MIA-2 รับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 05 (XCI) MAC-5 Legacy - นำเข้ารหัสและใบสำคัญผ่าน Excel

M-DX-05 การรับเข้าส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 05 (XCI)

M-DX-05


MIA-2: Import Standard 05

MIA-2: การรับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 05 (XCI)




MIA-2: การรับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 05 (XCI)

คำจำกัดความ

ใช้สำหรับรับเข้าข้อมูล ตามมาตราฐาน XCI สามารถรับเข้าข้อมูลได้ทั้งระบบซื้อ ระบบขาย และระบบสินค้าคงคลัง รวมถึงรหัสทั้งหมด 14 รหัส ได้แก่ รหัสผังบัญชี, รหัสเขต, รหัสผู้ขาย, รหัสลูกค้า, รหัสแผนก, รหัสเอกสาร, รหัสสินค้า, รหัสงาน, รหัสพนักงาน, รหัสสโตร์, รหัสส่วนขยาย, รหัสทะเบียนสินทรัพย์, รหัสสมุดราคาขาย และสูตรการผลิต โดยรับเข้าข้อมูลในรูปแบบของ Excel File

การเปิดใช้งาน DI

  1. คลิกที่กลุ่มเมนู “ระบบ” จากนั้นเลือกเมนู “กำหนดค่าตั้งต้น” 

  1. เลือกหัวข้อ “เลือกใช้งาน Scheme และ DI” จากนั้นเลือก “DX-05” โดยดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ “USE” ให้เป็น  เพื่อเปิดใช้งาน DI จากนั้นคลิก “OK” เพื่อบันทึก



รูปแบบการรับเข้าข้อมูล

รหัส

รูปแบบของ Excel File ที่ใช้ในการรับเข้า ของโปรแกรม MAC-5 Legacy ในส่วนของรหัส

  1. รหัสผังบัญชี 

รหัสผังบัญชี

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสบัญชี


2

*กลุ่มบัญชี

ตัวเลข 1 หลัก (1-9)

3

ชื่อบัญชี (ไทย)


4

ชื่อบัญชี (อังกฤษ)


  1. รหัสหน่วย-แผนก

รหัสแผนก

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสแผนก


2

กลุ่มแผนก

ตัวเลข 1 หลัก (1-9)

3

ชื่อแผนก (ไทย)


4

ชื่อแผนก (อังกฤษ)


  1. รหัสงาน-โครงการ

รหัสงาน

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสงาน


2

กลุ่มงาน

ตัวเลข 1 หลัก (1-9)

3

ชื่องาน (ไทย)


4

ชื่องาน (อังกฤษ)


  1. รหัสสโตร์

รหัสสโตร์

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสสโตร์


2

กลุ่มสโตร์

ตัวเลข 1 หลัก (1-9)

3

ชื่อสโตร์ (ไทย)


4

ชื่อสโตร์ (อังกฤษ)


  1. รหัสผู้ขาย

รหัสผู้ขาย

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสผู้ขาย


2

กลุ่มผู้ขาย


3

ชื่อบริษัท (ไทย)


4

ชื่อบริษัท (อังกฤษ)


5

ชื่อผู้ติดต่อ (ไทย)


6

ชื่อผู้ติดต่อ (อังกฤษ)


7

ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (ไทย)


8

ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (ไทย)


9

ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (ไทย)


10

ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (อังกฤษ)


11

ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (อังกฤษ)


12

ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (อังกฤษ)


13

เบอร์โทรศัพท์


14

เลขที่ผู้เสียภาษี


15

รหัสเขต

รหัสเขตของผู้ขาย

16

เกรด

ตัวอักษร 1 หลัก (A-Z)

17

วงเงิน

0-1 พันล้าน

18

% ภาษี

0-35 เปอร์เซ็นต์

19

ราคาสินค้าที่มีกำหนด


20

เครดิตวัน


21

วันที่ติดต่อครั้งแรก

วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น

22

แฟ็กซ์


23

Email


24

เป้ายอดซื้อ

0-1 พันล้าน

25

Memo

จำกัดความยาวที่ประมาณ 32000 ตัวอักษร

26

รหัสบัญชีผู้ขาย


27

ชื่อเรียกอื่น ๆ


28

ราคา A-Z


29

เลขบัตรประชาชน



  1. รหัสลูกค้า

รหัสลูกค้า

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสลูกค้า


2

กลุ่มลูกค้า


3

ชื่อลูกค้า (ไทย)


4

ชื่อลูกค้า (อังกฤษ)


5

ชื่อผู้ติดต่อ (ไทย)


