วิธีกำหนดสิทธิ์ Export Report เป็น Excel ให้ผู้ใช้งานใน MAC-5 Legacy

วิธีกำหนดสิทธิ์ Export Report เป็น Excel ให้ผู้ใช้งานใน MAC-5 Legacy

📘 Summary

Info
บทความนี้อธิบายวิธีที่ Admin กำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งานสามารถ Export รายงานและใบสำคัญเป็นไฟล์ Excel ในระบบ MAC-5 Legacy
ใช้เมื่อต้องการเปิดหรือปรับสิทธิ์การ Export ให้แต่ละ User โดย Admin ที่มีสิทธิ์เข้าเมนูกำหนดสิทธิ์ได้เท่านั้น

📝 Prerequisites

Notes
● ผู้ดำเนินการต้องมีสิทธิ์ Admin ในระบบ MAC-5 Legacy
● ทราบชื่อผู้ใช้งาน (User) ที่ต้องการกำหนดสิทธิ์

ขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์ Export เป็น Excel

เข้าสู่เมนูกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

  1. เปิดโปรแกรม MAC-5 Legacy จากนั้นไปที่เมนู  การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์
  2. เลือกรายชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการเปิดสิทธิ์ จากนั้นคลิก Edit Profile



กรณีที่ 1 — เปิดสิทธิ์ Export ใบสำคัญ (Voucher)
ในหน้า Edit Profile เลือกแท็บ Voucher > การแสดงรายการใบสำคัญ > คัดลอกไปยัง Clipboard/Excel


กรณีที่ 2 — เปิดสิทธิ์ Export รายงาน (Report)
ในหน้า Edit Profile เลือกแท็บ Report > ประเภทรายงานที่ต้องการ > คัดลอกไปยัง Clipboard/Excel



ทดสอบการใช้งาน
กลับไปยังหน้ารายงานหรือใบสำคัญที่เปิดสิทธิ์ไว้ จากนั้นคลิก Icon Excel ที่ปรากฏบนหน้าจอ

หากต้องการบันทึกเป็นไฟล์และเลือก Path จัดเก็บเอง ให้กด Alt + Icon Excel ระบบจะแสดงหน้าต่างให้เลือกที่จัดเก็บและตั้งชื่อไฟล์


💡 Result

Idea
หลังกำหนดสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจะเห็น Icon Excel ที่หน้าจอรายงานหรือใบสำคัญนั้น ๆ และสามารถ Export ข้อมูลได้ทันที
กดปุ่ม Alt + Icon Excel เพื่อเลือก Path และตั้งชื่อไฟล์ก่อน Save

Version Log

Version: NA

Change:  NA

Ref.:    M5L-Article_.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260626