FAQ: วิธีย้ายข้อมูลจากระบบ MAC-5S มายัง MAC-5 Legacy
วิธีย้ายข้อมูลจากระบบ MAC-5S มายัง MAC-5 Legacy
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูล (Migrate Data) จากโปรแกรม MAC-5S มายัง MAC-5 Legacy
เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่องค์กรเคยใช้ MAC-5S และต้องการนำรหัสหรือใบสำคัญเดิมมาใช้ต่อโดยไม่ต้องบันทึกใหม่
อ่านบทความนี้ก่อนเริ่มกระบวนการ Migrate เพื่อทำความเข้าใจข้อจำกัดและขั้นตอนที่สำคัญ
📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
● ติดตั้งโปรแกรม MAC-5 Legacy บนเครื่องที่จะรับข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
● มีไฟล์ข้อมูล MAC-5S (โฟลเดอร์ MAC5DBS และไฟล์ MAC5DB.CFG) พร้อมใช้งาน
● ทราบชื่อบริษัทที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
● มีสิทธิ์เข้าถึงระดับ Admin ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: การนำเข้าข้อมูลจาก MAC-5S คืออะไร?
การนำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S (Migrate Data) คือ กระบวนการโอนย้ายข้อมูลเดิมจากโปรแกรม MAC-5S มาไว้ใน MAC-5 Legacy ได้แก่ รหัสบัญชี รหัสผู้ค้า และใบสำคัญต่าง ๆ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่ทั้งหมด
Q2: ใครสามารถใช้เมนูนี้ได้บ้าง?
Admin และ User ที่ได้รับสิทธิ์จาก Admin สามารถใช้เมนูนี้ได้ ทั้งนี้แนะนำให้ Admin เป็นผู้ดำเนินการหลัก เนื่องจากกระบวนการนี้ใช้ทรัพยากรระบบสูงและอาจส่งผลต่อผู้ใช้งานท่านอื่น
Q3: เข้าใช้เมนูนี้ได้อย่างไร?
1. เปิดโปรแกรม MAC-5 Legacy และล็อกอินเข้าระบบ
2. เลือกเมนูระบบ > นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S
3. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอพร้อมข้อความคำเตือน ให้อ่านก่อนดำเนินการต่อ
Q4: ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลมีอะไรบ้าง?
1. คลิกปุ่ม "Select MAC5DBS database"
2. เลือกโฟลเดอร์ MAC5DBS และคลิกไฟล์ "MAC5DB.CFG" จากนั้นคลิก "OPEN"
3. ดับเบิลคลิกช่อง "Select" หน้าบริษัทที่ต้องการนำเข้าข้อมูล ให้แสดงเครื่องหมาย ✔
(ถ้า Workflow เดิมเป็น SO/PO-เบิกออก/รับเข้า-แจ้งหนี้) ดับเบิลคลิกช่อง "XWF" ให้แสดงเครื่องหมาย ✔
5. คลิก "MIGRATE DATA" จากนั้นคลิก "Yes" เพื่อยืนยัน
6. รอจนโปรแกรมแสดงเวลาดำเนินงาน จากนั้นคลิก "OK"
7. คลิก "Quit" เพื่อปิดหน้าจอนำเข้าข้อมูล
Q5: หลังนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้วต้องทำอะไรเพิ่ม?
1. เปิดหน้าเมนู บริษัททำการ เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลบริษัทปรากฏแล้ว
2. คลิก "Recount" เพื่อให้โปรแกรมคำนวณจำนวนใบสำคัญใหม่
3. ตรวจสอบจำนวนใบสำคัญที่หน้า สรุปใบสำคัญ อีกครั้ง
Q6: ทำไมจำนวนใบสำคัญหลัง Recount ไม่ตรงกับ MAC-5S เดิม?