6

ชื่อผู้ติดต่อ (อังกฤษ)


7

ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (ไทย)


8

ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (ไทย)


9

ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (ไทย)


10

ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (อังกฤษ)


11

ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (อังกฤษ)


12

ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (อังกฤษ)


13

เบอร์โทรศัพท์


14

เลขผู้เสียภาษี


15

รหัสเขต

รหัสเขตของลูกค้า

16

เกรด

ตัวอักษร 1 หลัก (A-Z)

17

วงเงิน

0-1 พันล้าน

18

ภาษี

0-35 เปอร์เซ็นต์

19

จำนวนสินค้าที่ผูกกับลูกหนี้


20

เครดิตวัน


21

ประเภทการจ่ายเงิน


22

ประเภทการจ่ายเงิน


23

ประเภทการจ่ายเงิน


24

ประเภทการจ่ายเงิน


25

ประเภทการจ่ายเงิน


26

ประเภทการจ่ายเงิน


27

ประเภทการจ่ายเงิน


28

ประเภทการจ่ายเงิน


29

ประเภทการจ่ายเงิน


30

ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล


31

ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล


32

ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล


33

ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล


34

ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล


35

ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล


36

ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล


37

วันที่ติดต่อครั้งแรก

วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น

38

แฟ็กซ์


39

Email


40

เป้ายอดขาย

0-1 พันล้าน

41

รายละเอียดเพิ่มเติม


42

รหัสบัญชี


43

ชื่อเรียกอื่น ๆ


44

งานเฉพาะ


45

งานเฉพาะ


46

งานเฉพาะ


47

งานเฉพาะ


48

งานเฉพาะ


49

งานเฉพาะ


50

งานเฉพาะ


51

งานเฉพาะ


52

งานเฉพาะ


53

งานเฉพาะ


54

ราคาขาย A-Z


55

จำนวนวันที่วางบิลหลังส่งสินค้า


56

รหัสพนักงานขาย


57

สาขาที่

ตัวเลข 5 ตัวอักษร

  1. รหัสพนักงาน

รหัสพนักงาน

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสพนักงาน


2

รหัสแผนก


3

เลขผู้เสียภาษี


4

ชื่อพนักงาน (ไทย)


5

ชื่อพนักงาน (อังกฤษ)


6

วันเกิด

วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น

7

วันที่เริ่มทำงาน

วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น

8

วันที่เลิกการทำงาน

วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น

9

ที่อยู่บรรทัดที่ 1


10

ที่อยู่บรรทัดที่ 2


11

ที่อยู่บรรทัดที่ 3


12

เบอร์โทร


13

ตำแหน่ง


14

สถานะโสด/สมรส/หย่า/ม่าย

1 = โสด

2 = สมรส

3 = ม่าย

4 = หย่า

15

จำนวนบุตร


16

จำนวนบุตรที่เรียน


17

จำนวนบุตรที่ไม่เรียน


18

เงินเดือน

สูงสุด 8 หลัก

19

รายละเอียดเพิ่มเติม

จำกัดความยาวที่ประมาณ 32000 ตัวอักษร

  1. รหัสสินค้า

รหัสสินค้า

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสสินค้า


2

กลุ่มสินค้า


3

รหัสรอง


4

ชื่อสินค้า 1 (ไทย)


5

ชื่อสินค้า 2 (ไทย)


6

ชื่อสินค้า 3 (ไทย)


7

ชื่อสินค้า 1 (อังกฤษ)


8

ชื่อสินค้า 2 (อังกฤษ)


9

ชื่อสินค้า 3 (อังกฤษ)


