คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy

เป็นส่วนที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม MAC-5 Legacy ในเรื่องของบริษัทผู้ผลิตโปรแกรม ที่อยู่ติดต่อ และข้อมูลอื่น ๆ โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. ข้อมูลบริษัท แสดงชื่อบริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด ผู้ผลิตโปรแกรม MAC-5 Legacy, ที่ทำการบริษัท, เบอร์โทรศัพท์สำหรับติดต่อ, เบอร์ Fax และ Website ของโปรแกรม
2. Customer support เป็นข้อมูลช่องทางสำหรับติดต่อสอบถามปัญหาการใช้งานในโปรแกรม MAC-5 Legacy ช่องทางการเข้าชม Website และ Facebook ของโปรแกรม และลิงก์สำหรับเลือกดูหลักสูตรเรียนโปรแกรม 
3. Version เวอร์ชั่นอัปเดตล่าสุดของโปรแกรม 
4. CAC แสดง CAC (Customer access code) รหัสเข้าใช้งานโปรแกรม โดยผู้ที่สามารถดูรหัส CAC ได้จะต้องเป็น Admin เท่านั้น โดยดับเบิลคลิกที่ CAC โปรแกรมจะแสดง Dialog สำหรับระบุรหัสผ่านของ Admin ให้ระบุรหัสผ่านลงในช่องจากนั้นคลิก “OK” จะปรากฏ Dialog แสดง CAC ให้เห็นทั้งหมด 

5. Location แสดงที่จัดเก็บโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน
6. Licensing Information แสดงระบบงานที่ได้รับอนุญาตให้ใช้งานในโปรแกรม และสิทธิการใช้งานตาม CAC รายละเอียดมีดังนี้

1. Module Licensing แสดงข้อมูลสิทธิการใช้งานระบบในโปรแกรม

3. No แสดงลำดับที่ของใบสำคัญที่แสดงในรายการ และเพื่อให้ทราบว่ามีจำนวน Module ที่ได้สิทธิเข้าใช้งานทั้งหมดเท่าใด
4. Module แสดงชื่อ Module ที่ได้สิทธิเข้าใช้งาน
5. License มี 2 แบบคือ

• Subscription คือ การอนุญาตให้ใช้ระบบงานแบบมีกำหนด โดยแสดงวันสิ้นสุดการใช้งานของแต่ละระบบงาน
• Trial คือ แบบทดลองใช้งาน

5. Commencing แสดงวันที่เริ่มใช้งานของแต่ละ Module
6. Expiry date แสดงวันที่หมดอายุของแต่ละ Module

2. Allowance แสดงข้อมูลขีดจำกัดสูงสุด (Limit), พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล และแสดงการใช้ฐานข้อมูล

5. Max. number of working companies แสดงขีดจำกัดสูงสุดของบริษัททำการ
6. Max. number of users แสดงขีดจำกัดสูงสุดของจำนวนผู้เข้าใช้งาน
7. Max. storage size (GB) แสดงขีดจำกัดสูงสุดของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลโปรแกรม
8. Download version แสดงรุ่นที่ใช้งาน มี 2 แบบคือ Official และ Beta
9. Local, Network, Cloud database use แสดงการใช้ฐานข้อมูล ซึ่งมีการจัดเก็บข้อมูลแบ่งเป็น 3 แบบ คือ

• Local ใช้ฐานข้อมูลที่เก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัว เช่น เครื่อง PC หรือ โน้ตบุ๊ก ไม่ผ่านระบบเครือข่าย การใช้งานโปรแกรมต้องสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
• Network ใช้ฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลและเข้าใช้งานได้ผ่านระบบเครือข่าย เช่น จัดเก็บข้อมูลไว้ที่เครื่อง Server โดยผู้เข้าใช้งานโปรแกรมจะต้องอยู่ในระบบเครือข่ายเดียวกัน หรือสามารถเห็นกันได้ การใช้งานโปรแกรมต้องสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
• Cloud ใช้ฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์ การใช้งานโปรแกรมต้องสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้

3. ปุ่ม: I and Application Info แสดงข้อมูลเกี่ยวกับ DI และระบบเสริมต่าง ๆ โดยเมื่อคลิกที่ Icon  ที่อยู่ด้านข้าง จะแสดงเฉพาะเมนูที่ได้รับการกำหนดไว้ใน CAC

ตัวอย่าง เมนูที่แสดง

• Scheme information เลือกเมนูนี้ เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับ Scheme 

