การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล MAC-5 Legacy รหัสและใบสำคัญผ่าน Excel Format มาตรฐาน คืออะไร ใช้อย่างไร

FAQ: การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล: รหัสและใบสำคัญผ่าน Excel Format มาตรฐาน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้อย่างไร?

การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล MAC-5 Legacy

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้อธิบายรูปแบบ Excel File มาตรฐานที่ใช้รับเข้า-ส่งออกข้อมูลรหัสและใบสำคัญในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมโครงสร้าง Sheet ทั้ง 24 รหัส
กฎการกรอกข้อมูล และขั้นตอนการดำเนินการในระบบ เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลตั้งต้นหรือโอนย้ายข้อมูลระหว่างระบบ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: การรับเข้า-ส่งออกข้อมูลใน MAC-5 Legacy คืออะไร?

เป็นฟีเจอร์สำหรับคัดลอกข้อมูลรหัสและใบสำคัญในรูปแบบ Excel File ตามมาตรฐานโปรแกรม ใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลตั้งต้นก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรม หรือโอนย้ายข้อมูลระหว่างบริษัท ไฟล์มาตรฐานจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอเพื่อรองรับโครงสร้างและการพัฒนาโปรแกรมในอนาคต

Q2: ชื่อ Sheet ในไฟล์ Excel ต้องตั้งอย่างไร?

ชื่อ Sheet ต้องเป็นตัวอักษร 3 หลักตามรหัสตัวแปรที่กำหนด ดังนี้

NO.

ชื่อรหัส

ชื่อ Sheet

หมายเหตุ

1

รหัสบัญชี

ACC

 

2

รหัสแผนก

DEP

 

3

รหัสเอกสาร

DOC

 

4

รหัสงาน

JOB

 

5

รหัสสโตร์

STO

 

6

รหัสลูกค้า

CRE

 

7

รหัสผู้ขาย

DEB

 

8

รายการที่อยู่

ARD

ยังไม่เปิดใช้งาน

9

ที่อยู่ส่งของลูกค้า

DED

 

10

รหัสพนักงาน

PER

 

11

รหัสสินค้า

STK

 

12

ลักษณะสินค้า

STW

เฉพาะ DI Landed Cost

13

ยอดยกมา-สินค้าคงคลัง

ZMQ

สินค้าประเภท ITEM, SERVICE

14

ยอดยกมา-สินค้าคงคลัง Serial/Lot

ZMS

สินค้าประเภท Serial, LOT_ID, LOT_MC

15

ยอดยกมาบัญชีแยกประเภท

ABF

 

16

รหัสส่วนขยาย

MEC

 

17

Template รหัสส่วนขยาย

TPL

 

18

รหัสทะเบียนสินทรัพย์

FXA

 

19

สูตรการคำนวณทะเบียนสินทรัพย์

FXF

 

20

กลุ่มทะเบียนสินทรัพย์

FXG

 

21

รหัสเขต

ZON

 

22

สูตรการผลิต

STF

 

23

ราคาซื้อขาย

STP

ราคาต้นทุนมาตรฐาน เฉพาะ DI รายงานต้นทุนมาตรฐาน

24

ค่าใช้จ่ายเพิ่ม

MIC

เฉพาะ DI Landed Cost

 

Q3: คอลัมน์สีส้มในไฟล์ Excel หมายความว่าอะไร?

คอลัมน์สีส้มคือฟิลด์บังคับที่ต้องกรอกข้อมูลทุกครั้ง หากเว้นว่างไว้ โปรแกรมจะแสดง Error และไม่รับเข้าข้อมูลทั้ง Sheet

 Q4: โปรแกรมเริ่มอ่านข้อมูลจากบรรทัดไหน?

โปรแกรมเริ่มอ่านข้อมูลตั้งแต่บรรทัดที่ 5 เป็นต้นไป (บรรทัดที่ 1-4 สำหรับ Header/คำอธิบายคอลัมน์)

Q5: รูปแบบวันที่ต้องใส่แบบไหน?

