M-UC-BG01

Project Budgeting setting

กำหนดงบประมาณโครงการ

กำหนดงบประมาณโครงการ

คำจำกัดความ

การกำหนดโครงสร้างผังงบประมาณโครงการมี 3 ระดับ คือ ระดับโครงการ หัวข้อแผน และรายการควบคุม การตั้งแผนงบประมาณโครงการจะใช้รหัสส่วนขยายเป็นรหัสหลัก แทนรหัสงบประมาณ โดยใช้ Template : Project Budgeting ดังนั้น งบประมาณเดียวกัน จะใช้รหัสส่วนขยายเดียวกันทุกรายการ

งบประมาณโครงการนี้ มีลักษณะเป็นกลุ่มของรายการงบประมาณทุกอย่างที่ต้องการควบคุม มีวันเริ่มต้นและสิ้นสุดชัดเจน และเมื่องานโครงการจบลงแล้ว สามารถปิดเก็บไว้ไม่แสดงให้เห็นอีก หรือจะคัดลอกงบประมาณโครงการทั้งชุด เพื่อนำไปทำเพิ่มเติมได้อีกในครั้งต่อ ๆ ไป (แต่รหัสหลัก-รหัสส่วนขยายจะต้องเป็นรหัสใหม่ที่ไม่เคยบันทึกในตารางนี้มาก่อน) 

การใช้งาน

การตั้งรหัสส่วนขยาย

1. คลิกที่กลุ่มเมนู “การตั้งรหัส” เลือกเมนู “มิติ มุมมอง” จากนั้นเลือกรหัส “ส่วนขยาย” เพื่อตั้งรหัสส่วนขยายมาใช้ในงานงบประมาณโครงการ (ในการบันทึก โปรแกรมจะอ่านจากรหัสส่วนขยายว่าผูกไว้กับงบประมาณโครงการใด)

2. โปรแกรมจะแสดงหน้ารายการรหัสส่วนขยาย ให้คลิกที่ปุ่ม “New” บนแถบคำสั่ง เพื่อเพิ่มรหัสส่วนขยาย

3. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับบันทึกรหัสส่วนขยาย การเพิ่มข้อมูลมีรายละเอียดดังนี้

1. รหัสส่วนขยาย สำหรับตั้งรหัสส่วนขยาย สามารถระบุได้ความยาวสูงสุด 25 ตัวอักษร ผู้ใช้งานจะต้องตั้งรหัสส่วนขยายก่อนจัดเก็บ เนื่องจากเป็นช่องบังคับใส่ข้อมูล  
   
2. รายละเอียดรหัส สำหรับระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรหัสส่วนขยายนี้ เช่น ใช้เพื่อโครงการใด รายละเอียดจะแสดงบนหน้ารายการรหัสส่วนขยาย 
   
3. ชื่อแบบรหัส คือ Template ของรหัสส่วนขยาย ให้เลือก Template : Project Budgeting เพื่อสร้างรหัสส่วนขยายที่ใช้ในงานงบประมาณโครงการ 
   
1. เมื่อใช้ Template : Project Budgeting โปรแกรมจะแสดงช่องข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับระบุรายละเอียดเกี่ยวกับงบประมาณโครงการ ซึ่งรายละเอียดจะกล่าวต่อไปในข้อที่ 6-11

1. เพื่อขยายรหัส เป็นข้อเลือกรหัสตัวแปรต่าง ๆ เพื่อใช้กับรหัสส่วนขยายนี้ โดยมีทั้งหมด 11 ข้อเลือกดังนี้

• รหัสบัญชี
• รหัสลูกค้า
• รหัสผู้ขาย
• รหัสสินค้า
• รหัสแผนก
• รหัสงาน
• รหัสเขต
• รหัสพนักงาน
• รหัสสโตร์
• รหัสเอกสาร
• ไม่ผูกกับรหัสใด

6. ช่องรหัส เมื่อได้ใช้ข้อเลือกรหัสดังที่กล่าวมาข้างต้น ให้ระบุรหัสที่จะใช้ผูกกับรหัสส่วนขยาย โดยคลิกขวาที่ช่อง หรือคลิกที่แว่นขยาย  เพื่อเลือกรหัส
7. อธิบายส่วนขยาย เป็นส่วนที่ใช้เพิ่มรายละเอียดให้แก่งานงบประมาณโครงการ 

