M-DX-04 การรับเข้าส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 04 (GIP)
M-DX-04
MIA-2: Import Standard 04
MIA-2: การรับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 04 (GIP)
MIA-2: การรับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 04 (GIP)
คำจำกัดความ
ใช้สำหรับรับเข้าข้อมูล ตามมาตรฐาน GIP สามารถรับเข้าข้อมูลระบบบัญชีแยกประเภท รวมถึงรหัสทั้งหมด 14 รหัส ได้แก่ รหัสผังบัญชี, รหัสเขต, รหัสผู้ขาย, รหัสลูกค้า, รหัสแผนก, รหัสเอกสาร, รหัสสินค้า, รหัสงาน, รหัสพนักงาน, รหัสสโตร์, รหัสส่วนขยาย, รหัสทะเบียนสินทรัพย์, รหัสสมุดราคาขาย และสูตรการผลิต โดยรับเข้าข้อมูลในรูปแบบของ Text File (Notepad)
การเปิดใช้งาน DI
- คลิกที่กลุ่มเมนู “ระบบ” จากนั้นเลือกเมนู “กำหนดค่าตั้งต้น”
- เลือกหัวข้อ “เลือกใช้งาน Scheme และ DI” จากนั้นเลือก “DX-04” โดยดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ “USE” ให้เป็น
เพื่อเปิดใช้งาน DI จากนั้นคลิก “OK” เพื่อบันทึก
รูปแบบการรับเข้า-ส่งออกข้อมูล
รหัส
รูปแบบของ Text File ที่ใช้รับเข้า-ส่งออก ของโปรแกรม MAC-5 Legacy ในส่วนของรหัส
มีรายละเอียด ดังนี้
- ข้อมูลในแต่ละ Field จะแยกด้วย Delimited Character (ตัวคั่น) ได้แก่สัญลักษณ์ ดังนี้ “,”“_” “^” “|” “~” “\”เท่านั้น
รหัสผังบัญชี
|
รหัสผังบัญชี |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสบัญชี |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มบัญชี |
ตัวเลข 1 หลัก (1-9) |
|
3 |
ชื่อบัญชี (ไทย) |
|
|
4 |
ชื่อบัญชี (อังกฤษ) |
|
รหัสทะเบียนสินทรัพย์
|
รหัสทะเบียนสินทรัพย์ |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสสินทรัพย์ |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
*กลุ่มสินทรัพย์ |
ตัวเลข 5 หลัก |
|
3 |
ชื่อสินทรัพย์ (ไทย) |
|
|
4 |
ชื่อสินทรัพย์ (อังกฤษ) |
|
|
5 |
*สูตรบัญชี |
|
|
6 |
*รหัสบัญชีสินทรัพย์ |
|
|
7 |
แผนก |
|
|
8 |
งาน |
|
|
9 |
สโตร์ |
|
|
10 |
อ้างอิงสินทรัพย์อื่น |
|
|
11 |
หมายเลขใบสำคัญ |
|
|
12 |
วันที่ใบสำคัญ |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
13 |
*ราคาซื้อ |
|
|
14 |
*ราคาซื้อที่ใช้หักค่าเสื่อม |
|
|
15 |
*วันที่ซื้อ |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
16 |
*วันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมราคา |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
17 |
*มูลค่าสินทรัพย์ยกมา |
|
|
18 |
*วันที่มูลค่ายกมา |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
19 |
*ราคาซาก |
|
|
20 |
*วิธีคำนวณค่าเสื่อม |
|
|
21 |
อายุสินทรัพย์ |
|
|
22 |
บริษัทผู้ขาย |
|
|
23 |
เลขที่เอกสารขาย |
|
|
24 |
วันที่เอกสารขาย |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
25 |
เบอร์โทร/แฟ็กซ์ บริษัทผู้ขาย |
|
|
26 |
หมายเลขรับประกัน |
|
|
27 |
รับประกันจนถึง |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
28 |
ตราอักษร-รุ่น |
|
|
29 |
เลขประจำเครื่อง |
|
|
