นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy
นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S
คำจำกัดความ
นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S (Migrate data) คือ หน้าเมนูสำหรับจัดการนำข้อมูลเดิมในโปรแกรม MAC-5S มาไว้ในโปรแกรม Mac-5 Legacy กรณีองค์กรของผู้ใช้งานเคยใช้โปรแกรม MAC-5S แต่เปลี่ยนมาใช้งานโปรแกรม Mac-5 Legacy และต้องการใช้รหัสและใบสำคัญต่าง ๆ ที่เคยบันทึกไว้ในโปรแกรม MAC-5S โดยไม่ต้องบันทึกใหม่ ในโปรแกรม Mac-5 Legacy นี้
ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S
- เลือกเมนูระบบ >> นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S
- โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ “นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S” โดยแสดง “คำเตือน” ให้อ่านและตรวจสอบ แล้วคลิกที่ปุ่ม “Select MAC5DBS database”
- เลือกตำแหน่ง Folder ที่เก็บข้อมูล MAC-5DBS และคลิกไปที่ไฟล์ “MAC5DB.CFG” เพื่อโอนย้ายข้อมูลขึ้นสู่โปรแกรม MAC-5 Legacy จากนั้นคลิกปุ่ม “OPEN”
- เลือกบริษัทที่จะนำเข้าข้อมูล โดยดับเบิลคลิกที่ช่อง “Select” ให้เป็น หน้าบริษัททำการที่เลือก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “MIGRATE DATA”
กรณี Workflow เดิมเป็น SO/PO-เบิกออก/รับเข้า-แจ้งหนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ช่อง "XWF" ให้เป็น เพื่อระบุว่า Workflow เดิมเป็น SO/PO-เบิกออก/รับเข้า-แจ้งหนี้
- โปรแกรมจะแสดงหน้าจอแจ้งเตือนและถาม ให้คลิกปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยันการนำเข้าข้อมูล
- จากนั้นโปรแกรมจะทำการนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม MAC-5 โดยแสดงหน้าจอการทำงาน ตามรูป
- เมื่อนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้วระบบจะแสดงเวลาที่ใช้ในการดำเนินงาน จากนั้นให้คลิกปุ่ม “OK” ทั้งนี้ระบบจะแสดงรายละเอียดการนำเข้าข้อมูลบน Notepad ในรูปแบบ Text file
- คลิกที่ปุ่ม “Quit” จบการทำงาน
- เปิดหน้าเมนู “บริษัททำการ” จะแสดงข้อมูลบริษัททำการที่ทำการนำเข้าข้อมูลแล้วเสร็จ (ตามรูป) โดยก่อนที่จะใช้งานให้คลิก “Recount” เพื่อให้โปรแกรม คำนวณใบสำคัญที่ระบบให้ใหม่อีกครั้ง
เมื่อคลิก “Recount” โปรแกรมจะแสดงจำนวนใบสำคัญทุกระบบ โดยจำนวนใบสำคัญที่จะแสดงจะรวมรายการเช็คเข้าไปด้วย เมื่อผู้ใช้งานเปรียบเทียบจำนวนใบสำคัญที่หน้าบริษัททำการจาก MAC-5 เดิมจะแสดงจำนวนไม่ตรงกัน เนื่องจากใน MAC-5 เดิม โปรแกรมจะไม่นับใบสำคัญรายการเช็ค ซึ่งผู้ใช้งานจะต้องเข้าไปตรวจสอบที่หน้าสรุปใบสำคัญอีกครั้ง
หมายเหตุ
- การนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม Mac-5S ต้องจัดการเครื่องที่มีข้อมูลโปรแกรม MAC-5S ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลมาที่โปรแกรม MAC-5 Lagacy
- การนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม Mac-5S ควรจัดการในขณะที่ไม่มีผู้อื่นใช้งานโปรแกรมอยู่ เนื่องจากการจัดการในเรื่องนี้ จะใช้เป็นการใช้งานทรัพยากรค่อนข้างมาก อาจส่งผลให้เกิดความช้าหากมีผู้ใช้งานโปรแกรมระหว่างนำเข้าข้อมูลจาก โปรแกรม Mac-5S
Related Articles
FAQ: วิธีย้ายข้อมูลจากระบบ MAC-5S มายัง MAC-5 Legacy
วิธีย้ายข้อมูลจากระบบ MAC-5S มายัง MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูล (Migrate Data) จากโปรแกรม MAC-5S มายัง MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่องค์กรเคยใช้ MAC-5S ...Troubleshoot: ปัญหาที่พบบ่อยและแนวทางแก้ไข — ระบบ (SY) MAC-5 Legacy
?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมปัญหาที่ผู้ใช้งานพบบ่อยในเมนูระบบ (SY) ของ MAC-5 Legacy ครอบคลุม บริษัททำการ, กำหนดค่าตั้งต้น, กลุ่มบริษัท, ความพร้อมในการใช้งาน, นำเข้าข้อมูลจาก MAC-5S และระบบฐานข้อมูล เหมาะสำหรับ Admin และ User ...FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...วิธีนำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S เข้าสู่ MAC-5 Legacy
วิธีนำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S เข้าสู่ MAC-5 Legacy ? สรุปบทความ (Summary) บทความนี้อธิบายขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม MAC-5S มาไว้ใน MAC-5 Legacy ผ่านเมนู ระบบ > นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S ใช้สำหรับองค์กรที่เคยใช้งาน MAC-5S ...FAQ: การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) | SY-FAQ
การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การสร้าง (New) คัดลอก (Copy) ลบ (Delete) ปรับแต่งคอลัมน์ เปลี่ยนภาษา ...