ตัวอย่าง การแสดงข้อมูลเมื่อเลือก "Scheme information"

• DI information เลือกเมนูนี้ เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับ DI

ตัวอย่าง การแสดงข้อมูลเมื่อเลือก "DI information"

• XMA application เลือกเมนูนี้ เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับ XMA

ตัวอย่าง การแสดงข้อมูลเมื่อเลือก "XMA application"

• MIA application เลือกเมนูนี้ เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับ MIA

ตัวอย่าง การแสดงข้อมูลเมื่อเลือก "MIA application"

• ICT application เลือกเมนูนี้ เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับ ICT

ตัวอย่าง การแสดงข้อมูลเมื่อเลือก "ICT application"

• API application 

7. Login users เป็นส่วนที่แสดงรายชื่อผู้ใช้งานที่เข้าใช้งานโปรแกรมอยู่ในขณะนี้ โดยรายชื่อที่แสดงจะเป็นผู้ใช้งานที่ใช้ CAC เดียวกัน

1. No แสดงลำดับที่ของผู้ใช้งานที่แสดงในรายการ และเพื่อให้ทราบว่ามีผู้ใช้งานทั้งหมดเท่าใด
2. Code แสดงรหัสผู้งาน
3. Name แสดงชื่อของผู้ใช้งานระบบ
4. Company แสดงเลขฐานข้อมูล ของบริษัททำการที่ผู้ใช้งานกำลังใช้งาน
5. Logged in แสดงวัน-เวลาที่ผู้ใช้งานเริ่มเข้าใช้งานระบบ โดยแสดงเป็นชั่วโมง นาที และวินาที
6. Duration แสดงระยะเวลาเข้าใช้งานโปรแกรม โดยแสดงเป็นชั่วโมง นาที
7. ปุ่ม: Refresh เป็นการสั่งให้โปรแกรมโหลดข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
8. ปุ่ม: Log off user **แสดงปุ่มนี้เฉพาะ User: ADMIN เท่านั้น** ใช้สำหรับเคลียร์ผู้ใช้งานออกจากระบบ เพื่อจัดการงานในบางเรื่อง ที่อนุญาตให้มีผู้ใช้งานระหว่างทำงาน  นั้น ๆ เพียง 1 คนเท่านั้น มี 7 เรื่อง ดังนี้

1.    เก็บสำรองข้อมูล (Backup data)

2.    ปรับโครงสร้าง (Reset mod)

3.    เปลี่ยนรหัสทั้งฐานข้อมูล

4.    คำนวณต้นทุนสินค้า

5.    ปรับซ่อมฐานข้อมูล

6.    เปลี่ยนปีบัญชี

7.    ยกยอดสินค้าคงคลัง

การ Log off user มีขั้นตอนดังนี้

• ทำการเคลียร์ออกจากโปรแกรม โดยคลิกเลือกที่รายการผู้ใช้งาน (สามารถเลือกเคลียร์ได้ครั้งละ 1 รายการ) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Log off user”

• โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ LOG OFF USER และสอบถามให้ยืนยันทำการนำผู้ใช้งาน ออกจากในระบบ ให้คลิกปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยัน

• ทำการเคลียร์ผู้ใช้งานรายอื่น ๆ ต่อไป ตามขั้นตอนในข้อ 1-2 จนหมด จากนั้นคลิกปุ่ม “OK” เพื่อจบการทำงานในส่วน Log off user

9. ปุ่ม: OK คลิกปุ่มนี้เพื่อจบการทำงานและออกจากหน้า Log off user

8. Term and Condition ใช้สำหรับแสดงรายละเอียดเงื่อนไข และข้อตกลง เกี่ยวกับการให้บริการของโปรแกรม MAC-5 โดยแบ่งออกเป็น 2 เมนู รายละเอียดดังนี้

1. General service เป็นรายละเอียดชี้แจงเงื่อนไข และข้อตกลงขอบเขตการใช้งาน การให้บริการ และเงื่อนไขต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ “MAC-5”

2. Upgrade service เป็นรายละเอียดในการชี้แจง ข้อตกลง ขอบเขต และเงื่อนไข ของผลิตภัณฑ์และบริการทั้งปวงที่เกี่ยวข้องกับการอัปเกรดจากผลิตภัณฑ์ “MAC-5”

9. QUIT ปิดการทำงานหน้านี้