30 |
บริษัทรับประกัน |
|
|
31 |
เบอร์โทรศัพท์ |
|
|
32 |
บริษัทประกันภัย |
|
|
33 |
เบอร์/แฟ็กซ์ บริษัทประกัน |
|
|
34 |
หมายเลขกรมธรรม์ |
|
|
35 |
ยอดเงินประกัน |
|
|
36 |
ประกันจนถึงวันที่ |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
37 |
ยอดเบี้ยประกัน |
|
|
38 |
วันที่ขายสินทรัพย์ |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
39 |
ราคาขาย |
|
|
40 |
ผู้รับซื้อสินทรัพย์ |
|
|
41 |
เลขที่เอกสารขาย |
|
|
42 |
วันที่เอกสารขาย |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
43 |
รายละเอียดเพิ่มเติม |
จำกัดความยาวที่ประมาณ 32,000 ตัวอักษร |
|
44 |
รายละเอียดเพิ่มเติม |
จำกัดความยาวที่ประมาณ 32,000 ตัวอักษร |
รหัสลูกค้า
|
รหัสลูกค้า |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสลูกหนี้ |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มลูกหนี้ |
|
|
3 |
ชื่อบริษัทลูกหนี้ (ไทย) |
|
|
4 |
ชื่อบริษัทลูกหนี้ (อังกฤษ) |
|
|
5 |
ชื่อผู้ติดต่อ (ไทย) |
|
|
6 |
ชื่อผู้ติดต่อ (อังกฤษ) |
|
|
7 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (ไทย) |
|
|
8 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (ไทย) |
|
|
9 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (ไทย) |
|
|
10 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (อังกฤษ) |
|
|
11 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (อังกฤษ) |
|
|
12 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (อังกฤษ) |
|
|
13 |
เบอร์โทรศัพท์ |
|
|
14 |
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
|
|
15 |
เขต |
|
|
16 |
เกรด |
|
|
17 |
วงเงิน |
0-1 พันล้าน |
|
18 |
อัตราภาษี |
0-35 เปอร์เซ็นต์ |
|
19 |
จำนวนสินค้าที่ผูกกับลูกค้า |
|
|
20 |
เครดิต |
0-999 วัน |
|
21 |
ประเภทการจ่ายเงิน |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
22 |
ประเภทการจ่ายเงิน |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
23 |
ประเภทการจ่ายเงิน |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
24 |
ประเภทการจ่ายเงิน |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
25 |
ประเภทการจ่ายเงิน |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
26 |
ประเภทการจ่ายเงิน |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
27 |
ประเภทการจ่ายเงิน |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
28 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
29 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
30 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
31 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
32 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
33 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
34 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
35 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
36 |