เป็นเรื่องปกติ เนื่องจาก MAC-5 Legacy นับรวมรายการเช็คในจำนวนใบสำคัญด้วย ในขณะที่ MAC-5S เดิมไม่ได้นับรายการเช็ค ผู้ใช้งานจึงต้องเปรียบเทียบจำนวนที่หน้า สรุปใบสำคัญ แทนการดูที่หน้าบริษัททำการโดยตรง
Q7: ควรนำเข้าข้อมูลในช่วงเวลาใด?
● ควรดำเนินการในช่วงที่ไม่มีผู้อื่นใช้งานโปรแกรม เช่น นอกเวลาทำการ หรือวันหยุด
● กระบวนการนี้ใช้ทรัพยากรระบบสูง อาจทำให้โปรแกรมช้าสำหรับผู้ใช้งานท่านอื่นหากดำเนินการพร้อมกัน
Q8: ข้อมูล MAC-5S ต้องอยู่ในรูปแบบใด?
● โฟลเดอร์ MAC5DBS ต้องอยู่บนเครื่องหรือ Network ที่โปรแกรม MAC-5 Legacy เข้าถึงได้
● ไฟล์ MAC5DB.CFG ต้องอยู่ใน Root ของโฟลเดอร์ MAC5DBS
● ห้ามเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ก่อนนำเข้า
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
● ข้อมูลบริษัท รหัสบัญชี รหัสผู้ค้า และใบสำคัญจาก MAC-5S ปรากฏใน MAC-5 Legacy
● โปรแกรมแสดงรายละเอียดการนำเข้าผ่าน Notepad (Text file) เพื่อตรวจสอบ
● บริษัทที่นำเข้าข้อมูลพร้อมใช้งานหลังกด Recount เสร็จสิ้น
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
● ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้งานโปรแกรมระหว่างการนำเข้าข้อมูล เพื่อป้องกันข้อมูลเสียหาย
● กระบวนการ Migrate ไม่สามารถย้อนกลับได้ ควร Backup ข้อมูล MAC-5 Legacy ก่อนทุกครั้ง
● จำนวนใบสำคัญหลัง Recount จะรวมรายการเช็ค ซึ่งต่างจาก MAC-5S เดิม — ให้ตรวจสอบที่หน้า สรุปใบสำคัญ
🔗 Related Articles (บทความที่เกี่ยวข้อง)
- ไม่มีข้อมูล
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: นำเข้าข้อมูลจากระบบ_MAC-5S.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260518
Related Articles
นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S คำจำกัดความ นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S (Migrate data) คือ หน้าเมนูสำหรับจัดการนำข้อมูลเดิมในโปรแกรม MAC-5S มาไว้ในโปรแกรม Mac-5 Legacy กรณีองค์กรของผู้ใช้งานเคยใช้โปรแกรม MAC-5S ...Troubleshoot: ปัญหาที่พบบ่อยและแนวทางแก้ไข — ระบบ (SY) MAC-5 Legacy
?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมปัญหาที่ผู้ใช้งานพบบ่อยในเมนูระบบ (SY) ของ MAC-5 Legacy ครอบคลุม บริษัททำการ, กำหนดค่าตั้งต้น, กลุ่มบริษัท, ความพร้อมในการใช้งาน, นำเข้าข้อมูลจาก MAC-5S และระบบฐานข้อมูล เหมาะสำหรับ Admin และ User ...FAQ: การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) | SY-FAQ
การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การสร้าง (New) คัดลอก (Copy) ลบ (Delete) ปรับแต่งคอลัมน์ เปลี่ยนภาษา ...FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...FAQ: Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy: ความหมายและการใช้งาน
Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy: ความหมายและการใช้งาน ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวม Icon ทั้งหมดที่ปรากฏในโปรแกรม MAC-5 Legacy พร้อมชื่อและความหมายของแต่ละ Icon จัดกลุ่มตามหน้าที่การใช้งาน เหมาะสำหรับผู้ใช้งาน (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin) ...