รายงานสรุปรวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3,53)

คำจำกัดความ

เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลรวมระหว่าง ภงด.3 และ ภงด.53 เป็นบัญชีพิเศษที่ทางกรมสรรพากรกำหนดให้มีการจัดทำไว้ เมื่อทางสรรพากรเรียกตรวจจะต้องมีรายงานบัญชีพิเศษนี้ สรุปเป็นรายเดือน (ต้องเรียกรายงาน ภงด.3 และ 53 ก่อน จึงจะเรียกรายงานนี้ได้)

ที่มาของข้อมูล

• ใบสำคัญระบบบัญชีแยกประเภท
• ใบสำคัญระบบซื้อ, ระบบขาย และระบบสินค้าคงคลัง
• รหัสบัญชีภาษี
• รหัสแผนก
• รหัสงาน

ข้อกำหนดรายงาน (Report Condition)

1. จาก-ถึงวันที่ ใช้สำหรับเรียกดูรายงานในช่วงเวลาที่กำหนด
2. เลือกการแสดงรายงาน โดยใช้ข้อมูลจากตัวเลือกที่ได้ทำการเลือก

1. เลือกรหัสตัวแปรที่ต้องการกรองในรายงาน มี 3 ตัวแปร คือ 1) รหัสแผนก  2) รหัสงาน  3) รหัสเอกสาร โดยมีข้อเลือกแต่ละตัวแปรที่จัดการเหมือนกัน ดังนี้

• ทุกรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานโดยแสดงทุกรหัส
• ระบุตำแหน่งกลุ่มรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามกลุ่มของรหัส การระบุตำแหน่งของกลุ่มให้ระบุ # แทนตำแหน่ง และระบุ Digit ที่เหลือของกลุ่ม เช่น กลุ่มของรหัสแผนก MF-OF การระบุตามตำแหน่งให้ระบุ “#F” ลงในช่อง เป็นต้น 

• เฉพาะหมวดหมู่รหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามหมวดหมู่ เช่น รหัสสินค้แผนก 300 – 304 ให้ระบุ “3” ลงในช่อง เป็นต้น

• ระบุตำแหน่งรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามตำแหน่งของรหัส โดยระบุ # แทน Digit ของรหัสในตำแหน่งใดก็ได้ เช่น รหัสแผนก 100-300 ให้ระบุ  ##0, #00 ลงในช่อง เป็นต้น

• หนึ่งรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานจาก 1 รหัสตามที่ผู้ใช้งานระบุ โดยคลิกขวา หรือคลิกที่ Icon  เพื่อเลือก 1 รหัส 

ข้อมูลรายงาน

1. ประเภท : เลขที่ใบรับรอง แสดงประเภทของภาษีและเลขที่ใบรับของ
2. วันที่จ่าย แสดงวันที่จ่ายภาษี
3. ชื่อบริษัท/บุคคล แสดงชื่อบริษัททำการหรือบุคลที่บันทึกไว้ในใบสำคัญ
4. เลขผู้เสียภาษี แสดงเลขผู้เสียภาษีของบริษัททำการหรือบุคคล
5. ที่อยู่ แสดงที่อยู่ของบริษัทหรือบุคคล
6. ประเภทเงินได้ แสดงประเภทเงินได้จากภาษี
7. จำนวนเงินที่จ่าย แสดงจำนวนเงินที่ชำระ
8. ภาษีที่หัก แสดงยอดเงินภาษีที่ถูกหัก
9. สมุด/ประเภทใบสำคัญ แสดงเลขสมุดบัญชี/ประเภทของใบสำคัญ
10. เลขที่ใบสำคัญ แสดงที่ใบสำคัญที่บันทึก
11. วันที่ใบสำคัญ แสดงวันที่ ที่บันทึกใบสำคัญ
12. เลขที่ใบเสร็จรับชำระเงิน แสดงเลขที่ใบเสร็จที่ได้รับชำระเงิน