ประเภทการรับวางบิล วันรับวางบิล |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
37 |
วันที่ติดต่อครั้งแรก ปีเป็นปี ค.ศ.เท่านั้น |
ตัวเลข 1-2 หลัก |
|
38 |
แฟกซ์ |
|
|
39 |
E-mail address |
|
|
40 |
เป้ายอดขา |
0-1 พันล้าน |
|
41 |
บันทึกช่วยจำ |
จำกัดความยาวที่ประมาณ 32000 ตัวอักษร |
|
42 |
รหัสบัญชีสำหรับลูกหนี้รายนี้ |
|
|
43 |
ชื่อเรียกอื่น |
|
|
44 |
DEBcm1 |
Bank |
|
45 |
DEBcm2 |
Bank |
|
46 |
DEBcm3 |
Bank |
|
47 |
DEBcm4 |
Bank |
|
48 |
DEBcm5 |
Bank |
|
49 |
DEBcm6 |
Bank |
|
50 |
DEBcm7 |
Bank |
|
51 |
DEBcm8 |
Bank |
|
52 |
DEBcm9 |
Bank |
|
53 |
DEBcm10 |
Bank |
|
54 |
ราคาขาย A-Z |
|
|
55 |
จำนวนวันที่วางบิลหลังส่งสินค้า |
|
|
56 |
รหัสพนักงานขาย |
|
|
57 |
สาขาที่ |
|
รหัสผู้ขาย
|
รหัสผู้ขาย |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสผู้ขาย |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มผู้ขาย |
|
|
3 |
ชื่อบริษัทผู้ขาย (ไทย) |
|
|
4 |
ชื่อบริษัทผู้ขาย (อังกฤษ) |
|
|
5 |
ชื่อผู้ติดต่อ (ไทย) |
|
|
6 |
ชื่อผู้ติดต่อ (อังกฤษ) |
|
|
7 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (ไทย) |
|
|
8 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (ไทย) |
|
|
9 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (ไทย) |
|
|
10 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (อังกฤษ) |
|
|
11 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (อังกฤษ) |
|
|
12 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (อังกฤษ) |
|
|
13 |
เบอร์โทรศัพท์ |
|
|
14 |
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
|
|
15 |
เขต |
|
|
16 |
เกรด |
|
|
17 |
วงเงิน |
0-1 พันล้าน |
|
18 |
อัตราภาษี |
0-35 เปอร์เซ็นต์ |
|
19 |
ราคาสินค้าที่มีกำหนด |
|
|
20 |
เครดิต |
0-999 วัน |
|
21 |
วันที่ติดต่อครั้งแรก |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
22 |
แฟกซ์ |
|
|
23 |
|
|
|
24 |
เป้ายอดซื้อ |
|
|
25 |
บันทึกช่วยจำ |
จำกัดความยาวที่ประมาณ 32000 ตัวอักษร |
|
26 |
รหัสบัญชีสำหรับผู้ขายรายนี้ |
ระบุเป็นตัวเลข |
|
27 |
ชื่อเรียกอื่น |
|
|
28 |
ราคา A-Z |
ตัวอักษรภาษาอังกฤษ |
|
29 |
เลขที่บัตรประชาชน |
|
|
30 |
สาขาที่ |
|
รหัสเขต
|
รหัสเขต |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสเขต |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มเขต |
|
|
3 |
ชื่อเขต (ไทย) |
|
|
4 |
ชื่อเขต (อังกฤษ) |
|
ราคาซื้อ-ขาย
|
ราคาซื้อ-ขาย |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสสินค้า |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
ราคาขาย A-Z |
|
|
3 |
คำอธิบาย |
|
|
4 |
ราคา |
|
|
5 |
หน่วยนับ |
|
|
6 |
Vat |
1 = ราคารวม Vat 2 = ราคาไม่รวม Vat |
รหัสสินค้า
|
รหัสสินค้า |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสสินค้า |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มสินค้า |
|
|
3 |
รหัสรอง |