10

ปริมาณสูงสุด


11

ปริมาณต่ำสุด


12

หน่วยหลัก


13

หน่วยรอง


14

*ประเภทสินค้า

1 = ITEM 

2 = SERIAL 

3 = SERVICE 

4 = LOT_ID 

5 = LOT_NC

15

*ชื่อหน่วยนับเล็กสุด


16

ชื่อหน่วยนับ 2


17

ชื่อหน่วยนับ 3


18

ชื่อหน่วยนับ 4


19

ชื่อหน่วยนับ 5


20

ปริมาณของหน่วยที่ 1


21

ปริมาณของหน่วยที่ 2


22

ปริมาณของหน่วยที่ 3


23

ปริมาณของหน่วยที่ 4


24

ปริมาณของหน่วยที่ 5


25

หน่วยนับขนานที่ 1


26

หน่วยนับขนานที่ 2


27

หน่วยนับขนานที่ 3


28

หน่วยนับขนานที่ 4


29

หน่วยนับขนานที่ 5


30

Vat


31

เป็นประเภทหมดอายุหรือไม่

0 = ไม่เป็นประเภทวันหมดอายุ

1 = เป็นประเภทวันหมดอายุ

32

ใช้หน่วยนับขนาน

0 = ไม่ใช้หน่วยนับขนาน

1 = ใช้หน่วยนับขนาน

33

ชื่อหน่วยนับขนาน


34

รหัสบัญชีซื้อรับเข้า


35

รหัสบัญชีขายเบิกออก


36

รหัสบัญชีต้นทุน Perpet


37

รายละเอียดเพิ่มเติม


38

รหัสบัญชีต้นทุน Periodic DB


39

รหัสบัญชีต้นทุน Periodic CR


40

บาร์โค้ดหน่วยนับที่ 1


41

บาร์โค้ดหน่วยนับที่ 2


42

บาร์โค้ดหน่วยนับที่ 3


43

สโตร์ผูกกับสินค้า


  1. ยอดยกมาสินค้า

ยอดยกมาสินค้า

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*วันที่ยกมา


2

*รหัสสินค้า


3

รหัสผู้ขาย


4

รหัสงาน


5

รหัสแผนก


6

*รหัสสโตร์


7

รหัสพนักงาน


8

รหัสเอกสาร


9

รหัสส่วนขยาย


10

*ปริมาณสินค้า


11

ปริมาณสินค้า (หน่วยขนาน)


12

ยอดเงินรวม


13

ยอดต้นทุน (สกุลเงินต่างประเทศ)


14

วันที่หมดอายุ

วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น

15

*เลขที่ใบสำคัญ


16

สกุลเงิน


  1. สูตรการผลิต

สูตรการผลิต

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

รหัสสูตรการผลิต


2

รหัสสินค้า


3

ปริมาณในสูตร


4

หน่วยนับที่ 1-5


  1. รหัสส่วนขยาย

รหัสส่วนขยาย

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสส่วนขยาย

ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย  ‘  “ ! @ # $ % ^ & |

2

เลขที่ของ Template


3

ขยายรหัส


4

ผูกกับรหัส


5

รายละเอียดส่วนขยาย


6

TEXT 1


7

TEXT 2


8

TEXT 3


9

TEXT 4


10

TEXT 5


11

TEXT 6


12

TEXT 7


13

TEXT 8


14

TEXT 9


15

TEXT 10


16

DATE 1


17

DATE 2


18

DATE 3


19

ตัวแปรที่เป็นตัวเลขเต็ม


20

ตัวแปรที่เป็นตัวเลขเต็ม


21

ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 1


22

ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 2


23

ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 3


24

ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 4


25

ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 5


26

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 1


27

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 2


28

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 3


29

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 4


30

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 5


31

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 6


32

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 7


33

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 8


34

ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 9


35

ล็อกรหัสนี้

0 = ไม่ล็อก

1 = ล็อก

  1. ราคาซื้อขาย

ราคาซื้อ-ขาย

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสสินค้า

ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย  ‘  “ ! @ # $ % ^ & |

2

*ประเภทราคา

1 = ราคาขาย

2 = ราคาซื้อ

3 = ต้นทุนมาตราฐาน

3

*ราคาขาย A-Z

กำหนดเป็น A เสมอ

4

*คำอธิบาย


5

*ราคา


6

*หน่วยนับ

ระบุหน่วยนับเป็น 1 เสมอ

7

*Vat

1 = ราคารวม Vat

2 = ราคาไม่รวม Vat




  1. รหัสเอกสาร

รหัสเอกสาร

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสเอกสาร


2

กลุ่มเอกสาร


3

ชื่อเอกสาร (ไทย)


4

ชื่อเอกสาร (อังกฤษ)


5

รหัสบัญชี


6

รหัสบัญชีเป็นเดบิตหรือไม่

0 = เครดิต (Credit)

1 = เดบิต (Debit)

  1. รหัสเขต

รหัสเขต

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*รหัสเขต

ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย  ‘  “ ! @ # $ % ^ & |

2

กลุ่มเขต


3

ชื่อเขต (ไทย)


4

ชื่อเขต (อังกฤษ)


ใบสำคัญ

รูปแบบของ Excel File ที่ใช้ในการรับเข้า ของโปรแกรม MAC-5 Legacy ในส่วนของใบสำคัญระบบ MI

  1. ส่วนหัว – Heading

ส่วนหัว - Heading

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*H

ระบุว่าเป็นส่วนหัว ให้ใส่ตัวอักษร “H”