• Project name สำหรับระบุชื่องานโครงการ
• Proposed to สำหรับระบุผู้อนุมัติงบประมาณโครงการ
• Duration from สำหรับระบุระยะเวลาเริ่มต้นในงานงบประมาณโครงการ 
• Duration to สำหรับระบุระยะเวลาสิ้นสุดของงานงบประมาณโครงการ การระบุให้พิมพ์วัน/เดือน/ปี ลงให้ช่อง โดยระบุเป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. หรือคลิกที่แว่นขยาย  โปรแกรมจะแสดงหน้าจอปฏิทิน ให้คลิกเลือกวันที่ ดังรูปตัวอย่างนี้

• Project value สำหรับระบุยอดเงินงบประมาณโครงการ

13. Project description สำหรับระบุรายละเอียดเกี่ยวกับงานงบประมาณโครงการ
14. Scope of work สำหรับระบุขอบเขตของงานโครงการ
15. Exclusion สำหรับระบุข้อยกเว้นของงานโครงการ
16. Benefit สำหรับระบุผลที่คาดว่าจะได้รับจากงานโครงการ
17. Team สำหรับระบุรายชื่อผู้รับผิดชอบงานโครงการ
18. Attach file สำหรับใส่ไฟล์แนบที่เกี่ยวกับงานงบประมาณโครงการ
19. ปุ่ม “OK” เมื่อใส่รายละเอียดในรหัสส่วนขยายเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อบันทึก

หมายเหตุ 

• ช่องข้อมูลที่ 6-10 สามารถกำหนดชื่อเรียกได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “Template” บนแถบคำสั่งที่หน้ารายการรหัสส่วนขยาย

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับสร้างหรือแก้ไขTemplate ให้เลือก Template : Project Budgeting แล้วคลิกที่ปุ่ม “Edit” 

    โปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับกำหนดชื่อเรียกให้แก่ช่องต่าง ๆ ผู้ใช้งานสามารถกำหนดชื่อเรียก และเพิ่มช่องข้อมูล ในข้อมูลอธิบายส่วนขยาย และข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ ได้ดังนี้

• ช่องข้อความ เพิ่มได้สูงสุด 1-10 ช่อง
• ช่องวันที่ เพิ่มได้สูงสุด 1-5 ช่อง
• ช่องตัวเลขมีจุดทศนิยม เพิ่มได้สูงสุด 1-5
• ช่องตัวเลขจำนวนเต็ม เพิ่มได้สูงสุด 1-5
• บันทึกช่วยจำ เพิ่มได้สูงสุด 1-10 ช่อง

• รหัสส่วนขยายที่มีการนำไปใช้ตั้งรหัสงบประมาณแล้ว จะไม่สามารถลบได้ หากคลิกที่ปุ่ม “Delete” ในรายการที่นำไปใช้แล้วโปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือนไม่อนุญาตให้ลบ ให้คลิก “OK” เพื่อปิดข้อความ

การตั้งงบประมาณโครงการ

1. คลิกที่กลุ่มเมนู “การตั้งรหัส” เลือกเมนู “งบประมาณ” จากนั้นเลือก “งบประมาณโครงการ” 

2. โปรแกรมจะแสดงหน้ารายการงบประมาณโครงการ ให้คลิกที่ปุ่ม “New” โปรแกรมจะแสดงข้อเลือกรดับแผน 3 ระดับ ให้คลิกเลือก “ระดับโครงการ” เพื่อตั้งแผนงบประมาณโครงการ

3. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับตั้งงบประมาณโครงการ การเพิ่มข้อมูลในหน้าจอสำหรับตั้งแผนงบประมาณ มีหลักการการบันทึกดังนี้

