FAQ : รายงานภาษี:ความแตกต่างระหว่าง ภงด.2 ภงด.3 และ ภงด.53 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)

FAQ : รายงานภาษี:ความแตกต่างระหว่าง ภงด.2 ภงด.3 และ ภงด.53 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

บทความนี้อธิบายความแตกต่างของรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3 ประเภท ที่ใช้ในระบบ MAC-5 Legacy ได้แก่

ภงด.2 (บุคคลธรรมดา) ภงด.3 (บุคคลธรรมดา) และ ภงด.53 (นิติบุคคล) พร้อมแสดงว่าแต่ละประเภทใช้กรณีใด

และเมื่อไหร่ที่ควรใช้ประเภทไหน

เหมาะสำหรับ Accountant ทั่วไปที่ต้องการเข้าใจความแตกต่างพื้นฐานและเลือกรายงานให้ถูกต้อง

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

• คุณทำงานกับ Module บัญชีแยกประเภท (GL) หรือบัญชีเจ้าหนี้ (AP) หรือระบบการซื้อ-ขาย

• คุณเข้าใจความหมายคำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง เช่น "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" "บุคคลธรรมดา" "นิติบุคคล"

• คุณมีสิทธิ์เข้าใช้ฟีเจอร์รายงานใน MAC-5 (ระดับ User ขึ้นไป)

ภาพรวมของรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3 ประเภท

ระบบ MAC-5 Legacy ให้บริษัทสามารถพิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ 3 ประเภท โดยแต่ละประเภทออกแบบมาให้ใช้กับผู้มีเงินได้ที่แตกต่างกัน

เกณฑ์เปรียบเทียบ	ภงด.2	ภงด.3	ภงด.53
ผู้มีเงินได้	บุคคลธรรมดา	บุคคลธรรมดา	นิติบุคคล
ที่มาข้อมูล	GL เท่านั้น	GL + AP + SI + IC	GL + AP + SI + IC
ใบสำคัญ	GL เท่านั้น	GL + MI (ซื้อ/ขาย)	GL + MI (ซื้อ/ขาย)

ส่วนที่ 1: ภงด.2 (บุคคลธรรมดา - ง่ายที่สุด)

🎯 ใครควรใช้ ภงด.2?

บริษัทที่จ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ประมาณค่าบริการ ให้แก่บุคคลธรรมดา (คน)
บริษัทที่บันทึกข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดผ่านระบบบัญชีแยกประเภท (GL) โดยไม่ผ่าน AP
บัญชีที่ต้องการรายงานที่มีข้อมูลน้อยและเรียบง่าย

📋 ลักษณะของ ภงด.2

รายงาน ภงด.2 ดึงข้อมูลมาจากใบสำคัญบัญชีแยกประเภท (GL) เท่านั้น ไม่สามารถดึงข้อมูลจากระบบซื้อ (AP) ระบบขาย (SI) หรือระบบคลังสินค้า (IC) ได้

บริษัทที่ใช้ ภงด.2 มักจะบันทึกข้อมูลภาษีหักด้วยตนเองโดยตรงในระบบ GL ผ่านใบสำคัญที่เรียกว่า "ใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย"

🔧 วิธีการเรียก ภงด.2

ไปที่เมนู รายงาน > บัญชี > ภงด.2 (บุคคลธรรมดา)
กำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการ (เช่น 1 ตุลาคม - 31 ตุลาคม)
เลือกรหัสบัญชีภาษีที่เกี่ยวข้อง (จากที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้)
คลิก "ค้นหา" โปรแกรมจะแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
คลิก "Prt.Form" เพื่อพิมพ์ใบแนบ ภงด.2

ส่วนที่ 2: ภงด.3 (บุคคลธรรมดา - ยืดหยุ่นมากขึ้น)

🎯 ใครควรใช้ ภงด.3?

บริษัทที่จ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ประมาณค่าบริการ ให้แก่บุคคลธรรมดา
บริษัทที่บันทึกหักภาษี ณ ที่จ่ายผ่านจากระบบซื้อสด (AP) และต้องการให้ข้อมูลมาจากใบเสร็จ (ซื้อ)
บริษัทที่มีการเชื่อมโยง (Link) ข้อมูลจากระบบ MI (Accounts Payable) ไปยัง GL
บัญชีที่ต้องการตัวเลือกมากขึ้น เช่นเลือก "วันที่เกณฑ์" เป็น วันที่ใบสำคัญ หรือ วันที่จ่าย

📋 ลักษณะของ ภงด.3

รายงาน ภงด.3 มีความยืดหยุ่นมากกว่า ภงด.2 เพราะสามารถดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง ได้แก่

ใบสำคัญบัญชีแยกประเภท (GL)
ใบสำคัญระบบซื้อ (AP) - โดยมักบันทึกการหักภาษีในส่วน "Payment Item" ของใบเสร็จ (ซื้อสด)
ใบสำคัญระบบขาย (SI) และระบบคลังสินค้า (IC) - ในบางกรณี