วันที่ต้องอยู่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี ค.ศ. และมีเครื่องหมาย / คั่นระหว่างวัน เดือน ปีเสมอ เช่น 01/01/2021

Q6: อักขระใดที่ห้ามใช้ในช่องรหัส?

ห้ามใส่สัญลักษณ์หรือสระต่อไปนี้ในช่องรหัส

●       สัญลักษณ์: .. ! " # $ % & ' * : ; @ ^ | ~

●       สระ: สระอะ สระอา ไม้เอก ไม้โท ๆ (ค) และสระอื่นที่ระบุในคู่มือ

Q7: ถ้ามีรายการที่รับเข้าไม่สำเร็จ จะเกิดอะไรขึ้น?

หากรายการใดรายการหนึ่งในแต่ละ Sheet ผิดพลาด โปรแกรมจะไม่รับเข้าข้อมูลทั้ง Sheet นั้น ต้องแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดใน Excel File ก่อนแล้วนำเข้าใหม่อีกครั้ง

Q8: การรับเข้า 1 File โปรแกรมอ่าน Sheet ไหนบ้าง?

โปรแกรมจะอ่านข้อมูลทุก Sheet ที่อยู่ใน File เดียวกัน หากมี Sheet ที่ไม่ต้องการนำเข้า ให้ลบออกหรือเปลี่ยนชื่อ Sheet ให้ไม่ตรงกับรหัสที่กำหนด

Q9: ขั้นตอนการส่งออกข้อมูลรหัสทำอย่างไร?

ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1.      สร้าง Folder สำหรับเก็บข้อมูลที่จะส่งออกใน Drive ใดก็ได้บนเครื่อง

2.      ไปที่เมนู การบันทึก > รับเข้า-ส่งออกข้อมูล

3.      คลิกเลือก ส่งออกข้อมูล


4.      เลือก ส่งออก รหัส แล้วระบุขอบเขตข้อมูลที่ต้องการ


5.      คลิกปุ่ม Save to เลือก Drive และ Folder ปลายทาง ตั้งชื่อ File แล้วคลิก Save
 

6.      โปรแกรมแสดงชื่อข้อมูลและจำนวนรายการที่ส่งออก คลิก OK เพื่อปิด



ตัวเลือกการส่งออกรหัส มี 3 แบบ

●       ส่งออกทุกรหัส — ส่งออกข้อมูลทั้งหมด

●       ส่งออกเฉพาะที่มีการแก้ไขตั้งแต่วันที่ — ส่งออกเฉพาะรายการที่มีการแก้ไขตามวันที่ระบุ

●       ส่งออกข้อมูลบางส่วน — ติ๊กเลือกเฉพาะรายการที่ต้องการ

Q10: ขั้นตอนการรับเข้าข้อมูลรหัสทำอย่างไร?

ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู การบันทึก > รับเข้า-ส่งออกข้อมูล


2. คลิกเลือก รับเข้าข้อมูล


3. หากต้องการเขียนทับข้อมูลเดิม ให้ติ๊กเลือกช่อง เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่เดิม


4. คลิกปุ่ม Select file เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการ แล้วคลิก Open


5. คลิกปุ่ม Process เพื่อเริ่มรับเข้าข้อมูล



6. ตรวจสอบผลลัพธ์: จำนวนรายการที่รับเข้าสำเร็จ และไม่สำเร็จ



7. กรณีสำเร็จทุกรายการ คลิก Cancel เพื่อปิด / กรณีมีข้อผิดพลาด คลิก Error เพื่อตรวจสอบ

Q11: ถ้ารับเข้ารหัสเดิมซ้ำอีกครั้ง โปรแกรมจะทำอย่างไร?