|
|
4 |
ชื่อสินค้าไทย (1) |
|
|
5 |
ชื่อสินค้าไทย (2) |
|
|
6 |
ชื่อสินค้าไทย (3) |
|
|
7 |
ชื่อสินค้าภาษาอังกฤษ (1) |
|
|
8 |
ชื่อสินค้าภาษาอังกฤษ (2) |
|
|
9 |
ชื่อสินค้าภาษาอังกฤษ (3) |
|
|
10 |
ปริมาณมากสุด |
|
|
11 |
ปริมาณต่ำสุด |
|
|
12 |
หน่วยหลัก |
|
|
13 |
หน่วยรอง |
|
|
14 |
ประเภทสินค้า |
1 = ITEM 2 = SERIAL 3 = SERVICE 4 = LOT-ID 5 = LOT-NC |
|
15 |
ชื่อหน่วยนับเล็กที่สุด |
|
|
16 |
ชื่อหน่วยนับที่ 2 |
|
|
17 |
ชื่อหน่วยนับที่ 3 |
|
|
18 |
ชื่อหน่วยนับที่ 4 |
|
|
19 |
ชื่อหน่วยนับที่ 5 |
|
|
20 |
ปริมาณของหน่วยที่ 1 |
|
|
21 |
ปริมาณของหน่วยที่ 2 |
|
|
22 |
ปริมาณของหน่วยที่ 3 |
|
|
23 |
ปริมาณของหน่วยที่ 4 |
|
|
24 |
ปริมาณของหน่วยที่ 5 |
|
|
25 |
หน่วยนับที่คู่กับหน่วยนับที่ 1 |
|
|
26 |
หน่วยนับที่คู่กับหน่วยนับที่ 2 |
|
|
27 |
หน่วยนับที่คู่กับหน่วยนับที่ 3 |
|
|
28 |
หน่วยนับที่คู่กับหน่วยนับที่ 4 |
|
|
29 |
หน่วยนับที่คู่กับหน่วยนับที่ 5 |
|
|
30 |
ภาษี |
|
|
31 |
เป็นประเภทหมดอายุหรือไม่ |
0 = ไม่เป็น 1 = เป็น |
|
32 |
ใช้หน่วยนับขนาน |
0 = ไม่ใช้ 1 = ใช้ |
|
33 |
ชื่อหน่วยนับขนาน |
|
|
34 |
รหัสบัญชีซื้อรับเข้า |
|
|
35 |
รหัสบัญชีขายเบิกออก |
|
|
36 |
รหัสบัญชีต้นทุน Perpet |
|
|
37 |
รายละเอียดเพิ่มเติม |
|
|
38 |
รหัสบัญชีต้นทุน Periodic DB |
|
|
39 |
รหัสบัญชีต้นทุน Periodic CR |
|
|
40 |
บาร์โคดของหน่วยนับที่ 1 |
|
|
41 |
บาร์โคดของหน่วยนับที่ 2 |
|
|
42 |
บาร์โคดของหน่วยนับที่ 3 |
|
|
43 |
สโตร์ผูกกับสินค้า |
|
|
44 |
ลูกสูตร |
|
|
45 |
เป็นประเภทหมดอายุหรือไม่ |
|
|
46 |
การบันทึกหน่วยนับ มีค่าเท่าไหรของหน่วยเล็กสุด |
|
|
47 |
การบันทึกหน่วยนับ มีค่าเท่าไหรของหน่วยเล็กสุด |
|
|
48 |
การบันทึกหน่วยนับ มีค่าเท่าไหรของหน่วยเล็กสุด |
|
|
49 |
การบันทึกหน่วยนับ มีค่าเท่าไหรของหน่วยเล็กสุด |
|
|
50 |
การบันทึกหน่วยนับ มีค่าเท่าไหรของหน่วยเล็กสุด |
|
|
51 |
ตัวคูณสำหรับหน่วยนับหลัก และหน่วยนับรอง |
|
|
52 |
ตัวคูณสำหรับหน่วยนับหลัก และหน่วยนับรอง |
|
|
53 |
ชื่อกลุ่มสินค้าไทย |
|
|
54 |
ชื่อกลุ่มสินค้าอังกฤษ |
|
|
55 |
ล็อกรหัส |
0 = ไม่ล็อก 1 = ล็อก |
รหัสสโตร์
|
รหัสสโตร์ |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสสโตร์ |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มสโตร์ |
|
|
3 |
ชื่อสโตร์ (ไทย) |
|
|
4 |
ชื่อสโตร์ (อังกฤษ) |
|
รหัสงาน-โครงการ
|
รหัสงาน-โครงการ |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสงาน |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มงาน |
|
|
3 |
ชื่องาน (ไทย) |
|
|
4 |
ชื่องาน (อังกฤษ) |
|
รหัสหน่วย-แผนก
|
รหัสหน่วย-แผนก |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสแผนก |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มแผนก |
|
|
3 |
ชื่อแผนก (ไทย) |
|
|
4 |
ชื่อแผนก (อังกฤษ) |
|
รหัสพนักงาน
|
รหัสพนักงาน |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสพนักงาน |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
