M-PL-LC02

Landed cost

แสดงและกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้าไปยังรายการสินค้าครั้งละหลายใบ

แสดงและกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้าไปยังรายการสินค้าครั้งละหลายใบ

คำจำกัดความ

เป็นแสดงและกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้าไปยังรายการสินค้า ครั้งละหลายใบ โดยเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการซื้อสินค้า หรือค่าใช้จ่ายนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ใช้กับใบสำคัญด้านซื้อ ดังนี้

• ใบแจ้งหนี้ (ซื้อ) เป็นการบันทึกค่าใช้จ่ายนำเข้าจากต่างประเทศ หรือค่าใช้จ่ายจากการซื้อก็ได้
• ใบซื้อสด เป็นการบันทึกค่าใช้จ่ายจากการซื้อ ไม่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับ ค่าระวาง ค่าอากร ค่าภาษี ค่าภาษีศุลกากร เป็นต้น 

สามารถระบุวิธีการคิดค่าใช้จ่ายจากการซื้อ หรือค่าใช้จ่ายนำเข้าตามรายการสินค้า ตามปริมาตร น้ำหนัก หรือ ขนาดพื้นที่วางสินค้า เป็นต้น โดยเป็นการคิดค่าใช้จ่ายไปยังรายการสินค้าครั้งละหลายใบ โดยใช้กับรายงานเฉพาะ (DI : M-PR-LC03) เพื่อสรุปและแสดงกลุ่มใบงานด้านซื้อตามเลขใบขนสินค้า

การเปิดใช้งาน DI

1. คลิกที่กลุ่มเมนู “ระบบ” จากนั้นเลือกเมนู “กำหนดค่าตั้งต้น” 

2. เลือกหัวข้อ “เลือกใช้งาน Scheme และ DI” เลือก “PL-LC02” โดยดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ “USE” ให้เป็น   เพื่อเปิดใช้งาน DI จากนั้นคลิก “OK” เพื่อบันทึก

3. เลือกที่หัวข้อ “ระบบซื้อ-เจ้าหนี้การค้า” แล้วดับเบิลคลิกที่ No.17 “แสดงค่าใช้จ่ายเพิ่ม” ให้เป็นเครื่องหมาย  ที่คอลัมน์ “ใบแจ้งหนี้, ใบซื้อสด” เพื่อให้โปรแกรมแสดงคอลัมน์ “ค่าใช้จ่ายเพิ่ม” ที่หน้าบันทึกใบสำคัญ

กรณีที่ไม่ได้กำหนดค่าตั้งต้นในส่วนนี้ โปรแกรมจะแสดงคอลัมน์ “ค่าใช้จ่ายเพิ่ม” เมื่อมีการบันทึกข้อมูลกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้า

4. เลือกที่หัวข้อ “กำหนดชื่อเรียก” คลิกที่ช่องเลือกระบบ ใช้ข้อเลือก “ระบบซื้อ-เจ้าหนี้การค้า” เพื่อระบุชื่อเรียกที่คอลัมน์ “เลขที่อ้างอิงกำหนดเอง” ให้แก่ “ใบแจ้งหนี้ (ซื้อ)”

• โปรแกรม Default ชื่อเรียกที่ “ใบแจ้งหนี้ (ซื้อ)” ในคอลัมน์ “เลขที่อ้างอิงกำหนดเอง” เป็น “เลขที่ใบขน/Shipping order” ให้เป็นค่าตั้งต้น

• การระบุชื่อเรียกเป็นภาษาอังกฤษ ให้คลิกที่ช่องเลือกภาษา คลิกเลือก “English caption”

5. คลิกที่ช่องเลือกระบบ ใช้ข้อเลือก “ค่าใช้จ่ายในการนำเข้าสินค้า” 

• ผู้ใช้งานสามารถกำหนดชื่อเรียกค่าใช้จ่ายนำเข้าสินค้าตามที่ต้องการ โดยคลิกที่คอลัมน์ “ชื่อเรียกที่ต้องการ” เพื่อระบุชื่อเรียก แล้วกด “Enter” บนแป้นพิมพ์ โดยจะต้องกำหนดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

• การระบุชื่อเรียกเป็นภาษาอังกฤษ ให้คลิกที่ช่องเลือกภาษา คลิกเลือก “English caption”

การกำหนดประเภทการกระจายค่าใช้จ่าย ผู้ใช้งานสามารถลบประเภทที่ไม่ต้องการใช้ออกได้ โดยคลิกที่ช่องชื่อเรียกในบรรทัดที่ต้องการนำออก จากนั้นลบชื่อเรียกแล้วกด Enter โดยให้ลบทั้งในภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

ตัวอย่าง : การลบชื่อเรียก “ค่าภาษี” เมื่อลบชื่อเรียกนี้ออกแล้ว ที่หน้าบันทึกค่าใช้จ่ายนำเข้าจะไม่แสดงค่าภาษี

ตัวอย่าง หน้าบันทึกค่าใช้จ่ายนำเข้า ไม่แสดงบรรทัด “ค่าภาษี”