โปรแกรมตรวจสอบจากรหัสตัวแปร ถ้ารหัสเหมือนเดิมจะนำข้อมูลใหม่ไปเขียนทับข้อมูลเดิมทั้งหมด ยกเว้นประเภทสินค้า (STK_snsv) ซึ่งโปรแกรมจะไม่ยอมเปลี่ยนแปลงตามข้อมูลใหม่ ต้องลบรหัสสินค้าในโปรแกรมออกก่อนแล้วจึงรับเข้าใหม่

Q12: การรับเข้าใบสำคัญต้องเตรียมอะไรก่อน?

ต้องเปิดใช้งาน DI: DX-10 ก่อนเสมอ หากไม่เปิดใช้งาน DI นี้ จะไม่สามารถรับเข้าใบสำคัญใดๆ ได้

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
หลังดำเนินการรับเข้าข้อมูลสำเร็จ โปรแกรมจะแสดงจำนวนรายการที่รับเข้าสำเร็จในแต่ละ Sheet และข้อมูลรหัสจะพร้อมใช้งานในระบบ MAC-5 Legacy ทันที
กรณีมีรายการผิดพลาดสามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ผ่านปุ่ม Error

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
คอลัมน์สีส้มต้องกรอกครบทุกช่อง หากเว้นว่างโปรแกรมจะไม่รับเข้าทั้ง Sheet
ประเภทสินค้า (STK_snsv) ไม่สามารถแก้ไขได้ผ่านการรับเข้าซ้ำ ต้องลบรหัสสินค้าในโปรแกรมก่อนแล้วรับเข้าใหม่
การรับเข้าใบสำคัญต้องเปิดใช้งาน DI: DX-10 ก่อน มิฉะนั้นจะไม่สามารถรับเข้าได้
ไฟล์ Excel มาตรฐานอาจมีการปรับเปลี่ยนตามเวอร์ชันโปรแกรม ควรใช้ไฟล์ล่าสุดจาก Support เสมอ

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 230316_การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล

บทความเขียนเมื่อ: 260507


    • Related Articles

    • 230316 การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล

      คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล คำจำกัดความ การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล เป็นการคัดลอกข้อมูลรหัสและใบสำคัญ ในรูปแบบ Excel File เป็นการรับเข้า - ส่งออกข้อมูลตามมาตรฐานโปรแกรม ใช้สำหรับรับเข้าข้อมูลตั้งต้นก่อนเริ่มใช้โปรแกรม ...

    • FAQ: วิธีดูรายละเอียดรหัส (Detail) และ Export รหัสออก Excel — MAC-5 Legacy

      วิธีดูรายละเอียดรหัส (Detail) และ Export รหัสออก Excel — MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายการใช้งาน 2 ฟีเจอร์ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ได้แก่ ปุ่ม Detail สำหรับดูรายละเอียดข้อมูลของแต่ละรหัส และปุ่ม Excel สำหรับส่งออกข้อมูลไปยัง ...

    • วิธีกำหนดสิทธิ์ Export Report เป็น Excel ให้ผู้ใช้งานใน MAC-5 Legacy

      ? Summary บทความนี้อธิบายวิธีที่ Admin กำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งานสามารถ Export รายงานและใบสำคัญเป็นไฟล์ Excel ในระบบ MAC-5 Legacy ใช้เมื่อต้องการเปิดหรือปรับสิทธิ์การ Export ให้แต่ละ User โดย Admin ที่มีสิทธิ์เข้าเมนูกำหนดสิทธิ์ได้เท่านั้น ? ...

    • 210914 การส่งข้อมูลออกไปยัง Excel (Export to Excel)

      คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy การส่งข้อมูลออกไปยัง Excel (Export to Excel) เป็นการส่งออกข้อมูลรายการรหัส, ใบสำคัญ และรายงานต่าง ๆ จากโปรแกรม MAC5-Legacy ไปยังโปรแกรม Microsoft Excel เพื่อจัดการข้อมูลที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้ ...

    • FAQ: การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) | SY-FAQ

      การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การสร้าง (New) คัดลอก (Copy) ลบ (Delete) ปรับแต่งคอลัมน์ เปลี่ยนภาษา ...