รายงานภงด.2
คำจำกัดความ
เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลของภาษีหัก ณ ที่จ่ายบุคคลธรรมดา ทั้งในส่วนที่บันทึกในระบบ AP หรือ บันทึกโดยตรงที่ระบบ GL รายงานนี้สามารถพิมพ์ใบแนบ ภงด.2 ที่บริษัทต้องนำยื่นทุกวันที่ 7 ของเดือน ซึ่งแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกจากโปรแกรมสามารถใช้นำยื่นที่สำนักงานเขตได้ รวมถึงพิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย โดยจะมีฟอร์ม 2 รูปแบบ คือ ฟอร์ม TEXT ซึ่งพิมพ์จากโปรแกรม หรือ ฟอร์มหยอด (Pre-Print Form) ซึ่งผู้ใช้สามารถปรับแต่งฟอร์มเองได้
ที่มาของข้อมูล
- ใบสำคัญระบบบัญชีแยกประเภท
- รหัสบัญชีภาษี
- รหัสแผนก
- รหัสงาน
ข้อกำหนดรายงาน (Report Condition)

- จาก-ถึงวันที่ ใช้สำหรับระบุช่วงเวลาที่ต้องการเรียกดูข้อมูลรายงาน
- ใช้เฉพาะใบสำคัญ GL เท่านั้น โปรแกรมดึงใบสำคัญ GL มาแสดงเท่านั้น
- รหัสบัญชี ให้ผู้ใช้ระบุรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ ภงด.2 เพื่อเรียกดูรายงาน
- เลือกรหัสตัวแปรที่ต้องการกรองในรายงาน มี 3 ตัวแปร คือ 1) รหัสแผนก 2) รหัสงาน 3) รหัสเอกสาร โดยมีข้อเลือกแต่ละตัวแปรที่จัดการเหมือนกัน ดังนี้
- ทุกรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานโดยแสดงทุกรหัส
- ระบุตำแหน่งกลุ่มรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามกลุ่มของรหัส การระบุตำแหน่งของกลุ่มให้ระบุ # แทนตำแหน่ง และระบุ Digit ที่เหลือของกลุ่ม เช่น กลุ่มของรหัสแผนก MF-OF การระบุตามตำแหน่งให้ระบุ “#F” ลงในช่อง เป็นต้น

- เฉพาะหมวดหมู่รหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามหมวดหมู่ เช่น รหัสสินค้แผนก 300 – 304 ให้ระบุ “3” ลงในช่อง เป็นต้น

- ระบุตำแหน่งรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานตามตำแหน่งของรหัส โดยระบุ # แทน Digit ของรหัสในตำแหน่งใดก็ได้ เช่น รหัสแผนก 100-300 ให้ระบุ ##0, #00 ลงในช่อง เป็นต้น

- หนึ่งรหัส คือ ข้อกำหนดให้เรียกรายงานจาก 1 รหัสตามที่ผู้ใช้งานระบุ โดยคลิกขวา หรือคลิกที่ Icon
เพื่อเลือก 1 รหัส
ข้อมูลรายงาน

- เล่มที่/เลขที่ แสดงเล่ม/เลขที่ ที่ระบุไว้ในรายการ
- วันที่จ่าย แสดงวันที่จ่ายภาษี
- ชื่อบริษัท/บุคคล แสดงชื่อหรือบุคคลของผู้มีเงินได้
- เลขที่ผู้เสียภาษี แสดงเลขที่ผู้เสียภาษีของผู้มีเงินได้
- เลขบัตรประชาชน แสดงเลขบัตรประชาชนของผู้มีเงินได้
- ที่อยู่ แสดงที่อยู่ของผู้มีเงินได้
- ประเภทเงินได้ แสดงประเภทเงินได้
- จำนวนเงินที่จ่าย แสดงจำนวนเงินที่จ่ายทั้งหมด
- ภาษีที่หัก แสดงยอดภาษีที่ถูกหัก
- สมุด/ประเภทใบสำคัญ แสดงเลขสมุดบัญชี/ประเภทใบสำคัญ
- เลขที่ใบสำคัญ แสดงเลขที่ใบสำคัญ
- วันที่ใบสำคัญ แสดงวันที่ ที่บันทึกใบสำคัญ
- เงื่อนไข แสดงเงื่อนไขของเงินได้