MAC-5 Legacy: ความแตกต่างระหว่าง Inactive และ Lock ของรหัส | ระบบ ERP การเงิน

FAQ : ความแตกต่างระหว่าง Inactive และ Lock ของรหัสใน MAC-5 Legacy

ความแตกต่างระหว่าง Inactive และ Lock ของรหัสใน MAC-5 Legacy

📘 สรุปบทความ (Summary)

Info
บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างสถานะ Inactive และ Lock ของรหัสใน MAC-5 Legacy ซึ่งมีผลต่อการเรียกใช้งานรหัสในการบันทึกใบสำคัญและการแสดงผลในรายการ

Inactive ใช้เมื่อต้องการซ่อนรหัสไม่ให้เลือกใช้ได้อีก ส่วน Lock ใช้เมื่อต้องการป้องกันการแก้ไขข้อมูลรหัส แต่ยังคงใช้งานในใบสำคัญได้

เหมาะสำหรับ Admin ที่ดูแลการจัดการรหัสต่าง ๆ ในระบบ

📝 สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน (Prerequisites)

Notes

● เข้าสู่ระบบ MAC-5 Legacy ด้วยสิทธิ์ Admin

● ทราบรหัสที่ต้องการกำหนดสถานะ Inactive หรือ Lock

ความหมายของแต่ละสถานะ

สถานะ

ความหมายและผลที่เกิดขึ้น

Inactive

ซ่อนรหัส ไม่ให้เลือกใช้งาน

● ไม่สามารถค้นหารหัสนี้ได้

● ไม่แสดงใน List รายการรหัสเมื่อเรียกใช้ในหน้าบันทึกใบสำคัญ

● ไม่แสดงใน List รายการรหัสเมื่อเรียกดูรายงาน

● ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้แล้วยังแสดงในรายงานตามปกติ

Lock

ล็อกรหัส ไม่ให้แก้ไขข้อมูลรหัส

● ยังสามารถเลือกใช้รหัสนี้ในใบสำคัญได้

● ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของรหัสนั้นได้

● ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้แล้วยังแสดงในรายงานตามปกติ


หมายเหตุ — การแสดงผลในรายงาน

ไม่ว่าจะกำหนดสถานะ Inactive หรือ Lock ที่รหัสใด เมื่อเรียกดูรายงาน ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้แล้วจะยังแสดงอยู่ในหน้ารายงานตามการบันทึกจริงทุกกรณี

💡 ผลลัพธ์ที่ได้ (Result)

Idea

Admin สามารถควบคุมการใช้งานรหัสได้อย่างถูกต้องตามวัตถุประสงค์ โดยเลือกใช้ Inactive เมื่อต้องการซ่อนรหัส หรือ Lock เมื่อต้องการป้องกันการแก้ไขเท่านั้น

ข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้าจะยังคงแสดงในรายงาน MAC-5 Legacy ครบถ้วนทุกกรณี

⚠️ ข้อควรระวัง

Alert

● การ Inactive รหัสจะทำให้ผู้ใช้ค้นหาและเลือกรหัสนั้นไม่ได้ทันที — ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าไม่มีการใช้งานค้างอยู่

● หากต้องการเพียงป้องกันไม่ให้แก้ไขรหัส แต่ยังต้องการใช้งานในใบสำคัญ ให้ใช้ Lock แทน Inactive

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: M5L-Article.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260615

    • Related Articles

    • FAQ: วิธี Inactive และ Lock รหัส และควบคุมการใช้งานรหัสในระบบ

      วิธี Inactive และ Lock รหัส และควบคุมการใช้งานรหัสในระบบ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายการใช้งานฟังก์ชัน Inactive และ Lock รหัสในระบบ MAC-5 Legacy สำหรับ Admin และ User ที่ต้องการควบคุมสิทธิ์การใช้งานรหัสหรือป้องกันการแก้ไข/ลบรหัสสำคัญ ...

    • FAQ: การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา

      การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายการใช้งานเมนู การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ ใน MAC-5 Legacy ซึ่งให้ Admin ควบคุมการบันทึกและแก้ไขใบสำคัญในระบบ GL, AR, AP และ IC ตามช่วงเวลาที่กำหนด ฟังก์ชัน Lock ...

    • FAQ: เปลี่ยนรหัสทั้งฐานข้อมูล MAC-5 คืออะไร และทำอย่างไร

      FAQ: เปลี่ยนรหัสทั้งฐานข้อมูล MAC-5 คืออะไร และทำอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟังก์ชัน เปลี่ยนรหัสทั้งฐานข้อมูล ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการทำความเข้าใจวิธีการทำงาน ข้อจำกัด ...

    • FAQ : เริ่มต้นใช้งาน MAC-5 Legacy: ภาพรวมระบบและก่อนเริ่มต้น

      ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้งาน (Admin และ User) ที่เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy ครั้งแรก ครอบคลุมภาพรวมระบบงาน คำศัพท์เฉพาะ ส่วนประกอบหน้าจอหลัก และข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งาน ...

    • FAQ: วิธีดูรายละเอียดรหัส (Detail) และ Export รหัสออก Excel — MAC-5 Legacy

      วิธีดูรายละเอียดรหัส (Detail) และ Export รหัสออก Excel — MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายการใช้งาน 2 ฟีเจอร์ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ได้แก่ ปุ่ม Detail สำหรับดูรายละเอียดข้อมูลของแต่ละรหัส และปุ่ม Excel สำหรับส่งออกข้อมูลไปยัง ...