💡 ตัวเลือกเพิ่มเติมใน ภงด.3

ภงด.3 มีตัวเลือกการกรองข้อมูลมากกว่า ภงด.2 ดังนี้

1. เลือกเกณฑ์วันที่

ใช้วันที่ใบสำคัญ GL เป็นหลัก (วันที่ระบบบัญชีแยกประเภทบันทึก)
ใช้วันที่จ่าย (วันที่บันทึกในส่วน Payment Item ของใบเสร็จซื้อ)

2. เลือกประเภทใบสำคัญ

ใช้ GL เท่านั้น
ใช้ MI (Accounts Payable) เท่านั้น
ใช้ GL และ MI แต่ไม่รวมข้อมูลที่เชื่อมโยง (Link) → หลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน

3. กรองตัวแปร

เลือก รหัสแผนก รหัสงาน หรือ รหัสเอกสาร เพื่อให้รายงานแสดงเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้อง

🔧วิธีการเรียก ภงด.3

ไปที่เมนู รายงาน > บัญชี > ภงด.3 (บุคคลธรรมดา)
กำหนด "จากวันที่-ถึงวันที่"
เลือกเกณฑ์วันที่ (ใบสำคัญ หรือ วันที่จ่าย)
เลือกประเภทใบสำคัญ (GL / MI / GL+MI ไม่รวมการเชื่อมโยง)
เลือกรหัสบัญชีภาษี และตัวแปรอื่นๆ ตามต้องการ
คลิก "ค้นหา"

ส่วนที่ 3: ภงด.53 (นิติบุคคล - มีตัวเลือกพิเศษ)

🎯 ใครควรใช้ ภงด.53?

บริษัทที่จ่ายค่าบริการ ค่าจ้าง ให้แก่บริษัท องค์กร หรือสถาบัน (นิติบุคคล) ไม่ใช่บุคคล
บริษัทที่บันทึกหักภาษี ณ ที่จ่ายผ่านจากระบบซื้อ (AP) แล้วเชื่อมโยงไปยัง GL
บริษัทที่มีตัวแทน (Agent) ในการยื่นภาษี และต้องระบุเลขผู้เสียภาษีของตัวแทน

📋 ลักษณะของ ภงด.53

ภงด.53 ใช้สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้นิติบุคคล โครงสร้างการดึงข้อมูลคล้ายกับ ภงด.3 แต่มีจุดเด่น 2 ประการ

ข้อมูลว่าผู้มีเงินได้คือ นิติบุคคล (บริษัท) ไม่ใช่ บุคคลธรรมดา
มีช่องเพิ่มเติมสำหรับระบุ เลขผู้เสียภาษีของผู้กระทำแทน (Agent) - สำหรับกรณีที่มีตัวแทนยื่นแบบแทน

💡 ตัวเลือกเพิ่มเติมใน ภงด.53 (เหมือนกับ ภงด.3 บวกเพิ่มเติม)

ภงด.53 มีตัวเลือกเหมือนกับ ภงด.3 คือ:

เลือกเกณฑ์วันที่ (ใบสำคัญ หรือ วันที่จ่าย)
เลือกประเภทใบสำคัญ (GL / MI / GL+MI)
กรองตัวแปร (แผนก งาน เอกสาร)

แต่เพิ่มเติมคือ:

✅ ช่อง "เลขผู้เสียภาษีของผู้กระทำแทน" (บังคับในกรณีมีตัวแทน)
✅ ผลลัพธ์จะแสดงข้อมูลนิติบุคคล (ชื่อบริษัท เลขผู้เสียภาษี ที่อยู่)

🔧วิธีการเรียก ภงด.53

ไปที่เมนู รายงาน > บัญชี > ภงด.53 (นิติบุคคล)
กำหนด "จากวันที่-ถึงวันที่"
เลือกเกณฑ์วันที่ และประเภทใบสำคัญ
หากมีตัวแทนยื่น → ระบุเลขผู้เสียภาษีของตัวแทนในช่อง "เลขผู้เสียภาษีของผู้กระทำแทน"
เลือกรหัสบัญชีภาษี และตัวแปรตามต้องการ
คลิก "ค้นหา"

ตารางเปรียบเทียบรายละเอียด

คุณสมบัติ	ภงด.2	ภงด.3	ภงด.53
ดึงจาก GL	✅ ใช่	✅ ใช่	✅ ใช่
ดึงจาก AP/MI	❌ ไม่	✅ ใช่	✅ ใช่
เลือกเกณฑ์วันที่	❌ ไม่	✅ ใช่	✅ ใช่
มีช่อง Agent	❌ ไม่	❌ ไม่	✅ ใช่
ประเภทผู้มีเงินได้	บุคคล	บุคคล	นิติบุคคล

💡RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้หลังจากรายงาน)

หลังจากเรียกรายงานประเภทใดก็ตาม คุณจะได้รับ:

• รายชื่อผู้มีเงินได้ (บุคคล หรือ นิติบุคคล)

• จำนวนเงินที่จ่าย

• จำนวนภาษีที่หัก

• วันที่จ่าย

• เอกสารอ้างอิง (เล่มที่/เลขที่ ใบสำคัญ เป็นต้น)

ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปพิมพ์เป็นใบแนบ ภงด.2 / ภงด.3 / ภงด.53 เพื่อยื่นต่อกรมสรรพากร

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

ข้อระวัง 1: ห้ามสับสน

❌ ห้ามสับสน ภงด.2 กับ ภงด.3

แม้ว่าทั้งสองใช้สำหรับบุคคลธรรมดา แต่:

• ภงด.2 สำหรับบริษัทที่ใช้ GL เท่านั้น

• ภงด.3 สำหรับบริษัทที่ใช้ AP (ซื้อสด) และเชื่อมโยงกับ GL

หากเลือกผิด ข้อมูลอาจซ้ำซ้อนหรือหายไป

ข้อระวัง 2: เลือกเกณฑ์วันที่ให้ถูก

❌ ตรวจสอบเกณฑ์วันที่อย่างระมัดระวัง

ในรายงาน ภงด.3 และ ภงด.53 คุณต้องเลือก:

• "ใช้วันที่ใบสำคัญ" = เอกสาร GL หรือ AP ออก

• "ใช้วันที่จ่าย" = วันจริงที่จ่ายเงิน

หากเลือกเกณฑ์ผิด อาจทำให้รายงานแสดงข้อมูลยอด/เดือนที่ผิด

ข้อระวัง 3: ระวังการซ้ำซ้อน

❌ ตรวจสอบเกณฑ์ GL + MI ใน ภงด.3

หากเลือก "ใช้ GL และ MI รวมการเชื่อมโยง" อาจเกิด:

• ข้อมูลซ้ำซ้อน (ผู้มีเงินได้คนเดียวกันปรากฏ 2 รอบ)

สำหรับหลายบริษัท ต้องเลือก "GL และ MI ไม่รวมการเชื่อมโยง" เพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน

บทความที่เกี่ยวข้อง

📚 บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายในระบบ GL → [ลิงก์]

• วิธีการบันทึกการหักภาษีในส่วน Payment Item ของใบซื้อสด (AP) → [ลิงก์]

• วิธีการแก้ไขข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายเมื่อพบข้อผิดพลาด → [ลิงก์]

• การตรวจสอบความแม่นยำของรายงานภาษีหัก ก่อนยื่นให้กรมสรรพากร → [ลิงก์]

Version Log

Version: NA

Change: บทความใหม่

Ref.: 250422_รายงานภงด_2.docx, 210730_รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด3.docx, 210730_รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด53..docx

บทความเขียนเมื่อ: 260511

Related Articles
GL/AP/AR | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ GL เท่านั้น" กับ "GL+MI ไม่รวมเชื่อมโยง" ในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3 / ภงด.53)
GL/AP/AR | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ GL เท่านั้น" กับ "GL+MI ไม่รวมเชื่อมโยง" ในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3 / ภงด.53) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างของตัวเลือก "ใช้ GL เท่านั้น" และ "GL+MI ไม่รวมการเชื่อมโยง" ในหัวข้อ ...
210730 รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด 3)
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3) คำจำกัดความ เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลของภาษีหัก ณ ที่จ่ายบุคคลธรรมดา ทั้งในส่วนที่บันทึกในระบบ AP หรือ บันทึกโดยตรงที่ระบบ GL รายงานนี้สามารถพิมพ์ใบแนบ ภงด.3 ...
210730 รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด 53)
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.53) คำจำกัดความ เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลของภาษีหัก ณ ที่จ่ายนิติบุคคล ทั้งในส่วนที่บันทึกในระบบ AP หรือ บันทึกโดยตรงที่ระบบ GL รายงานนี้จะสามารถพิมพ์ใบแนบ ภงด.53 ...
FAQ: วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC)
วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ใช้ MAC-5 Legacy ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีบันทึกใบสำคัญ ครอบคลุม 5 วิธีหลัก ได้แก่ การบันทึกโดยตรง, Load VC, Copy, Link ...
FAQ: การจัดการใบสำคัญ - Status / สถานะการอนุมัติ / Payment Item / Lock ใบสำคัญ
การจัดการใบสำคัญ: Status / สถานะการอนุมัติ / Payment Item / Lock ใบสำคัญ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการใบสำคัญใน MAC-5 Legacy ครอบคลุมการกำหนดสถานะ (Status), สถานะการอนุมัติ (Approved / Pending), ...

ความแตกต่างของรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด.2 ภงด.3 และ ภงด.53 ใน MAC-5 Legacy กรณีใช้งานและวิธีเลือกให้ถูกต้อง