• การกำหนดรายการอากรนำเข้า (Duty) โดยดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ “คำนวณอัตราอากร” ให้เป็นสัญลักษณ์  ในบรรทัดที่ต้องการ (ในกรณีที่ผู้ใช้งานไม่กำหนด โปรแกรมจะกำหนดให้ในบรรทัดที่ 6 “ค่าอากร”)

หากรายการใดเป็นสัญลักษณ์  ผู้ใช้งานจะไม่สามารถบันทึกข้อมูลเองได้ และโปรแกรมจะคำนวณเป็นยอดเงินอากรนำเข้าให้

6. เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อบันทึกข้อมูล

การใช้งาน

1. ให้ระบุเลขที่ใบขนสินค้าที่หน้าบันทึกใบแจ้งหนี้ (ซื้อ) หรือใบซื้อสด โดยคลิกที่ปุ่ม “Heading” โปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับบันทึกข้อมูลส่วนหัวใบสำคัญ ให้ระบุเลขที่ลงในช่อง “เลขที่ใบขน” (ชื่อเรียกของช่องข้อมูล ขึ้นอยู่กับการกำหนดชื่อเรียก “เลขที่อ้างอิง” ในหน้ากำหนดค่าตั้งต้น)

2. เปิดหน้าแสดงรายการและพิมพ์ใบสำคัญที่ต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายนำเข้า ในระบบซื้อที่ “ใบแจ้งหนี้ (ซื้อ)” และ “ใบซื้อสด”

3. เลือกช่วงเดือน หรือช่วงเวลาที่บันทึกใบแจ้งหนี้ (ซื้อ) แล้วคลิก “OK”

ตัวอย่างการเลือกแสดงรายการใบสำคัญตามช่วงเดือน

ตัวอย่างการเลือกแสดงรายการใบสำคัญตามช่วงเวลา

4. โปรแกรมจะแสดงหน้ารายการใบสำคัญ ให้คลิกที่ปุ่ม “Filter” เพื่อกรองข้อมูล “เลขที่ใบขน”

โปรแกรมจะแสดงช่องสีเหลือง สำหรับกรองข้อมูล ให้ผู้ใช้งานระบุตัวเลขหรือตัวอักษรที่ต้องการกรอง ลงในช่อง “เลขที่ใบขน” จากนั้นกด “Enter” บนแป้นพิมพ์ เพื่อให้โปรแกรมแสดงรายการที่มีเลขที่ใบขนเดียวกันทั้งหมด

5. จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้า วิธีการเลือกรายการใบสำคัญทำได้ 2 วิธีดังนี้

1. เลือกบางรายการ คลิกที่ช่องด้านหน้ารายการให้บรรทัดที่เลือกเป็นแถบสีส้ม หากต้องการเลือกหลายรายการ ให้กด “Ctrl” บนแป้นพิมพ์แล้วคลิกเลือกรายการ

2. เลือกจาก-ถึงรายการ คลิกที่ช่องด้านหน้ารายการให้บรรทัดที่เลือกเป็นแถบสีส้ม จากนั้นกด “Shift” บนแป้นพิมพ์แล้วเลือกรายการลำดับสุดท้ายที่ต้องการ

6. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Option” เลือก “กระจายค่าใช้จ่ายนำเข้า” 

7. โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างสำหรับใส่ค่าใช้จ่ายนำเข้า ให้ระบุยอดค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม ตามขั้นตอนดังนี้

1. ระบุยอดค่าใช้จ่ายนำเข้า สามารถระบุเป็นยอดสุกลเงินต่างประเทศ และสกุลเงินหลักได้ ดังนี้

1.1) กรณีค่าใช่จ่ายนำเข้าเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

• ระบุยอดค่าใช้จ่ายนำเข้า ที่เป็นยอดเงินต่างประเทศลงในคอลัมน์ “ยอดเงิน (ต่างประเทศ)”

• เลือกสกุลเงินที่จะให้ใช้ในการคำนวณค่าใช้จ่ายนำเข้าที่คอลัมน์ “สกุลเงิน”

• ระบุอัตราแลกเปลี่ยนตามสกุลเงินที่กำหนดไว้ลงในคอลัมน์ “อัตราแลกเปลี่ยน” โปรแกรมจะทำการคำนวณและใส่ยอดเงินตามสกุลเงินหลักให้ที่คอลัมน์ “ยอดเงิน (สกุลหลัก)”

1.2) กรณีค่าใช่จ่ายนำเข้าป็นสกุลเงินหลัก 

• ระบุยอดค่าใช้จ่ายนำเข้า ลงในคอลัมน์ “ยอดเงิน (สกุลหลัก)”

หมายเหตุ : หากต้องการแก้ไขยอดเงิน ให้คลิกที่ยอดเงินจากนั้นกดลบ โปรแกรมจะเคลียร์สกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยนให้อัตโนมัติ