2

*วันที่ใบสำคัญ

วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น

3

*ประเภทใบสำคัญ

ระบุประเภทใบสำคัญ ดูหมายเหตุ (ระบุตัวเลข 1-27)

4

*เลขที่ใบสำคัญ


5

*รหัสลูกค้า


6

เลขใบกำกับภาษี


7

เครดิตวัน


8

วันครบกำหนดชำระเงิน


9

รหัสงาน


10

รหัสแผนก


11

รหัสพนักงาน


12

รหัสเอกสาร


13

รหัสส่วนขาย


14

อ้างอิง 1


15

อ้างอิง 2


16

อ้างอิง 3


17

สถานะใบสำคัญ


18

วันที่ส่งของ


19

กำหนดยืนราคา-วัน


20

*จำนวนรายการสินค้า


21

*เป็นประเภทภาษีในรายการ


22

*รวมราคาสินค้าในรายการ


23

ยอดส่วนลดเพิ่ม 1


24

ยอดส่วนลดเพิ่ม 2


25

อัตราส่วนลดเพิ่ม 1


26

อัตราส่วนลดเพิ่ม 2


27

*ยอดรวมภาษี


28

*ยอดเงินสุทธิ


29

รหัสสกุลเงิน


30

อัตราแลกเปลี่ยน


31

อธิบายรายการใบสำคัญ


32

หมายเหตุ


33

บันทกช่วยจำ


34

ชื่อผู้ซื้อ-ขาย


35

ที่อยู่ผู้ซื้อ-ขาย


36

เลขโทรศัพท์ผู้ซื้อ-ขาย


  1. ส่วนรายการสินค้า – Stock Listing

ส่วนรายการสินค้า – Stock Listing

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*L

ระบุว่าเป็นส่วนรายการสินค้า ให้ใส่ตัวอักษร “L”

2

*ลำดับที่

เพื่อย้ำความถูกต้อง

3

*รหัสสินค้า


4

รหัสงาน


5

รหัสแผนก


6

รหัสพนักงาน


7

รหัสเอกสาร


8

รหัสส่วนขยาย


9

*รหัสสโตร์


10

*รหัสสโตร์ย้ายไปยัง...


11

*สินค้าถูกตัดสต็อกหรือไม่


12

*ปริมาณสินค้า


13

*ปริมาณหน่วยนับขนาน


14

*วันที่หมดอายุสินค้า


15

*ชื่อหน่วยนับสินค้า


16

*ราคาสินค้า


17

ยอดเงินส่วนลด


18

อัตราส่วนลด


19

ภาษีในรายการ (ถ้ามี)


20

*ยอดเงินหักส่วนลดรวมภาษี


21

รายละเอียดรายการ


22

ตัวแปร 1


23

ตัวแปร 2


24

Link to ใบสำคัญเลขที่


25

Link to ใบสำคัญวันที่


26

Link to ใบสำคัญประเภท


27

Link to เลขเฉพาะรายการ


28

ค่าใช้จ่ายเพิ่ม


29

วันรับส่งของสินค้า


  1. ส่วนรายการใบสำคัญ – Voucher Listing

ส่วนรายการใบสำคัญ – Voucher Listing

(เฉพาะใบวางบิลซื้อ/ขาย ใบเสร็จซื้อ/ขาย)

NO

ข้อมูลที่ต้องการ

หมายเหตุ

1

*R

ระบุว่าเป็นส่วนรายการใบสำคัญ ให้ใส่ตัวอักษร “R”

2

*ลำดับที่

เพื่อย้ำความถูกต้อง

3

*เลขที่ใบสำคัญที่ดึงมา

ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย  ‘ “ ! @ # $ % ^ & * |

4

*วันที่ใบสำคัญที่ดึงมา

วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น

5

*ประเภทใบสำคัญที่ดึงมา

ระบุประเภทใบสำคัญ ดูหมายเหตุ (ระบุตัวเลข 1-27)