3. ช่องข้อมูลสีแดง เป็นช่องข้อมูลบังคับ ผู้ใช้งานจะต้องระบุข้อมูลในช่องสีแดงให้ครบ โปรแกรมจึงจะบันทึกข้อมูลให้
4. ช่องข้อมูลสีเหลือง เป็นช่องข้อมูลปิด ผู้ใช้งานไม่สามารถบันทึกข้อมูลลงในช่องนี้ได้
5. ช่องข้อมูลสีขาว เป็นช่องข้อมูลที่จะระบุข้อมูลลงในช่องนี้หรือไม่ก็ได้ โปรแกรมไม่บังคับ

การบันทึกแผนงบประมาณมี 3 ระดับ โดยขั้นแรกให้บันทึกในระดับโครงการ จากนั้นจึงบันทึกในระดับหัวข้อแผน และบันทึกในระดับรายการควบคุมต่อไป รายละเอียดมีดังนี้

3.1 ระดับโครงการ คือ งบประมาณระดับที่ 1 ซึ่งเป็นแผนควบคุมระดับอื่น ๆ การตั้งงบประมาณระดับที่ 1 มีดังนี้

1. แผนงบประมาณ สำหรับเลือกรหัสส่วนขยาย เพื่อนำมาตั้งเป็นรหัสงบประมาณ โดยคลิกขวา หรือคลิกที่แว่นขยาย  เพื่อเลือกรหัส เมื่อระบุรหัสส่วนขยายแล้ว โปรแกรมจะวางไว้ในช่อง “รหัสงบประมาณ” โดยอัตโนมัติ 

2. New Project Plan ใช้สำหรับสร้างรหัสส่วนขยายใหม่ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน วิธีการตั้งรหัสส่วนขยาย สามารถดูได้ที่หัวข้อ “การตั้งรหัสส่วนขยาย” 

หน้าจอการตั้งรหัสส่วนขยาย ที่ปุ่ม “New Project Plan”

5. ชื่อเรียก (แบบย่อ) T/E สำหรับระบุชื่อโครงการเป็นภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สามารถระบุได้สูงสุดไม่เกิน 250 ตัวอักษร
6. รายละเอียด T/E สำหรับระบุรายละเอียดของโครงการ โดยระบุเป็นภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สามารถระบุได้สูงสุดไม่เกิน 250 ตัวอักษร
7. ปุ่ม I ใช้สำหรับดูคำอธิบายหลักการ และวิธีการบันทึกข้อมูลในการตั้งรหัสงบประมาณโครงการ

6. เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “OK”

3.2 ระดับหัวข้อแผน คือ หัวข้อแผนย่อย หรือแผนระดับที่ 2 โดยเป็นหัวข้อของแต่ละรายการควบคุม ให้คลิกเลือกระดับแผนงบประมาณบนหน้ารายการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “New” เลือก “ระดับหัวข้อแผน” หน้าจอสำหรับตั้งแผนระดับที่ 2 มีรายละเอียดดังนี้

5. รหัสหัวข้อ สำหรับระบุรหัสของหัวข้อแผนย่อย สารมารถระบุได้ความยาวสูงสุดไม่เกิน 25 ตัวอักษร การกำหนดรหัสหัวข้อจะต้องไม่ซ้ำกัน เมื่อระบุรหัสหัวข้อแล้ว โปรแกรมจะนำรหัสหัวข้อมาต่อท้ายที่ช่อง “รหัสงบประมาณ” ให้อัตโนมัติ 
6. ชื่อเรียก (แบบย่อ) T/E สำหรับระบุชื่อหัวข้อย่อยของโครงการ โดยระบุเป็นภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สามารถระบุได้สูงสุดไม่เกิน 250 ตัวอักษร
7. รายละเอียด T/E สำหรับระบุรายละเอียดแผนงานระดับ 2 ของโครงการ จะระบุรายละเอียดหรือไม่ก็ได้ โดยระบุเป็นภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สามารถระบุได้สูงสุดไม่เกิน 250 ตัวอักษร
8. ผู้อนุมัติ สำหรับระบุผู้ใช้งานที่เป็นผู้อนุมัติวงเงิน กรณีที่การบันทึกงบประมาณเกินวงเงิน ซึ่งสามารถระบุผู้อนุมัติได้หลาย User (ผู้อนุมัติกรณีเกินวงเงิน สามารถอนุมัติเพิ่มเท่าใดก็ได้ ไม่จำกัดยอดเงิน และจำนวนครั้ง)
9. เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อบันทึก

