📘 Summary (สรุปบทความ)
บทความนี้อธิบายวิธีออกรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด.3 และภงด.53 ใน MAC-5 Legacy สำหรับกรณีผู้ขายขาจรหรือผู้ขายที่ติดต่อเพียงครั้งเดียว โดยไม่ได้กำหนดรหัสผู้ขายในระบบ เหมาะสำหรับผู้ใช้งานฝ่ายบัญชีที่ต้องบันทึกใบซื้อสดหรือบันทึกตรงด้าน GL และต้องการให้ข้อมูลผู้เสียภาษีแสดงถูกต้องในรายงาน
📝 Prerequisites (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเมนูบันทึกใบซื้อสดและเมนูรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายใน MAC-5 Legacy และต้องทราบรหัสบัญชีที่ใช้สำหรับภงด.3 หรือภงด.53 ของบริษัทให้ถูกต้องก่อนเริ่มบันทึกรายการ
ขั้นตอนการบันทึกและออกรายงาน
1. กรณีบันทึกใบซื้อสด (Walk-in)
- เลือกรหัสผู้ขายเป็น "Walk-in" ที่เมนู การบันทึก > 3.1 บันทึกใบสำคัญเพิ่มเติม > ระบบซื้อ > ใบซื้อสด (ซื้อ)
- ระบุชื่อผู้ขายที่ปุ่ม Options > รายละเอียดผู้ซื้อขายสด
- ทำการ Link MI-GL ตามปกติ
- เมื่อ Link MI-GL มาที่สมุดรายวันแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนในหัวข้อ 2 (กรณีบันทึกตรงด้าน GL) ต่อไป
2. กรณีบันทึกตรงด้าน GL
ให้ระบุรายละเอียดของรหัสบัญชี ภงด.3 หรือ ภงด.53 ที่ช่องรายละเอียด โดยไม่ต้องระบุรหัสผู้ขายที่รายการบัญชีนี้ และบันทึกตามรูปแบบด้านล่าง
การบันทึกสำหรับภงด.3
- บรรทัดที่ 1: ชื่อเจ้าหนี้การค้า
- บรรทัดที่ 2: ใส่เครื่องหมาย / ตามด้วยเลขที่บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี
- บรรทัดที่ 3: ใส่ที่อยู่

การบันทึกสำหรับภงด.53
- บรรทัดที่ 1: ชื่อเจ้าหนี้การค้า
- บรรทัดที่ 2: ใส่เครื่องหมาย / ตามด้วยเลขผู้เสียภาษี
- บรรทัดที่ 3: ใส่ที่อยู่

การเรียกดูรายงาน
ไปที่เมนู รายงาน > งานภาษี > ภงด.3 หรือ รายงาน ภงด.53 เพื่อดูรายงานที่บันทึกไว้ ตัวอย่างรายงานตามภาพด้านล่าง
💡 Result (ผลลัพธ์ที่ได้)
หลังจากบันทึกและเรียกดูรายงานตามขั้นตอนข้างต้น รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด.3 และภงด.53 จะแสดงชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ของผู้ขายขาจรได้อย่างถูกต้อง แม้ไม่ได้กำหนดรหัสผู้ขายไว้ใน MAC-5 Legacy
⚠️ Notes / ข้อควรระวัง