6

รายละเอียดใบสำคัญ


7

*ราคาสินค้า


8

*ภาษีมูลค่าเพิ่ม


9

ยอดรวมสุทธิ


10

หมายเหตุ





หมายเหตุ

  •     หมายถึง ต้องมีข้อมูล เป็น Blank ไม่ได้
  • **     หมายถึง ต้องมีข้อมูลเฉพาะประเภทใบสำคัญที่ระบุไว้ เป็น Blank ไม่ได้
  • ***    หมายถึง ต้องมีข้อมูลรายการนั้น ๆ หากเป็นรหัสสินค้านั้นกำหนดไว้ว่าต้องมีข้อมูล
  • ****    หมายถึง เพิ่มในภายหลัง จะมีข้อมูลนี้หรือไม่มีก็ได้
  • ข้อมูลประเภทตัวเลข จะต้องไม่มี , (Comma)
  • ข้อมูลประเภทวันที่ ต้องเป็นแบบเดียวกันทั้งหมด โดยให้ใช้ระบบ A.D. เช่น 01/12/2021 เป็นต้น ต้องระบุให้ครบ 10 ตัวอักษร
  • รหัสต่าง ๆ และเลขที่ของใบสำคัญ ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & * |
  • ประเภทใบสำคัญสำหรับการรับข้อมูลรูปแบบนี้ มี 25 ใบสำคัญ โดยใช้ตัวเลขแยกเป็นประเภทใบสำคัญ 27 ประเภทดังนี้

NO

ชื่อใบสำคัญ

เลขประเภทใบสำคัญ

1

ใบเสนอราคา (ขาย)

1

2

ใบสั่งขาย

2

3

ใบส่งของ (ขาย)

3

4

ใบแจ้งหนี้ (ขาย)

4

5

ใบเพิ่มหนี้ (ขาย)

5

6

ใบลดหนี้ (ขาย)

6

7

ใบขายสด

7

8

ใบวางบิลขาย

8

9

ใบเสร็จขาย

9

10

ใบเสนอราคาซื้อ

11

11

ใบสั่งซื้อ

12

12

ใบส่งของ (ซื้อ)

13

13

ใบแจ้งหนี้ ( ซือ)

14

14

ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ)

15

15

ใบลดหนี้ (ซื้อ)

16

16

ใบซื้อสด

17

17

ใบวางบิลซื้อ

18

18

ใบเสร็จซื้อ

19

19

ใบเบิกสินค้า

21

20

ใบรับสินค้า

22

21

ใบส่งคืนสินค้า

23

22

ใบรับคืนสินค้า

24

23

ใบปรับปรุงรายการ

25

24

ใบย้ายสโตร์

26

25

ใบขอซื้อภายใน

27

เงื่อนไขการรับเข้าข้อมูล

  1. โปรแกรมจะตรวจสอบรายละเอียดในแต่ละคอลัมน์/บรรทัด ที่นำเข้าตามที่ Fix ไว้
  2. ข้อมูลในบรรทัดแรก แถว A1 ให้ระบุตัวย่อของข้อมูลรหัส 3 ตัวอักษร และ รหัสย่อใบสำคัญ 2 ตัวอักษร แล้วใส่ Comma (,) ตามด้วยจำนวนบรรทัดข้อมูล
  3. ให้บันทึกข้อมูลรหัสที่ต้องการรับเข้า เริ่มต้นที่บรรทัดที่ 5 เสมอ 
  4. ให้บันทึกข้อมูลใบสำคัญที่ต้องรับเข้า เริ่มต้นที่บรรทัดที่ 6 เสมอ

ตัวอย่าง ข้อมูลรหัสสินค้าที่ต้องการรับเข้า เช่น STK,12

ตัวอย่าง ข้อมูลใบสำคัญที่ต้องการรับเข้า เช่น MI,8


การใช้งาน

  1. คลิกที่กลุ่มเมนู “การบันทึก” จากนั้นเลือก “รับเข้า-ส่งออก (MIA)”

  1. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอการทำงานของระบบเสริม MIA2 เมื่อเลือกวันที่ของข้อมูล, ช่วงเวลา, ประเภทที่อยู่ไฟล์ และไดร์ฟที่ต้องการเรียกข้อมูลแล้ว จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Create Folder” สำหรับสร้าง Folder การรับเข้าข้อมูล


  1. โปรแกรมจะสร้าง Folder ให้อัตโนมัติ (ตามหลักการของ MIA2) 

  1. จากนั้นให้นำ Excel File ที่ต้องการรับเข้าข้อมูลไปวางไว้ที่ Folder “Inbound”


  1. เมื่อวางข้อมูล Excel File ที่ต้องการรับเข้าข้อมูลแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “Start” เพื่อทำการรับเข้าข้อมูลไปยังโปรแกรม MAC-5 Legacy

  1. เมื่อทำการรับเข้าข้อมูล โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการทำงานของ MIA2 

หากข้อมูลถูกต้องตามเงื่อนโปรแกรมจะแสดงข้อความ “รับเข้าเรียบร้อยแล้ว” และหากบันทึกข้อมูลไม่ถูกต้องโปรแกรมจะแสดงรายละเอียดข้อผิดพลาดให้ทราบ เพื่อแก้ไขข้อมูลให้โปรแกรมรับเข้าในรอบถัดไป