*รหัสแผนก |
|
|
3 |
เลขผู้เสียภาษี |
|
|
4 |
ชื่อพนักงานไทย |
|
|
5 |
ชื่อพนักงานอังกฤษ |
|
|
6 |
วันเกิด |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
7 |
วันที่เริ่มทำงาน |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
8 |
วันที่เลิกการทำงาน |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
9 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 1 |
|
|
10 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 2 |
|
|
11 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 3 |
|
|
12 |
เบอร์โทร |
|
|
13 |
ตำแหน่ง |
|
|
14 |
สถานะโสด/สมรส/ม่าย |
1 = โสด 2 = สมรส 3 = ม่าย 4 = หย่า |
|
15 |
จำนวนบุตร |
|
|
16 |
จำนวนบุตรที่เรียน |
|
|
17 |
จำนวนบุตรที่ไม่เรียน |
|
|
18 |
เงินเดือน |
สูงสุด 8 หลัก |
|
19 |
รายละเอียดเพิ่มเติม |
จำกัดความยาวที่ประมาณ 32000 ตัวอักษร |
รหัสเอกสาร
|
รหัสเอกสาร |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสเอกสาร |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
กลุ่มเอกสาร |
|
|
3 |
คำอธิบาย (ไทย) |
|
|
4 |
คำอธิบาย (อังกฤษ) |
|
|
5 |
ซ่อนรหัสนี้ |
0 = ไม่ซ่อน 1 = ซ่อน |
|
6 |
ล็อกรหัสนี้ |
0 = ไม่ล็อก 1 = ล็อก |
|
7 |
รหัสบัญชี |
|
|
8 |
รหัสบัญชีเป็นเดบิตหรือไม่ |
1 = Debit 2 = Credit |
|
9 |
อ้างอิง-บันทึกช่วยจำ |
|
|
10 |
วันเวลาที่บันทึก |
|
|
11 |
รหัสผู้ใช้งาน |
|
รหัสส่วนขยาย
|
รหัสส่วนขยาย |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสส่วนขยาย |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
เลขที่ของ Template |
|
|
3 |
ขยายรหัส |
|
|
4 |
ผูกกับรหัส |
|
|
5 |
รายละเอียดส่วนขยาย |
|
|
6 |
TEXT 1 |
|
|
7 |
TEXT 2 |
|
|
8 |
TEXT 3 |
|
|
9 |
TEXT 4 |
|
|
10 |
TEXT 5 |
|
|
11 |
TEXT 6 |
|
|
12 |
TEXT 7 |
|
|
13 |
TEXT 8 |
|
|
14 |
TEXT 9 |
|
|
15 |
TEXT 10 |
|
|
16 |
DATE 1 |
|
|
17 |
DATE 2 |
|
|
18 |
DATE 3 |
|
|
19 |
ตัวแปรที่เป็นตัวเลขเต็ม |
|
|
20 |
ตัวแปรที่เป็นตัวเลขเต็ม |
|
|
21 |
ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 1 |
|
|
22 |
ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 2 |
|
|
23 |
ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 3 |
|
|
24 |
ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 4 |
|
|
25 |
ตัวแปรที่เป็นยอดเงิน 5 |
|
|
26 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 1 |
|
|
27 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 2 |
|
|
28 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 3 |
|
|
29 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 4 |
|
|
30 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 5 |
|
|
31 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 6 |
|
|
32 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 7 |
|
|
