วิธีนำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S เข้าสู่ MAC-5 Legacy

📘 สรุปบทความ (Summary)

บทความนี้อธิบายขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม MAC-5S มาไว้ใน MAC-5 Legacy ผ่านเมนู ระบบ > นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S

ใช้สำหรับองค์กรที่เคยใช้งาน MAC-5S และต้องการโอนย้ายรหัสและใบสำคัญที่บันทึกไว้มายัง MAC-5 Legacy โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่

สำหรับ Admin เท่านั้น — ควรดำเนินการในช่วงที่ไม่มีผู้ใช้งานอื่นในระบบ

📝 สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน (Prerequisites)

● เข้าสู่ระบบ MAC-5 Legacy ด้วยสิทธิ์ Admin

● เตรียมเครื่องที่มีข้อมูล MAC-5S และทราบตำแหน่งโฟลเดอร์ MAC-5DBS ที่จัดเก็บไฟล์ MAC5DBS.CFG

● ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้งานอื่นเปิดโปรแกรมอยู่ในขณะนำเข้าข้อมูล

นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S คืออะไร

นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S คือหน้าเมนูใน MAC-5 Legacy สำหรับโอนย้ายข้อมูลจากโปรแกรม MAC-5S รุ่นเดิมมาไว้ในระบบใหม่ ครอบคลุมทั้งรหัสและใบสำคัญที่เคยบันทึกไว้ เพื่อให้สามารถทำงานต่อเนื่องได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นบันทึกข้อมูลใหม่ทั้งหมด

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลจาก MAC-5S

เส้นทางเมนู: ระบบ > นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S

1. ไปที่เมนู ระบบ > นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S
   
   
   
   
2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ "นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S" พร้อมข้อความคำเตือน — อ่านและตรวจสอบให้ครบก่อนดำเนินการต่อ
   
   
   
   
3. คลิกปุ่ม "Select MAC5DBS database"
   
   
   
   
4. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างให้เลือกไฟล์ — เลือกไฟล์ MAC5DBS.CFG ในโฟลเดอร์ MAC-5DBS บนเครื่องที่มีข้อมูล MAC-5S
   
   
   
   
5. คลิกปุ่ม "Open" เพื่อยืนยันการเลือกไฟล์
   
   
   
   
6. โปรแกรมจะแสดงรายชื่อบริษัท — ดับเบิลคลิกที่ช่อง "Select" หน้าบริษัทที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
   
   
   
   
7. คลิกปุ่ม "MIGRATE DATA"
   
   
   
   
8. โปรแกรมจะแสดง Dialog ยืนยัน — คลิก "Yes" เพื่อเริ่มการนำเข้าข้อมูล
   
   
   
   
9. โปรแกรมจะดำเนินการนำเข้าข้อมูล โดยแสดงหน้าจอความคืบหน้าระหว่างทำงาน
   
   
   
   
10. เมื่อนำเข้าข้อมูลแล้วเสร็จ จะปรากฏ "OK" บนหน้าจอ พร้อมเปิด Migration Report ใน Notepad โดยอัตโนมัติ — ตรวจสอบรายงานก่อนปิด
    
    
    
    
    
11. คลิกปุ่ม "OK" เพื่อปิด Dialog
    
    
    
    
12. คลิกปุ่ม "Quit" เพื่อจบการทำงาน
    
    
    
    
13. เปิดเมนู ระบบ > บริษัททำการ เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลบริษัทที่นำเข้าแสดงผลถูกต้องครบถ้วน
    
    
    
    

ข้อมูลจาก MAC-5S ถูกโอนย้ายเข้าสู่ MAC-5 Legacy สำเร็จ ครอบคลุมรหัสและใบสำคัญที่เคยบันทึกไว้

บริษัทที่ Migrate แล้วจะปรากฏในหน้าจอ บริษัททำการ พร้อมใช้งานได้ทันที

Migration Report ใน Notepad บันทึกรายละเอียดและสถิติการนำเข้าไว้สำหรับอ้างอิง

⚠️ ข้อควรระวัง

● ต้องนำเครื่องที่มีข้อมูล MAC-5S มาเชื่อมต่อกับเครื่องที่ติดตั้ง MAC-5 Legacy ก่อนดำเนินการ

● ควร Migrate ในช่วงที่ไม่มีผู้ใช้งานอื่นในระบบ เนื่องจากกระบวนการนี้ใช้ทรัพยากรสูงและอาจทำให้ระบบช้า

● ตรวจสอบ Migration Report ทุกครั้งหลัง Migrate เสร็จ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนำเข้าครบถ้วน

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: M5L-Article.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260615