล็กสุด) โดยนำราคาสินค้าหลัก หารด้วยปริมาณสินค้า
18. ต้นทุนเพิ่ม ต่อหน่วย คือ ต้นทุนเพิ่มของสินค้าแต่ละหน่วย ซึ่งเกิดจากการกระจายค่าใช้จ่ายเพิ่ม (คำนวณจากหน่วยนับเล็กสุด) โดยนำค่าใช้จ่ายเพิ่ม หารด้วยปริมาณสินค้า
19. ต้นทุนรวม ต่อหน่วย คือยอดต้นทุนสินค้าทั้งหมด โดยนำต้นทุน ต่อหน่วย + ต้นทุนเพิ่ม ต่อหน่วย 
20. ค่าระวาง แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าระวาง โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าระวางยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าระวางสกุลเงินหลัก
21. ค่าขนส่งภายใน แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าขนส่งภายใน โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าขนส่งภายในยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าขนส่งภายในสกุลเงินหลัก
22. ค่าอุปกรณ์ แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าอุปกรณ์ โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าอุปกรณ์ยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าอุปกรณ์สกุลเงินหลัก

23. ค่าประกันภัย แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าประกันภัย โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าประกันภัยยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าประกันภัยสกุลเงินหลัก
24. ค่าโสหุ้ย แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าโสหุ้ย โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าโสหุ้ยยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าโสหุ้ยสกุลเงินหลัก
25. ค่าอากร แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าอากร โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าอากรยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าอากรสกุลเงินหลัก
26. ค่าภาษี แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าภาษี โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าภาษียอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าภาษีสกุลเงินหลัก

27. ค่าภาษีศุลกากร แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าภาษีศุลกากร โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าภาษีศุลกากรยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าภาษีศุลกากรสกุลเงินหลัก
28. ค่าธรรมเนียมขน แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าธรรมเนียมขน โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าธรรมเนียมขนยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าธรรมเนียมขนสกุลเงินหลัก
29. ค่าใช้จ่ายอื่น แสดงยอดค่าใช้จ่ายเพิ่มที่เป็นค่าใช้จ่ายอื่น โดยแสดงเป็นคอลัมน์ ค่าใช้จ่ายอื่นยอดเงินต่างประเทศ, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน และค่าใช้จ่ายอื่นสกุลเงินหลัก

รายงานค่าใช้จ่ายนำเข้าจะแสดงราคาสินค้า ต้นทุน และค่าใช้จ่ายเพิ่มตามประเภทของการกระจายค่าใช้จ่าย ในแต่ละรายการสินค้า เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบที่มาของยอดรวมราคาสินค้าทั้งหมด ในแต่ละรายการสินค้า โดยโปรแกรมแสดงยอดรวมต่างๆ ในคอลัมน์ต่างสีเพื่อความสะดวกในการดูยอดรวม ดังนี้

• ยอดรวมราคาสินค้า (ไม่รวมภาษีและค่าใช้จ่ายเพิ่ม) ในคอลัมน์ “ราคาสินค้า สกุลหลัก รวม” โดยแสดงคอลัมน์เป็นสีเหลือง 
• ยอดรวมค่าใช้จ่ายเพิ่ม ทุกประเภทการกระจายค่าใช้จ่ายที่มีการบันทึก ในคอลัมน์ “ค่าใช้จ่ายเพิ่ม รวม” โดยแสดงคอลัมน์เป็นสีแดง 
• ยอดรวมราคาสินค้าทั้งสิ้น ซึ่งเป็นการรวมยอดเงินจากราคาสินค้า + ค่าใช้จ่ายเพิ่ม เป็นยอดรวมต้นทุนจริงของสินค้า โดยแสดงคอลัมน์เป็นสีฟ้า

การเปรียบเทียบข้อมูลกับรายงานด้านสินค้าคงคลัง

รายงานค่าใช้จ่ายนำเข้า เป็นรายงานที่บอกที่มาของต้นทุนสินค้า ผู้ใช้งานสามารถดูรายงานค่าใช้จ่ายนำเข้า เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลกับรายงานสินค้าคงเหลือ, Stock card, รายการซื้อขายและรับเข้าเบิกออก ดังนี้

ตัวอย่าง การเปรียบเทียบรายงานเพื่อดูที่มาของต้นทุนรหัสสินค้า FG-PJ-001-2

• รายงานสินค้าคงเหลือ หน้า Report Condition ใช้ข้อเลือก “แสดงต้นทุนคงเหลือต่อ Lot” และเลือกรหัสสินค้าที่ต้องการดูต้นทุนสินค้า 

ผู้ใช้งานสามารถดูต้นทุนของสินค้าที่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่ม จากวันที่วันรับสินค้า ในรายงานสินค้าคงเหลือ ต้องตรงกับวันที่ใบสำคัญ ในรายงานค่าใช้จ่ายนำเข้า 

การเปรียบเทียบรายงานให้ดูที่รายงานสินค้าคงเหลือ ที่คอลัมน์ “ต้นทุน” (16,336.11) เทียบกับรายงานค่าใช้จ่ายนำเข้า ที่คอลัมน์ “ราคาสินค้าสกุลเงินหลัก รวม” (15,000 บาท) เป็นตุ้นทุนก่อนมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม 

เมื่อรวมกับยอดที่คอลัมน์ “ค่าใช้จ่ายเพิ่ม รวม” (1,336.11 บาท) เป็น 16,336.11 บาท จึงเป็นต้นทุนจริงของสินค้า ที่แสดงเป็นต้นทุนในรายงานสินค้าคงเหลือ ค่าใช้จ่ายเพิ่มรวม ถูกแจกแจงรายละเอียดไว้ในช่องต่อ ๆ ไปซึ่งได้อธิบายไว้แล้วข้างต้น

• รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (Stock card) หน้า Report Condition ใช้ข้อเลือก “แสดงปริมาณและต้นทุน”, “แสดงปริมาณ ปริมาณขนาน และต้นทุน” หรือ “แสดงปริมาณ ต้นทุน และข้อมูลในแต่ละ Lot” และเลือกรหัสสินค้าที่ต้องการดูต้นทุนสินค้า 

หน้ารายงานสินค้าและวัตถุดิบ (Stock card) ให้ดูที่ใบสำคัญ และวันที่ที่บันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่ม เพื่อดูยอดต้นทุน ที่คอลัมน์ “ต้นทุนรับเข้า” (16,336.11 บาท) การเปรียบเทียบข้อมูลกับรายงานค่าใช้จ่ายนำเข้า สามารถดูตัวอย่างได้ที่รายงานสินค้าคงเหลือ ดังตัวอย่างข้างต้น

• รายงานรายการซื้อขายและรับเข้าเบิกออก ใช้ข้อเลือก “แสดงค่าใช้จ่ายเพิ่ม” และเลือกรหัสสินค้าที่ต้องการดูต้นทุนสินค้า 

โปรแกรมจะแสดงคอลัมน์ “ค่าใช้จ่ายเพิ่มปัจจุบัน” (1336.11) ซึ่งเป็นต้นทุนของสินค้า ที่มาจากการบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่ม (Landed cost) การเปรียบเทียบข้อมูลกับรายงานค่าใช้จ่ายนำเข้า สามารถดูตัวอย่างได้ที่รายงานสินค้าคงเหลือ ดังตัวอย่างข้างต้น