📘SUMMARY (สรุปบทความ)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: เข้าหน้าแสดงรายการใบสำคัญได้อย่างไร?

มี 2 วิธีในการเข้าถึงหน้าแสดงรายการใบสำคัญ:

• คลิกที่กลุ่มเมนู การบันทึก > แสดงรายการและพิมพ์ใบสำคัญ > ระบบขาย/ซื้อ/สินค้าคงคลัง จากนั้นเลือกระบบและประเภทใบสำคัญที่ต้องการ
• คลิกที่ไอคอนเมนูการบันทึก AR/AP/IC จากนั้นเลือกประเภทใบสำคัญที่ต้องการให้แสดงรายการ

Q2: กรองรายการใบสำคัญตามวันที่และเดือนได้อย่างไร?

ที่ส่วนท้ายหน้ารายการใบสำคัญ มีตัวกรองดังนี้:

• วันที่ (จาก-ถึง): ระบุวันที่เดียวหรือช่วงวันที่ โปรแกรมจะแสดงเฉพาะใบสำคัญในวันที่ที่ระบุ
• เดือน (จาก-ถึง): ใช้ในกรณีเลือกแสดงตามช่วงเวลา สามารถระบุเดือนเดียวหรือช่วงเดือนได้
• New Period: ใช้เลือกช่วงเดือนหรือช่วงเวลาใหม่ที่ต้องการดูรายการ

Q3: ปุ่ม Mine คืออะไร?

Mine คือฟังก์ชันกรองรายการที่ให้โปรแกรมแสดงเฉพาะใบสำคัญที่ผู้ใช้งานที่ล็อกอินอยู่เป็นผู้บันทึกเอง ช่วยให้ไม่ต้องค้นหาในรายการทั้งหมดของทีม

Q4: สถานะ Clear (SUM / STK / User) หมายความว่าอะไร?

เมื่อเปิดใช้ "แสดงสถานะการ Clear" โปรแกรมจะแสดงแถบสีบนรายการใบสำคัญ:

• แถบสีเขียว SUM = มีการเคลียร์ยอดเงินแล้ว
• แถบสีเขียว STK = มีการเคลียร์ปริมาณสินค้าแล้ว
• แถบสีเขียว User = มีการเคลียร์โดยผู้ใช้งานแล้ว
• แถบสีเทา = ยังไม่มีการเคลียร์ในรายการดังกล่าว

Q5: เลขที่ใบสำคัญไม่เรียงกัน ตรวจสอบอย่างไร?

ใช้ฟังก์ชัน "กรองกรณีเลขที่ใบสำคัญ" ที่ส่วนท้ายหน้ารายการ:

• แสดงสีกับใบสำคัญที่เลขไม่เรียงกัน: โปรแกรมจะแสดงแถบสีชมพูที่เลขลำดับรายการ เพื่อชี้ให้เห็นว่าใบใดบันทึกข้ามลำดับ
• แสดงเฉพาะใบสำคัญที่มีเลขซ้ำกัน: กรองเฉพาะใบที่มีเลขที่ซ้ำกัน
• แสดงเฉพาะใบสำคัญที่เลขใบกำกับภาษีซ้ำกัน: กรองเฉพาะใบที่เลขใบกำกับภาษีซ้ำ

Q6: กรองรายการตามสถานะใบสำคัญได้อย่างไร?

คลิกขวาหรือคลิกที่ลูกศรในช่อง "สถานะ" ที่ส่วนท้ายหน้ารายการ โปรแกรมจะแสดงรายการสถานะให้เลือก เมื่อเลือกแล้วจะแสดงเฉพาะใบสำคัญที่มีสถานะนั้น

หมายเหตุ: สถานะใบสำคัญผู้ใช้งานเป็นผู้กำหนดเอง และสามารถดับเบิลคลิกที่ช่อง "สถานะ" ในรายการเพื่อแก้ไขได้โดยตรง

Q7: เลขสูตร (Formula) ในช่องกรองคืออะไร?

เลขสูตรคือหมายเลขของสูตรการเชื่อมโยงใบสำคัญ (MI-GL Link) โดยระบุเลขลำดับสูตร หรือคลิกขวาที่ช่อง "เลขสูตร" เพื่อเลือกจากรายการ โปรแกรมจะแสดงเฉพาะใบสำคัญที่ใช้สูตรนั้น

Q8: ปุ่มคำสั่งในหน้ารายการมีอะไรบ้าง?

ปุ่มคำสั่งที่ส่วนท้ายหน้ารายการใบสำคัญ ได้แก่:

• New: สร้างใบสำคัญใหม่
• Edit: แก้ไขใบสำคัญที่เลือก
• Delete^: ลบใบสำคัญ (ทีละรายการหรือหลายรายการ) เฉพาะที่ยังไม่ Post GL และไม่ถูกล็อค
• Search^: ค้นหาข้อมูลในโปรแกรม
• Copy: คัดลอกใบสำคัญเป็นใบใหม่ (ยกเว้นเลขที่ใบสำคัญและเลขใบกำกับภาษี)
• Print^: พิมพ์ใบสำคัญ
• Lock: ล็อค/ปลดล็อคใบสำคัญ ป้องกันการแก้ไขหรือลบ (แถบสีแดงจะปรากฏเมื่อล็อค)
• Refresh: รีเฟรชข้อมูลให้เป็นล่าสุด
• GL Link: กำหนดสูตรการเชื่อมโยง MI-GL โดยไม่ต้องเปิดหน้าบันทึก
• Dr/Cr: ตรวจสอบการบันทึกบัญชีของใบสำคัญที่ Post GL แล้ว
• Status: เปลี่ยนสถานะใบสำคัญทุกใบที่ไม่ได้ล็อค
• Option: เปิดเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น กรองตามตัวแปร จัดเรียงข้อมูล กรองการอนุมัติ ยกเลิก/ใช้ใบสำคัญ

Q9: ความหมายของคอลัมน์ต่าง ๆ ในรายการมีอะไรบ้าง?

คอลัมน์สำคัญที่ควรทราบ:

• No: ลำดับรายการ
• Apr: สถานะการอนุมัติ (Pending Verify / Pending Draft / Rejected / Approved)
• เลขใบสำคัญ: หมายเลขของใบสำคัญแต่ละใบ
• สถานะ: สถานะที่ผู้ใช้งานกำหนดเอง
• ยอดรวม: ยอดรวมราคาสินค้า (หักส่วนลด รวมภาษี) แสดงเป็นสกุลเงินหลัก
• ราคาสินค้า: ราคาก่อนหักส่วนลดและภาษี (สกุลเงินต่างประเทศแสดงเป็นสีชมพู)
• Post: เครื่องหมายแสดงว่าผ่านข้อมูลไปยัง GL แล้ว
• วันเวลาที่ Post: วันที่เชื่อมโยงข้อมูล MI ไปยัง GL
• สูตร Link: สูตรการเชื่อมโยง MI-GL ที่ใช้ในใบสำคัญนั้น
• การตัดหนี้: สถานะการตัดหนี้ (เฉพาะใบเสร็จ) แสดงปุ่มสีเขียวเมื่อตัดหนี้แล้ว

Q10: Refresh ใน Combobox กรองการวางบิล/รับชำระเงิน ใช้เพื่ออะไร?

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

ผู้ใช้งานสามารถกรอง ค้นหา และจัดการรายการใบสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบสถานะ Clear, เลขไม่เรียง, การ Post GL และดำเนินการต่าง ๆ เช่น แก้ไข พิมพ์ และล็อคใบสำคัญได้โดยตรงจากหน้านี้

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: NA

บทความเขียนเมื่อ: 260507