FAQ: วิธีกำหนดรหัสบัญชีต้นทุนสินค้า: Perpetual และ Periodic
วิธีกำหนดรหัสบัญชีต้นทุนสินค้า: Perpetual และ Periodic
INFO
บทความนี้อธิบายวิธีกำหนดรหัสบัญชีต้นทุนสินค้าในโปรแกรม MAC-5 Legacy ทั้งแบบ Perpetual และ Periodic
เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่รับผิดชอบตั้งค่ารหัสบัญชีให้กับกลุ่มสินค้า
ใช้เมื่อตั้งค่าระบบใหม่ หรือต้องการแก้ไขรหัสบัญชีที่ผูกกับกลุ่มสินค้าในระบบ IC
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน
● กำหนดกลุ่มสินค้าไว้แล้วในระบบ
● กำหนดรหัสบัญชี (GL) สำหรับสินทรัพย์ รายได้ และต้นทุนในระบบ GL เรียบร้อยแล้ว
● ทราบว่ากิจการใช้วิธีบันทึกบัญชีสินค้าแบบ Perpetual หรือ Periodic
คำถามที่พบบ่อย
Q1: รหัสบัญชีต้นทุนสินค้าคืออะไร และทำไมต้องกำหนด?
รหัสบัญชีต้นทุนสินค้า คือ การผูกรหัสบัญชี GL เข้ากับรหัสสินค้า เพื่อให้โปรแกรม MAC-5 Legacy บันทึกรายการซื้อ/รับเข้า และรายการขาย/เบิกออกไปยังบัญชีแยกประเภท (GL) ได้โดยอัตโนมัติ
โปรแกรมรองรับการกำหนดรหัสบัญชี 4 ช่อง ดังนี้
• รหัสบัญชี ซื้อ/รับเข้า
• รหัสบัญชี ขาย/เบิกออก
• รหัสบัญชีต้นทุน Perpetual Dr.
• รหัสบัญชีต้นทุน Periodic Dr. และ Cr.
Q2: Perpetual และ Periodic ต่างกันอย่างไร?
• Perpetual (สินค้าคงเหลือแบบถาวร)
o บันทึกต้นทุนสินค้าทุกรายการแบบ Real-time
o โปรแกรมโอนรายการต้นทุนขายให้อัตโนมัติเมื่อมีการขาย/เบิกออก
o เหมาะกับกิจการที่ต้องการทราบต้นทุนสินค้าคงเหลือตลอดเวลา
• Periodic (สินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวด)
o บันทึกรายการซื้อเข้าบัญชีซื้อสินค้า (กลุ่ม 5) โดยตรง
o คำนวณต้นทุนขายสิ้นงวดโดยปรับปรุงสินค้าต้นงวด/ปลายงวด
o เหมาะกับกิจการที่นับสินค้าเฉพาะสิ้นงวด
Q3: วิธีกำหนดรหัสบัญชีแบบ Perpetual ทำอย่างไร?
เส้นทาง: การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง > รหัสสินค้า > Setup > กำหนดรหัสบัญชีต้นทุน
1. เลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการกำหนดบัญชี
1. คลิก Setup > กำหนดรหัสบัญชีต้นทุน
2. ช่องรหัสบัญชี ซื้อ/รับเข้า — ดึงรหัสบัญชีสินทรัพย์ กลุ่ม 1 ของสินค้ากลุ่มนั้น เช่น วัตถุดิบ
3. ช่องรหัสบัญชี ขาย/เบิกออก — กรณีสินค้าขาย: ดึงรหัสบัญชีรายได้ กลุ่ม 4 / กรณีเบิกผลิต: ดึงรหัสบัญชีสินทรัพย์ กลุ่ม 1
4. รหัสบัญชีต้นทุน Perpetual Dr. — ดึงรหัสบัญชีต้นทุนขาย กลุ่ม 5
5. คลิก "ใส่รหัสบัญชีนี้ไปยังทุกรหัสที่ยังว่างอยู่" แล้วคลิก Yes
Q4: วิธีกำหนดรหัสบัญชีแบบ Periodic ทำอย่างไร?
เส้นทาง: การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง > รหัสสินค้า > Setup > กำหนดรหัสบัญชีต้นทุน
1. เลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการกำหนดบัญชี
2. คลิก Setup > กำหนดรหัสบัญชีต้นทุน
3. ช่องรหัสบัญชี ซื้อ/รับเข้า — ดึงรหัสบัญชีกลุ่ม 5 ซื้อสินค้าของกลุ่มนั้น เช่น ซื้อวัตถุดิบ
4. ช่องรหัสบัญชี ขาย/เบิกออก — ดึงรหัสบัญชีรายได้ กลุ่ม 4
5. รหัสบัญชีต้นทุน Periodic Dr. — ดึงรหัสบัญชีกลุ่ม 6 สินค้าต้นงวด เช่น วัตถุดิบต้นงวด
6. รหัสบัญชีต้นทุน Periodic Cr. — ดึงรหัสบัญชีกลุ่ม 6 สินค้าปลายงวด เช่น วัตถุดิบปลายงวด
7. คลิก "ใส่รหัสบัญชีนี้ไปยังทุกรหัสที่ยังว่างอยู่" แล้วคลิก Yes
Q5: สามารถกำหนดรหัสบัญชีให้ทีละกลุ่มสินค้าพร้อมกันได้หรือไม่?