33 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 8 |
|
|
34 |
ตัวแปรที่เป็นคำอธิบาย 9 |
|
|
35 |
ล็อกรหัสนี้ |
0 = ไม่ล็อก 1 = ล็อก |
สูตรการผลิต (BOM)
สูตร BOM โครงสร้างนี้ (ส่งออกได้เพียง 1 ระดับเท่านั้น)
|
รหัสสูตรการผลิต |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*รหัสสูตรการผลิต |
ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & | |
|
2 |
รหัสสินค้า |
|
|
3 |
ปริมาณในสูตร |
|
|
4 |
หน่วยนับ 1-5 |
|
ใบสำคัญ
รูปแบบ (Format) ของ Text File ที่จะส่งมายังโปรแกรม MAC-5 Legacy ส่วนระบบ GL และ MI
มีรายละเอียด ดังนี้
- เป็น Single Text File โดยแต่ละใบสำคัญจะมีส่วน Heading ตามด้วยส่วน Listing ส่วน Heading ขึ้นต้นด้วยบรรทัดด้วย “H” และส่วน Listing ขึ้นต้นด้วย “L” สำหรับใบสำคัญที่เป็นรายการสินค้า และ “R” สำหรับใบสำคัญที่เป็นใบเสร็จหรือใบวางบิลในหนึ่งใบสำคัญ จะผสมกันระหว่าง “L” กับ “R” ไม่ได้
- ข้อมูลในแต่ละ Field จะแยกด้วย Delimited Character ได้แก่สัญลักษณ์ ดังนี้ “,”“_” “^” “|” “~” “\”เท่านั้น ถ้าไม่มีข้อมูลใน Field นั้น ให้มี Delimited Character ติดกัน 2 ตัวเลยก็ได้ โดยโปรแกรมจะตรวจสอบประเภทของ Delimited Character จากตัวอักษรที่ 2 ของ Text File
อนึ่ง หากใช้ Delimited Character ใดก็ตาม ข้อมูลจะต้องไม่มีตัวอักษรนั้น เช่น เลือกใช้ Underscore แต่เลขใบสำคัญเป็น AA,01/001เลือกใช้ Comma ต้องไม่ใช้คอมม่าเป็นตัวคั่นหลักพันของตัวเลขเช่นนี้ จะทำให้การจัดตำแหน่งของข้อมูลผิดไป และไม่สามารถรับส่งข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
- โปรแกรมจะทำการตรวจสอบความถูกต้องทั่วไป เช่น ไม่มีวันที่ใบสำคัญ ยอดรวมในรายการเท่ากับยอดรวมส่วนหัว ไม่มีรหัสสโตร์ รหัสสินค้าไม่มีกำหนด รหัสที่บันทึกไม่มีกำหนด รูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง เป็นต้น
ส่วนหัว – Heading
|
ส่วนหัว - Heading |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*H |
ระบุว่าเป็นส่วนหัว ให้ใส่ตัวอักษร “H” |
|
2 |
*วันที่ใบสำคัญ |
วัน/เดือน/ปี ระบุปีเป็น ค.ศ. เท่านั้น |
|
3 |
*รหัสสมุด |
|
|
4 |
*เลขที่ใบสำคัญ |
|
|
5 |
ขั้นตอนใบสำคัญ |
0 = Pending 9 = Approve |
|
6 |
ใบสำคัญลูกล็อกหรือไม่ |
0 = Active 1 = Locked 8 = Locked by Fiscal closure menu |
|
7 |
ยอดเงินรวมใบสำคัญ |
|
|
8 |
จำนวนรายการด้าน Debit |
|
|
9 |
จำนวนรายการด้าน Credit |
|
|
10 |
รายละเอียดใบสำคัญ |
|
|
11 |
บันทึกช่วยจำ |
|
|
12 |
*รหัสสกุลเงิน |
0 = สกุลเงินหลัก 1-25 = สกุลเงินอื่นตามที่ผู้ใช้กำหนด |
|
13 |
จำนวนเช็คในใบสำคัญ |
|
|
14 |
สถานะใบสำคัญ |
0 = ไม่กำหนดสถานะ 1-80 = สถานะตามที่ผู้ใช้กำหนด |
|
15 |
ที่มาของใบสำคัญ |
|
ส่วนรายการสินค้า – Stock Listing
|
ส่วนรายการสินค้า – Stock Listing |
||
|
NO |
ข้อมูลที่ต้องการ |
หมายเหตุ |
|
1 |
*L |
ระบุว่าเป็นส่วนรายการสินค้า ให้ใส่ตัวอักษร “L” |
|
2 |
รหัสบัญชี |
|
|
3 |
รหัสงาน |
|
|
4 |
รหัสลูกค้า |
|
|
5 |
รหัสพนักงาน |
|
|
6 |
รหัสแผนก |
|
|
7 |
