210914 ระบบงานในโปรแกรม MAC-5 Legacy
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy
แบ่งเป็น 5 ระบบงาน ดังนี้
- ระบบลูกหนี้ (Accounts Receivable : AR)
ระบบขายและลูกหนี้การค้า คือ ระบบที่ช่วยจัดการรายได้ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดยอดสั่งขาย ไปจนถึงการรับเงินและส่งของ ระบบมีความละเอียดมากถึงการเลือกสินค้าที่ส่งจากคลัง มีความครบถ้วนของข้อมูลรวมไปถึงเอกสารทุกอย่าง ผู้ใช้งานจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารจะไม่หลุดออกจากขั้นตอนและจะถูกตรวจสอบจากผู้ที่เกี่ยวข้องเสมอ
- ระบบเจ้าหนี้ (Accounts Payable : AP)
ระบบจัดซื้อและเจ้าหนี้การค้า คือ ระบบที่ช่วยจัดการรายจ่ายต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดยอดจัดซื้อ ไปจนถึงการจ่ายเงินและรับของ ระบบมีความละเอียดมากถึงการเลือกสินค้าค้างส่งจากคลัง มีความครบถ้วนของข้อมูลรวมไปถึงเอกสารทุกอย่าง ผู้ใช้งานจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารจะไม่หลุดออกจากขั้นตอนและจะถูกตรวจสอบจากผู้ที่เกี่ยวข้องเสมอ
- ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control : IC)
ระบบบริหารสินค้าคงคลัง คือ ระบบที่ช่วยจัดการการรับ-เบิกสินค้า โดยระบบจะรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องมาอยู่ในระบบนี้ไม่ว่าจะเป็น ใบรับเข้า ใบเบิกออก ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย เป็นต้น ผู้ใช้งานเพียงแค่กรอกข้อมูลบังคับก็สามารถรับ-เบิกสินค้าเท่านั้น
- ระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger : GL)
ระบบบัญชีแยกประเภท คือ ระบบที่ช่วยจัดการความยุ่งยากทางด้านบัญชีและการเงิน โดยการนำข้อมูลทางด้านบัญชีและการเงินขององค์กรมารวมกันเพื่อให้เข้าใจง่าย ด้วยความหลากหลายของรายงานบัญชีมาตรฐาน เช่น บัญชีแยกประเภทแบบละเอียดลูกหนี้ เจ้าหนี้ รายงานงบประมาณการเงิน เป็นต้น
- ระบบเงินสดย่อยและทดรองจ่าย (Petty and Advance Cash : PA)
ระบบเงินสดย่อยและทดรองจ่าย คือ ระบบที่ช่วยให้สามารถติดตามสถานะการขอเบิกเงิน การขออนุมัติ การคืนเงิน ซึ่งระบบจะมีการแจ้งเตือนให้ติดตามการเคลียร์เงินและมีรายงานเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบจำนวนเงินในแต่ละฝ่าย แต่ละงาน หรือแม้แต่วงเงินคงเหลือได้ทันที
ใบสำคัญในแต่ละระบบ
|
ระบบขาย (AR) |
|||
|
No. |
ภาษาไทย |
ภาษาอังกฤษ |
ตัวย่อ |
|
1 |
ใบเสนอราคา |
Quotation (S) |
QS |
|
2 |
ใบสั่งขาย/มัดจำ |
Sale Order/Deposit (S) |
SO |
|
3 |
ใบส่งของ |
Delivery Order (S) |
DO |
|
4 |
ใบแจ้งหนี้ |
Invoice (S) |
IS |
|
5 |
ใบเพิ่มหนี้ |
Debit Note (S) |
DN |
|
6 |
ใบลดหนี้ |
Credit Note (S) |
CN |
|
7 |
ใบวางบิล |
Billing (S) |
BS |
|
8 |
ใบเสร็จ |
Receipt (S) |
RS |
|
9 |
ใบขายสด |
Cash Sale |
CS |
|
ระบบซื้อ (AP) |
|||
|
No. |
ภาษาไทย |
ภาษาอังกฤษ |
ตัวย่อ |
|
1 |
ใบขอซื้อ |
Purchase Request |
PR |
|
2 |
ใบเสนอราคา |
Quotation (P) |
QP |
|
3 |
ใบสั่งซื้อ/มัดจำ |
Purchase Order/Deposit (P) |
PO |
|
4 |
ใบรับของ |
Delivery Order (P) |
DO |
|
5 |
ใบแจ้งหนี้ |
Invoice (P) |
IP |
|
6 |
ใบเพิ่มหนี้ |
Debit Note (P) |
DN |
|
7 |
ใบลดหนี้ |
Credit Note (P) |
CN |
|
8 |
ใบวางบิล |
Billing (P) |
BP |
|
9 |
ใบเสร็จ |
Receipt (P) |
RP |
|
10 |
ใบซื้อสด |
Cash Purchase |
CP |
|
ระบบสินค้าคงคลัง (IC) |
|||
|
No. |
ภาษาไทย |
ภาษาอังกฤษ |
ตัวย่อ |
|
1 |
ใบรับเข้า |
Goods Received |
SS |
|
2 |
ใบเบิกออก |
Goods Issued |
SP |
|
3 |
ใบรับคืน |
Return From Customer |
TS |
|
4 |
ใบส่งคืน |
Return to Supplier |
TP |
|
5 |
ใบปรับปรุง |
Journal Voucher |
JX |
|
6 |
ใบย้ายสโตร์ |
Store Shift |
MX |
Related Articles
210914 คุณสมบัติและประโยชน์ของ MAC-5 Legacy
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy คุณสมบัติและประโยชน์ของ MAC-5 Legacy ใช้ระบบ Customer Access Code (CAC) เพื่อคุมสิทธิการใช้งานแบบรายคนแทนแบบ Concurrent Usage เข้าใจง่ายใช้งานพร้อมกันสบาย ๆ ไม่ต้องพก Mac-Lock กันแล้ว หมดปัญหาเรื่องสิทธิเต็ม ...231025 เกี่ยวกับระบบ MAC-5 Legacy
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy เกี่ยวกับระบบ MAC-5 Legacy เป็นส่วนที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม MAC-5 Legacy ในเรื่องของบริษัทผู้ผลิตโปรแกรม ที่อยู่ติดต่อ และข้อมูลอื่น ๆ โดยมีรายละเอียดดังนี้ ข้อมูลบริษัท แสดงชื่อบริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด ...FAQ: วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC)
วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC) 1. สรุปบทความ (Summary) บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ใช้ MAC-5 Legacy ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีบันทึกใบสำคัญ ครอบคลุม 5 วิธีหลัก ได้แก่ การบันทึกโดยตรง, Load VC, Copy, Link ...FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ
FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ: ค้นจากเลขที่ / ยอดเงิน / คำสำคัญ / รหัสTab 4 ระบบ, ค้นเลขใบสำคัญ/ลูกค้า/วันที่/เลขใบกำกับ/ยอด/คำสำคัญ, ตรวจสอบภายในรายการ ? Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาใบสำคัญใน MAC-5 Legacy ...FAQ: การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา (SY)
การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา 1. สรุปบทความ (Summary) บทความนี้อธิบายการใช้งานเมนู การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ ใน MAC-5 Legacy ซึ่งให้ Admin ควบคุมการบันทึกและแก้ไขใบสำคัญในระบบ GL, AR, AP และ IC ตามช่วงเวลาที่กำหนด ฟังก์ชัน ...