ได้ โปรแกรมมีปุ่ม "ใส่รหัสบัญชีนี้ไปยังทุกรหัสที่ยังว่างอยู่" ซึ่งจะกำหนดรหัสบัญชีที่ระบุไว้ให้กับรหัสสินค้าทุกรายการในกลุ่มที่เลือก โดยอัตโนมัติ
ข้อควรระวัง: ฟังก์ชันนี้จะใส่รหัสบัญชีเฉพาะรหัสสินค้าที่ "ยังว่างอยู่" เท่านั้น ไม่ทับรหัสที่กำหนดไว้แล้ว
Q6: ต้องการลบรหัสบัญชีออกจากกลุ่มสินค้าทั้งหมดทำอย่างไร?
1. ลบรหัสบัญชีในช่องข้อมูลให้ว่างทุกช่อง
2. ติ๊กที่ช่อง "ลบทุกรหัส"
3. คลิก "ใส่รหัสบัญชีนี้ไปยังทุกรหัสที่ยังว่างอยู่"
4. คลิก Yes เพื่อยืนยัน — โปรแกรมจะลบรหัสบัญชีทั้งหมดในกลุ่มสินค้านั้น
Q7: กรณีสินค้ามีทั้งการเบิกผลิตและขาย ควรกำหนดรหัสบัญชี ขาย/เบิกออก อย่างไร?
ให้ดึงรหัสบัญชีสินทรัพย์ กลุ่ม 1 มาวางในช่อง ขาย/เบิกออก แล้วกำหนดการรับรู้รายได้ที่สูตร Link แทน
วิธีนี้ทำให้โปรแกรมสามารถแยกรายการระหว่างการเบิกผลิตและการขายได้อย่างถูกต้อง
ผลลัพธ์ที่ได้
หลังกำหนดรหัสบัญชีต้นทุนครบถ้วน โปรแกรมจะบันทึกรายการซื้อ/รับเข้า และขาย/เบิกออกไปยัง GL ได้โดยอัตโนมัติ
รายการต้นทุนขายจะถูกโอนอัตโนมัติตามวิธีที่เลือก (Perpetual หรือ Periodic)
ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกบัญชีด้วยมือ และเพิ่มความถูกต้องของรายงานทางการเงิน
ข้อควรระวัง
- รหัสสินค้าประเภทคำนวณต้นทุน ใช้ได้เฉพาะกับสโตร์ที่คำนวณต้นทุนเท่านั้น
- รหัสสินค้าประเภทไม่คำนวณต้นทุน ใช้ได้เฉพาะกับสโตร์ที่ไม่คำนวณต้นทุนเท่านั้น
- กรณีสินค้าเป็น SERVICE จะไม่มีการคำนวณต้นทุนและไม่มีผลต่อสต็อก
บทความที่เกี่ยวข้อง
ไม่มีข้อมูล
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 250529_รหัสสินค้า_-_Copy.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260515
Related Articles
FAQ: คำนวณต้นทุนสินค้าเบิกออก: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแก้ไขต้นทุนย้อนหลัง (IC)
คำนวณต้นทุนสินค้าเบิกออก: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแก้ไขต้นทุนย้อนหลัง (IC) 1. Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟังก์ชัน คำนวณต้นทุนสินค้าเบิกออก ในโมดูล IC ของ MAC-5 Legacy ใช้สำหรับ Admin และ User ที่ต้องการแก้ไขต้นทุนสินค้าย้อนหลัง ...FAQ: บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy 1. Summary บทความนี้อธิบายความหมายของบริษัททำการ และขั้นตอนการสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin หรือ User ที่เริ่มต้นติดตั้งระบบ ...FAQ: วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC)
วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC) 1. สรุปบทความ (Summary) บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ใช้ MAC-5 Legacy ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีบันทึกใบสำคัญ ครอบคลุม 5 วิธีหลัก ได้แก่ การบันทึกโดยตรง, Load VC, Copy, Link ...FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ
FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ: ค้นจากเลขที่ / ยอดเงิน / คำสำคัญ / รหัสTab 4 ระบบ, ค้นเลขใบสำคัญ/ลูกค้า/วันที่/เลขใบกำกับ/ยอด/คำสำคัญ, ตรวจสอบภายในรายการ ? Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาใบสำคัญใน MAC-5 Legacy ...FAQ: การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา (SY)
การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา 1. สรุปบทความ (Summary) บทความนี้อธิบายการใช้งานเมนู การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ ใน MAC-5 Legacy ซึ่งให้ Admin ควบคุมการบันทึกและแก้ไขใบสำคัญในระบบ GL, AR, AP และ IC ตามช่วงเวลาที่กำหนด ฟังก์ชัน ...