วิธีตรวจสอบและแก้ไขสินค้าที่ไม่มีรหัสบัญชีต้นทุน Perpetual ก่อนคำนวณต้นทุน
วิธีตรวจสอบและแก้ไขสินค้าที่ไม่มีรหัสบัญชีต้นทุน Perpetual ก่อนคำนวณต้นทุน
📘 สรุปบทความ (Summary)
บทความนี้อธิบายวิธีตรวจสอบและแก้ไขรหัสบัญชีต้นทุน Perpetual ของสินค้าใน MAC-5 Legacy เมื่อพบข้อความแจ้งเตือนขณะคำนวณต้นทุน (Costing)
ข้อความแจ้งเตือน: "การคำนวณต้นทุนแบบ Perpetual ต้องทำการกำหนดรหัสบัญชีต้นทุน Perpetual (Dr) และ บัญชีต้นทุนรับเข้า (Cr)" เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ดูแลงานตั้งรหัสสินค้าและการคำนวณต้นทุน
📝 สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน (Prerequisites)
- มีสิทธิ์เข้าถึงเมนู การตั้งรหัส > งานสินค้า-ผลิต > สินค้า
- ทราบรหัสบัญชีต้นทุน Perpetual (Dr) และบัญชีต้นทุนรับเข้า (Cr) ที่ถูกต้องสำหรับสินค้าแต่ละประเภท
- ระบบใช้วิธีคำนวณต้นทุนแบบ Perpetual (ไม่ใช่ Periodic)
สาเหตุของข้อความแจ้งเตือน
เมื่อกดคำนวณต้นทุนผ่านเมนู ข้อมูล > คำนวณต้นทุนสินค้าเบิกออก ใน MAC-5 Legacy ระบบตรวจสอบว่าสินค้าที่มีการเคลื่อนไหวครบกำหนดรหัสบัญชีหรือไม่
หากสินค้าใดยังไม่มี รหัสบัญชีต้นทุน Perpetual (Dr) กำหนดไว้ในหน้าตั้งรหัสสินค้า ระบบจะหยุดทำงานและแสดงข้อความแจ้งเตือนดังกล่าว
ขั้นตอนการตรวจสอบและแก้ไข
ขั้นที่ 1 — เปิดหน้าตั้งรหัสสินค้า
- เข้าเมนู การตั้งรหัส > งานสินค้า-ผลิต > สินค้า
- หน้าจอแสดงรายการสินค้าทั้งหมดในระบบ
ขั้นที่ 2 — Sort เพื่อหาสินค้าที่ขาดรหัสบัญชี
- คลิกที่หัวคอลัมน์ 'ต้นทุน Perpetual (Dr)' เพื่อเลือกคอลัมน์
- กดปุ่ม Sort หรือคลิกสัญลักษณ์ Sort^ ที่แถบเมนู
- ระบบจะเรียงลำดับแถวที่ไม่มีข้อมูลขึ้นมาแสดงก่อน
ขั้นที่ 3 — กรอกรหัสบัญชีให้ครบ
- ตรวจสอบรายชื่อสินค้าที่แถวว่าง (ไม่มีข้อมูลในคอลัมน์ 'ต้นทุน Perpetual (Dr)')
- คลิกเข้าไปแก้ไขทีละสินค้า กรอก รหัสบัญชีต้นทุน Perpetual (Dr) ให้ครบ
- ตรวจสอบคอลัมน์ 'บัญชีต้นทุนรับเข้า (Cr)' ด้วยวิธีเดียวกัน และแก้ไขให้ครบเช่นกัน
- บันทึกข้อมูลทุกครั้งที่แก้ไขเสร็จแต่ละรายการ
ขั้นที่ 4 — คำนวณต้นทุนใหม่
- เมื่อแก้ไขรหัสบัญชีครบทุกสินค้าแล้ว กลับไปที่เมนู ข้อมูล > คำนวณต้นทุนสินค้าเบิกออก
- ดำเนินการคำนวณต้นทุน (Costing) ใหม่อีกครั้ง
💡 ผลลัพธ์ที่ได้ (Result)
ระบบ MAC-5 Legacy สามารถคำนวณต้นทุนสินค้าเบิกออก (Costing) ผ่านได้โดยไม่มีข้อความแจ้งเตือน
รายงานต้นทุนสินค้าและบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องจะแสดงข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
⚠️ ข้อควรระวัง
ต้องแก้ไขให้ครบทั้งคอลัมน์ 'ต้นทุน Perpetual (Dr)' และ 'บัญชีต้นทุนรับเข้า (Cr)' มิเช่นนั้นระบบจะยังแจ้งเตือนซ้ำ
หากมีสินค้าจำนวนมากที่ยังไม่ได้กำหนดรหัสบัญชี ควรใช้ฟังก์ชัน Sort เพื่อตรวจสอบให้ครบทุกรายการก่อนรัน Costing
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: M5L_-_Article_.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260629
Related Articles
FAQ: การปิดงวดบัญชีแยกประเภท (Periodic และ Perpetual) คืออะไร และทำอย่างไร
การปิดงวดบัญชีแยกประเภท (Periodic และ Perpetual) คืออะไร และทำอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้ตอบคำถามที่ผู้ใช้งาน MAC-5 Legacy มักสงสัยเกี่ยวกับการปิดงวดบัญชีแยกประเภท (GL Closing) ในเมนู คำนวณยกยอด > ปิดงวดบัญชีแยกประเภท เหมาะสำหรับ Admin ...210914 การจัดเรียงข้อมูล (Sort)
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy การจัดเรียงข้อมูล (Sort) เป็นการเรียงลำดับข้อมูลจาก “น้อยไปมาก” และ “มากไปน้อย” ที่คอลัมน์ในหน้าแสดงรายการ สามารถใช้ร่วมกันกับปุ่มคำสั่ง “Group” และ “Filter” ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ การจัดเรียงข้อมูลจาก “น้อยไปมาก” ...FAQ: วิธีใช้ Filter และ Sort: กรองและเรียงข้อมูลในหน้าแสดงรายการ
วิธีใช้ Filter และ Sort: กรองและเรียงข้อมูลในหน้าแสดงรายการ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายวิธีใช้งานฟังก์ชัน Filter และ Sort ในหน้าแสดงรายการของโปรแกรม MAC-5 Legacy สำหรับผู้ใช้งาน (Admin / User) ...FAQ: วิธีกำหนดรหัสบัญชีต้นทุนสินค้า: Perpetual และ Periodic
วิธีกำหนดรหัสบัญชีต้นทุนสินค้า: Perpetual และ Periodic ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายวิธีกำหนดรหัสบัญชีต้นทุนสินค้าในโปรแกรม MAC-5 Legacy ทั้งแบบ Perpetual และ Periodic เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่รับผิดชอบตั้งค่ารหัสบัญชีให้กับกลุ่มสินค้า ...วิธีเปลี่ยนประเภทต้นทุนสินค้า Periodic และ Perpetual ในบริษัททำการ | MAC-5 Legacy
วิธีเปลี่ยนประเภทต้นทุนสินค้า Periodic และ Perpetual ในบริษัททำการ | MAC-5 Legacy ? สรุปบทความ (Summary) บทความนี้อธิบายวิธีเปลี่ยนประเภทต้นทุนสินค้าระหว่าง Periodic และ Perpetual ของบริษัททำการใน MAC-5 Legacy ผ่านเมนู ระบบ > บริษัททำการ ...