หมายเหตุ : ในการตั้งหัวข้อแผน หากเคอร์เซอร์ไม่ได้เลือกอยู่ระดับโครงการ ผู้ใช้งานจะต้องเลือกแผนงบประมาณก่อน ดังรูปตัวอย่างนี้ 

3.3 รายการควบคุม คือ แผนงานระดับที่ 3 เป็นการระบุรายการควบคุม (รหัสตัวแปรต่าง ๆ) ให้แต่ละรายการ การระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการ และยอดเงินงบประมาณโครงการ โปรแกรมจะรวมยอดมาสรุปให้บนหน้ารายการ โดยแยกเป็นส่วนคือ ด้านซื้อ-ขาย และบัญชีด้าน Debit-Credit ดังรูปตัวอย่างนี้

การตั้งรายการควบคุมในแผนหลักระดับ 1 เดียวกัน จะสร้างรายการควบคุม (รหัสตัวแปร) ซ้ำกันไม่ได้ แต่หากอยู่คนละแผนหลัก จึงจะสามารถสร้างรายการควบคุมซ้ำกันได้

การตั้งแผนระดับที่ 3 ให้คลิกที่แผนระดับ 2 บนหน้ารายการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “New” เลือก “รายการควบคุม”โปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับตั้งแผนระดับที่ 3 มีรายละเอียดดังนี้

4. รหัสรายการควบคุม สำหรับระบุรหัสของรายการควบคุมงานโครงการ สามารถระบุได้ความยาวสูงสุดไม่เกิน 25 ตัวอักษร เมื่อระบุรหัสรายการควบคุมแล้ว โปรแกรมจะวางรหัสไว้ที่ช่อง ”รหัสงบประมาณ” ให้โดยอัตโนมัติ
5. ชื่อเรียก (แบบย่อ) T/E สำหรับระบุชื่อเรียกของรายการควบคุมงานโครงการ โดยระบุเป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สามารถระบุได้สูงสุดไม่เกิน 250 ตัวอักษร
6. รายละเอียด T/E สำหรับระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการควบคุมงานโครงการ จะระบุรายละเอียดหรือไม่ก็ได้ โดยระบุเป็นภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สามารถระบุได้สูงสุดไม่เกิน 250 ตัวอักษร
7. จาก-ถึงวันที่ สำหรับระบุระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของแผนงานระดับ 3 ของงบประมาณโครงการ การระบุให้พิมพ์วัน/เดือน/ปี ลงให้ช่อง โดยระบุเป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. หรือคลิกที่แว่นขยาย   โปรแกรมจะแสดงหน้าจอปฏิทิน ให้คลิกเลือกวันที่ ดังรูปตัวอย่างนี้

6. งบประมาณ สำหรับระบุยอดงบประมาณโครงการ โดยระบุเป็นยอดเงินด้านซื้อ, ด้านขาย, ยอดบัญชีเดบิต และเครดิต สามารถระบุงบประมาณได้ไม่เกิน 1,000,000,000 (พันล้าน)
7. รหัสตัวแปรอื่น ๆ ประกอบไปด้วยรหัสงาน/โครงการ, รหัสหน่วยงาน/แผนก, รหัสพนักงาน, เอกสาร, ลูกค้า, ผู้ขาย, สินค้า และรหัสบัญชี (เดบิต/เครดิต) โดยแต่ละมิติรายการที่จะควบคุมนั้น จะต้องระบุรหัสตัวแปรอย่างน้อย 1 รหัส (แนะนำให้ใช้ “งาน/โครงการ”) และจะต้องไม่ซ้ำกับรายการควบคุมอื่นในแผนงบประมาณเดียวกัน เพื่อให้โปรแกรมรับรู้ว่าเป็นงบประมาณโครงการใดเมื่อบันทึกใบสำคัญ 

การระบุรหัสตัวแปรให้คลิกขวา หรือคลิกที่แว่นขยาย   เพื่อเลือกรหัส โดยสามารถระบุได้ 3 แบบ คือ กลุ่มรหัส, หมวดหมู่รหัส และหนึ่งรหัส วิธีการระบุมีรายละเอียดดังนี้