รหัสผู้ขาย |
|
|
8 |
รหัสเอกสาร |
|
|
9 |
รหัสส่วนขยาย |
|
|
10 |
รายละเอียดรายการ |
|
|
11 |
ยอดเงินในรายการ |
|
|
12 |
เป็นยอดเงินด้านเดบิตหรือไม่ |
0 = Credit 1 = Debit |
|
13 |
เรียงเลขเอกสาร (ภายใน) |
|
|
14 |
เลขใบกำกับภาษี หรือรายละเอียดส่วนหักภาษี |
|
|
15 |
วันที่ใบกำกับภาษี |
|
|
16 |
ฐานภาษี |
|
|
17 |
รหัสสกุลเงิน |
0 = สกุลเงินหลัก 1-25 = สกุลเงินอื่นตามที่ผู้ใช้กำหนด |
|
18 |
อัตราแลกเปลี่ยน |
|
|
19 |
เงื่อนไขภาษี |
|
|
20 |
ข้อมูลภาษีถูกต้อง |
|
|
21 |
อัตราภาษี |
|
|
22 |
ยอดภาษีซื้อ |
|
|
23 |
ยอดภาษีเฉลี่ย |
|
|
24 |
เรียงเลขเอกสาร (ภายใน) |
|
|
25 |
ราคาสินค้า |
|
|
26 |
เลขที่ภาษี |
|
หมายเหตุ
- * หมายถึง ต้องมีข้อมูล เป็น Blank ไม่ได้
- ** หมายถึง ต้องมีข้อมูลเฉพาะประเภทใบสำคัญที่ระบุไว้ เป็น Blank ไม่ได้
- *** หมายถึง ต้องมีข้อมูลรายการนั้น ๆ หากเป็นรหัสสินค้านั้นกำหนดไว้ว่าต้องมีข้อมูล
- **** หมายถึง เพิ่มในภายหลัง จะมีข้อมูลนี้หรือไม่มีก็ได้
- ข้อมูลประเภทตัวเลข จะต้องไม่มี , (Comma)
- ข้อมูลประเภทวันที่ ต้องเป็นแบบเดียวกันทั้งหมด โดยให้ใช้ระบบ A.D. เช่น 01/12/2021 เป็นต้น ต้องระบุให้ครบ 10 ตัวอักษร
- รหัสต่าง ๆ และเลขที่ของใบสำคัญ ไม่ให้ใช้เครื่องหมาย ‘ “ ! @ # $ % ^ & * |
- ประเภทใบสำคัญสำหรับการรับข้อมูลรูปแบบนี้ มี 25 ใบสำคัญ โดยใช้ตัวเลขแยกเป็นประเภทใบสำคัญ 27 ประเภทดังนี้
|
NO |
ชื่อใบสำคัญ |
เลขประเภทใบสำคัญ |
|
1 |
ใบเสนอราคา (ขาย) |
1 |
|
2 |
ใบสั่งขาย |
2 |
|
3 |
ใบส่งของ (ขาย) |
3 |
|
4 |
ใบแจ้งหนี้ (ขาย) |
4 |
|
5 |
ใบเพิ่มหนี้ (ขาย) |
5 |
|
6 |
ใบลดหนี้ (ขาย) |
6 |
|
7 |
ใบขายสด |
7 |
|
8 |
ใบวางบิลขาย |
8 |
|
9 |
ใบเสร็จขาย |
9 |
|
10 |
ใบเสนอราคาซื้อ |
11 |
|
11 |
ใบสั่งซื้อ |
12 |
|
12 |
ใบส่งของ (ซื้อ) |
13 |
|
13 |
ใบแจ้งหนี้ ( ซือ) |
14 |
|
14 |
ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ) |
15 |
|
15 |
ใบลดหนี้ (ซื้อ) |
16 |
|
16 |
ใบซื้อสด |
17 |
|
17 |
ใบวางบิลซื้อ |
18 |
|
18 |
ใบเสร็จซื้อ |
19 |
|
19 |
ใบเบิกสินค้า |
21 |
|
20 |
ใบรับสินค้า |
22 |
|
21 |
ใบส่งคืนสินค้า |
23 |
|
22 |
ใบรับคืนสินค้า |
24 |
|
23 |
ใบปรับปรุงรายการ |
25 |
|
24 |
ใบย้ายสโตร์ |
26 |
|
25 |
ใบขอซื้อภายใน |
27 |
- รหัสสินค้าจะถูกตรวจสอบ หากไม่มีกำหนด โปรแกรมจะไม่รับข้อมูล เมื่อมีกำหนดโปรแกรมจะบันทึกเองว่าเป็นประเภท Item หรือ Service แต่หากเป็นประเภท Serial, Lot NCหรือ Lo ,IDจะต้องเพิ่มบรรทัด S ด้วย
- ใบสำคัญที่จะรับเข้าไว้ในใบเสร็จและใบวางบิล จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของโปรแกรม เช่น สำหรับ Function Billing ใบวางบิลจะรับเข้าได้เฉพาะใบแจ้งหนี้เท่านั้น เป็นต้น หากไม่ถูกต้อง โปรแกรมอาจตรวจสอบไม่พบข้อผิดพลาดและอาจเกิดปัญหาในการใช้งานได้
การใช้งาน
- คลิกที่กลุ่มเมนู “การบันทึก” จากนั้นเลือกเมนู “รับเข้า-ส่งออก (MIA)”