2. ผู้ใช้งานสามารถเลือกวิธีการกระจายค่าใช้จ่ายได้ โดยคลิกที่คอลัมน์ “Cost type” ในบรรทัดที่ต้องการ โปรแกรมจะแสดงข้อเลือกวิธีการกระจายค่าใช้จ่ายเพิ่ม 

เพื่อให้โปรแกรมทำการคำนวณ และกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้าทั้งหมดให้แต่ละรายการสินค้า ตามข้อเลือกที่กำหนดไว้ ข้อเลือกการกระจายค่าใช้จ่ายมีดังนี้

• กระจายตามมูลค่าสินค้า
• กระจายตามปริมาณหน่วยนับหลัก
• กระจายตารมปริมาณหน่วยนับเล็กสุด
• กระจายตามน้ำหนักรวม
• กระจายตามน้ำหนักสุทธิ
• กระจายตามปริมาตร
• กระจายตามพื้นที่วาง

การกำหนดน้ำหนัก, ปริมาตร, พื้นที่วางสินค้า ผู้ใช้งานสามารถดูรายละเอียดการกำหนดค่าได้ที่เอกสาร คู่มือการใช้งาน M-PE-LC01 หัวข้อ “การกำหนดข้อมูลหน้าสินค้า เพื่อนำมาใช้ในการกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้า”

การเลือกวิธีการกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้า จะต้องเป็นข้อเลือกที่มีการกำหนดข้อมูลไว้ให้แก่สินค้า เช่น หากใช้ข้อเลือก “กระจายตามปริมาตร” จะต้องกำหนดปริมาตรให้แก่สินค้าด้วย โปรแกรมจึงจะคำนวณกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้าตามปริมาตรได้ หากไม่มีกำหนดไว้โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือน ดังนี้

3. ให้คลิกที่ปุ่ม “Re-compute duty” เพื่อให้โปรแกรมทบทวนคำนวณค่าอากรนำเข้า ในกรณีที่มีรหัสสินค้ามีกำหนดอัตราอากร % ไว้ 

4. โปรแกรมจะทำการทบทวนและคำนวณอากรนำเข้าให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขเองได้ โดยจะแสดงข้อมูลเป็นบรรทัดสีแดง 

ภาพตัวอย่างหน้าการตั้งรหัสสินค้า กำหนดค่าอากร

5. เมื่อใส่ยอดค่าใช้จ่ายนำเข้าในแต่ละประเภทแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “Compute cost allocation” เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้แล้วโปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือนว่าได้คำนวณการกระจายค่าใช้จ่ายเพิ่มไปยังทุกรายการแล้ว ให้คลิก “OK” 

6. โปรแกรมจะแสดงปุ่ม “Save to Voucher” ให้คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายนำเข้าในแต่ละใบสำคัญ 

โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือน “จัดเก็บข้อมูลค่าใช้จ่ายเพิ่ม ไปยังตารางจัดเก็บ และตารางการคำนวณ” ให้คลิก “Yes” 

โปรแกรมจะคำนวณและกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้า โดยเฉลี่ยตามอัตราส่วนให้แต่ละใบสำคัญ และแต่ละใบสำคัญจะกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้าให้แต่ละรายการสินค้าตามอัตราส่วน ดังรูปตัวอย่างนี้

• โปรแกรมเฉลี่ยตามอัตราส่วนให้แต่ละใบสำคัญที่หน้าแสดงรายการใบสำคัญ

• จากนั้นโปรแกรมจะกระจายค่าใช้จ่ายนำเข้า ให้แต่ละรายการสินค้าตามอัตราส่วนที่หน้าบันทึกใบสำคัญ

7. ปุ่ม “Delete all costing from vouchers” ใช้สำหรับลบค่าใช้จ่ายนำเข้าที่ได้มีการกระจายไปที่ใบสำคัญแต่ละใบแล้ว โดยคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อยืนยันการลบ 

โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือน เพื่อยืนยันการลบส่วนค่าใช้จ่ายนำเข้า ให้คลิก “Yes” โปรแกรมจะทำการลบค่าใช้จ่ายนำเข้าที่ได้กระจายไปแล้วในแต่ละใบสำคัญออกให้

หมายเหตุ

• กรณีบันทึก “ใบแจ้งหนี้ (ซื้อ)” ที่โหลดข้อมูลมาจาก “ใบรับของ” และทำการบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่ม (Landed cost) โปรแกรมจะจัดเก็บค่าจ่ายจากการซื้อ หรือค่าใช้จ่ายนำเข้า กลับไปเก็บที่ “ใบรับของ” ให้อัตโนมัติ เพื่อใช้ในการคำนวณต้นทุนสินค้ารับเข้า ตัวอย่าง ดังรูป

บันทึกใบแจ้งหนี้ (ซื้อ) โดยโหลดจากใบรับของ

หน้าบันทึกใบรับของ โปรแกรมวางค่าใช้จ่ายนำเข้าไว้ให้ในคอลัมน์ “ค่าใช้จ่ายเพิ่ม”