• กลุ่มรหัส ระบุรหัสตามกลุ่มของรหัสตัวแปรต่าง ๆ เช่น กลุ่มของสินค้าตั้งไว้เป็น 01-04 หากเลือกสินค้ากลุ่ม 04 โปรแกรมจะแสดงกลุ่มสินค้าไว้ในช่องรหัสสินค้า เป็นต้น

• หมวดหมู่รหัส ระบุรหัสตามหมวดหมู่ของรหัสตัวแปรต่าง ๆ เช่น ผู้ใช้งานตั้งหมวดหมู่ของรหัสเป็น A-12XXX ให้ระบุเฉพาะ Digit ที่เป็นหมวดหมู่ของรหัส คือ A-12 เป็นต้น

***การกำหนดกลุ่ม หรือหมวดหมู่รหัส ให้กำหนดได้เพียง 1 กลุ่ม หรือ 1 หมวดหมู่เท่านั้น ไม่สามารถใส่คอมม่า ( , ) ได้ 

• หนึ่งรหัส ระบุเพียงรหัสเดียวของรหัสตัวแปรต่าง ๆ 

กรณีที่ไม่ระบุรหัสตัวแปรในรายการควบคุม โปรแกรม Default ให้เป็น - - ซึ่งหมายความว่าในการบันทึกใบสำคัญ ผู้ใช้งานจะระบุรหัสตัวแปรใดก็ได้ โปรแกรมจะตรวจว่าใช้รหัสส่วนขยาย และรหัสตัวแปรอื่นตามรายการควบคุมหรือไม่ จึงจะบันทึกให้เป็นงบประมาณโครงการ

ตัวอย่าง  รายการควบคุม A ระบุรหัสงาน JOB006 เพียงรหัสเดียว 

รายการควบคุม B ระบุรหัสงาน JOB006 และรหัสตัวแปรอื่นๆ ดังรูปตัวอย่างนี้

หน้าบันทึกใบสำคัญโปรแกรมจะทำการตรวจสอบว่ามีการใช้รหัสส่วนยาย (งบประมาณโครงการ) และรหัสตัวแปรอื่นตามรายการควบคุมใดหรือไม่ และจะแสดงข้อมูลว่ารายการที่บันทึกดังกล่าว เป็นการบันทึกงบประมาณโครงการ 

จากข้อมูลตัวอย่างข้างต้น รายการควบคุม A ใช้รหัสส่วยขยาย และรหัสงานเดียวกับรายการควบคุม B เมื่อบันทึกรายการสินค้า และรหัสตัวแปรอื่นตามรายการ B โปรแกรมจะตรวจว่าเป็นการบันทึกตามรายการควบคุม A ด้วย 

เนื่องด้วยเหตุผลที่ว่ารายการควบคุม A รหัสตัวแปรอื่นไม่มีกำหนดไว้ ในการบันทึกใบสำคัญจึงใส่รหัสตัวแปรใดก็ได้ โปรแกรมมองว่าเป็นการบันทึกตามรายการควบคุม A ด้วย ที่หน้า Budget info โปรแกรมจะแสดงข้อมูลทั้ง 2 รหัสงบประมาณ ดังรูปตัวอย่างนี้

ตัวอย่าง หน้าบันทึกใบสำคัญ และหน้า Budget info

7. เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อบันทึก

หมายเหตุ : การกำหนดรหัสบัญชี (เดบิต/เครดิต) เพื่อประโยชน์ในการบันทึกใบสำคัญด้าน GL รายงานจะแสดงงบประมาณที่มาจากการบันทึกบัญชีด้านเดบิต, เครดิต

ผู้ใช้งานจะต้องบันทึกใบสำคัญในระบบบัญชีแยกประเภท โดยบันทึกรหัสตัวแปรอื่น ๆ ตามที่กำหนดไว้ในรายการควบคุม โปรแกรมจะตรวจจากรหัสส่วนขยายเป็นหลัก และตรวจรหัสตัวแปรอื่น ๆ ตามรายการควบคุม