- โปรแกรมจะแสดงหน้าจอการทำงานของระบบเสริม MIA2 เมื่อเลือกวันที่ของข้อมูล, ช่วงเวลา, ประเภทที่อยู่ไฟล์ และไดร์ฟที่ต้องการเรียกข้อมูลแล้ว จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Create Folder” สำหรับสร้าง Folder เพื่อรับเข้าข้อมูล
- โปรแกรมจะสร้าง Folder ให้อัตโนมัติ (ตามหลักการของ MIA2)
- จากนั้นให้นำ Text File ที่ต้องการรับเข้าข้อมูลไปวางไว้ที่ Folder “Inbound”
- เมื่อวางข้อมูล Text File ที่ต้องการรับเข้าข้อมูลแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “Start” เพื่อทำการรับเข้าข้อมูลไปยังโปรแกรม MAC-5 Legacy
- เมื่อทำการรับเข้าข้อมูล โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการทำงานของ MIA2
หากข้อมูลถูกต้องตามเงื่อนโปรแกรมจะแสดงข้อความ “รับเข้าเรียบร้อยแล้ว” และหากบันทึกข้อมูลไม่ถูกต้องโปรแกรมจะแสดงรายละเอียดข้อผิดพลาดให้ทราบ เพื่อแก้ไขข้อมูลให้โปรแกรมรับเข้าในรอบถัดไป
Related Articles
M-DX-02 การรับเข้าส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 02 (MIA-1 MFY2)
M-DX-02 MIA-2: Import-Export Standard 02 MIA-2: การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 02 (MIA-1 MFY2) MIA-2: การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 02 (MIA-1 MFY2) คำจำกัดความ ใช้สำหรับรับเข้า-ส่งออกข้อมูล ตามมาตรฐาน MIA-1 MFY2 ...M-DX-00 การรับเข้าส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 00 (มาตรฐาน M5L)
M-DX-00 MIA-2: Import-Export Standard 00 MIA-2: การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 00 (MIA2) MIA-2: การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 00 (MIA2) คำจำกัดความ ใช้สำหรับรับเข้า-ส่งออกข้อมูล ตามมาตรฐาน MIA-2 สามารถรับเข้า-ส่งออกข้อมูลได้ทั้งระบบซื้อ ระบบขาย ...M-DX-03 การรับเข้าส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 03 (MIP)
M-DX-03 MIA-2: Import Standard 03 MIA-2: การรับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 03 (MIP) MIA-2: การรับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 03 (MIP) คำจำกัดความ ใช้สำหรับรับเข้าข้อมูล ตามมาตรฐาน MIP สามารถรับเข้าข้อมูลได้ทั้งระบบซื้อ ระบบขาย และระบบสินค้าคงคลัง รวมถึงรหัสเพียง 4 ...M-DX-01 การรับเข้าส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 01 (MFY007, BAL)
M-DX-01 MIA-2: Import-Export Standard 01 MIA-2: การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 01 (MFY007) MIA-2: การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 01 (MFY007) คำจำกัดความ ใช้สำหรับรับเข้า-ส่งออกข้อมูล ตามมาตรฐาน MIA-2 สามารถรับเข้า-ส่งออกข้อมูลได้ทั้งระบบซื้อ ...M-DX-05 การรับเข้าส่งออกข้อมูล มาตรฐาน 05 (XCI)
M-DX-05 MIA-2: Import Standard 05 MIA-2: การรับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 05 (XCI) MIA-2: การรับเข้าข้อมูล มาตรฐาน 05 (XCI) คำจำกัดความ ใช้สำหรับรับเข้าข้อมูล ตามมาตราฐาน XCI สามารถรับเข้าข้อมูลได้ทั้งระบบซื้อ ระบบขาย และระบบสินค้าคงคลัง รวมถึงรหัสทั้งหมด 14 ...