ตัวอย่าง หน้าบันทึกใบสำคัญระบบบัญชีแยกประเภท

การคัดลอกงบประมาณโครงการ

การคัดลอกรายการงบประมาณ เพื่อคัดลอกแผนเดิมมาเป็นแผนใหม่ โดยต้องใช้รหัสส่วนขยาย ที่ยังไม่เคยนำมาตั้งงบประมาณโครงการมาก่อน เพื่อสร้างเป็นแผนงบประมาณใหม่ โดยให้ตั้งรหัสส่วนขยายใหม่ไว้ก่อนทำการคัดลอก วิธีการคัดลอกมีดังนี้

1. คลิกรายการที่ต้องการคักลอก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Copy” 

2. โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือนการคัดลอก ให้คลิกที่ปุ่ม “Yes” 

3. จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าจอสำหรับระบุรหัสส่วนขยาย ให้ระบุรหัสส่วนขยายที่ตั้งขึ้นใหม่ เมื่อระบุรหัสส่วนขยายแล้วให้คลิก “OK”

4. โปรแกรมจะทำการคัดลอกรายการงบประมาณเป็นรายการใหม่ให้ทั้งชุด โดยแสดงรายการงบประมาณโครงการใหม่ไว้บนหน้ารายการ ดังรูป

การซ่อนแผนงบประมาณโครงการ

การซ่อนแผนงบประมาณ ให้ใช้วิธีการ Inactive โดยสามารถซ่อนแผนได้ในทุกระดับ หากเลือกระดับแผนจะเป็นการซ่อนแผนทุกระดับ แผนที่ซ่อนไว้จะไม่แสดงเมื่อเรียกรายงาน วิธีการซ่อนแผนมีดังนี้

1. ให้เลือกรายการแผนงบประมาณ หรือระดับแผนที่ต้องการซ่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Inactive” โปรแกรมจะซ่อนรายการนี้ไว้ ไม่แสดงบนหน้ารายการ

2. หากต้องการดูรายการที่ซ่อนให้คลิกที่ปุ่ม “Show” เลือก “ใช้-ซ่อนรายการ” จากนั้นเลือก “แสดงทุกรายการ” 

3. โปรแกรมจะแสดงรายการที่ซ่อนไว้จะขึ้นเป็นแถบสีแดง และจะไม่ถูกนำไปประมวลผลในการแสดงรายงาน

***กรณีที่ผู้ใช้งานใช้รหัสส่วนขยายในหัวข้อระดับแผน เพื่อตั้งรหัสงบประมาณ และไม่สามารถตั้งได้เนื่องจากโปรแกรมแสดงข้อความแจ้งเตือนว่ามีการใช้รหัสซ้ำ ดังนี้

ให้ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่ม “OK” จากนั้นใช้คำสั่งให้โปรแกรมแสดงข้อมูลทุกรายการ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เพื่อตรวจสอบว่ามีรายการที่ใช้รหัสส่วนขยายซ้ำกันซ่อนอยู่หรือไม่ หากมีรหัสส่วนขยายที่ถูกซ่อนไว้ ซ้ำกับรหัสที่ต้องการตั้งงบประมาณใหม่ จะไม่สามารถใช้รหัสส่วนขยายซ้ำกันได้ หากต้องการใช้รหัสส่วนขยายนี้ ให้ลบแผนงบประมาณที่ซ่อนอยู่ก่อน จึงจะสามารถใช้ได้ 

การลบแผนงบประมาณโครงการ

การลบแผนงบประมาณ สามารถลบได้ในแผนทุกระดับ แต่ควรระวังในการลบแผน เนื่องจากหากลบแผนงบประมาณที่นำไปบันทึกในใบสำคัญแล้ว จะมีผลให้ข้อมูลการบันทึกยอดงบประมาณที่ใช้ไป ไม่แสดงในรายงานงบประมาณ ทำให้ข้อมูลงบประมาณคงเหลือ รายได้ รายจ่าย ไม่ตรงต่อความป็นจริง เนื่องจากไม่มีแผนงบประมาณดังกล่าวในฐานข้อมูลแล้ว

วิธีการลบแผนงบประมาณ ให้คลิกเลือกระดับแผนที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Delete” โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือนเพื่อยืนยันการลบ ให้คลิก “Yes” โปรแกรมจะทำการลบแผนงบประมาณ