FAQ : วิธีแก้ไขปัญหายอดยกไป-ยอดยกมาไม่เท่ากันด้วยฟังก์ชัน Check Usage (GL)
วิธีแก้ไขปัญหายอดยกไป-ยอดยกมาไม่เท่ากันด้วยฟังก์ชัน Check Usage (GL)
📘 Summary (สรุปบทความ)
บทความนี้อธิบายสาเหตุและวิธีแก้ไขปัญหายอดยกไป-ยอดยกมาไม่เท่ากันในระบบบัญชีแยกประเภทของ MAC-5 Legacy โดยใช้ฟังก์ชัน Check Usage เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่พบปัญหายอดยกไป-ยกมาระหว่างปีไม่ตรงกัน
📝 Prerequisites (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
ต้อง Log in ด้วยสิทธิ์ ADMIN เท่านั้น ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนในบทความนี้
สาเหตุของปัญหา
กรณีของยอดยกไป-ยกมาไม่พันยอดและคำนวณให้ใหม่ให้อัตโนมัติ สามารถเกิดขึ้นได้จากกรณีดังนี้ในระบบ MAC-5 Legacy
1. การเปลี่ยนแปลงกลุ่มบัญชี
หากมีการเปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีจาก "งบกำไร-ขาดทุน" เป็น "งบแสดงฐานะการเงิน" และกลับไปกลับมา โปรแกรมอาจไม่ได้ลบหรือปรับปรุงยอดยกมาตามการเปลี่ยนแปลงนี้ ส่งผลให้ยอดที่แสดงอาจไม่ถูกต้อง
2. ข้อจำกัดของการคำนวณแบบ Real-Time
โปรแกรมเก็บข้อมูลการบันทึกและการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การคำนวณยอดยกมาทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงอาจทำให้ระบบใช้ทรัพยากรมากขึ้น จึงถูกกำหนดให้คำนวณใหม่เป็นช่วงเวลา หรือเมื่อมีการกดปุ่ม Check Usage เท่านั้น
3. ยังไม่ได้ทำการปิดงวดบัญชี
กระบวนการปิดงวดบัญชีเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้โปรแกรมคำนวณและตรวจสอบยอดยกไป-ยกมาได้อย่างถูกต้อง เนื่องจากโปรแกรมมีฟังก์ชันเฉพาะสำหรับการตรวจสอบและปรับปรุงยอดยกไป-ยกมาในขั้นตอนปิดงวดบัญชี
ขั้นตอนการแก้ไข
- Log in ด้วยสิทธิ์ ADMIN เท่านั้น
- ไปที่เมนู การตั้งรหัส > งานบัญชี
- เข้าที่เมนู ยอดยกมา
- คลิกขวา ที่เมนู Check Usage แล้วตอบ Yes ในกล่องข้อความยืนยันการดำเนินการต่อ 2 ครั้ง
- เมื่อดำเนินการเสร็จเรียบร้อย ระบบจะแสดงกล่องข้อความ "คำนวณปรับยอดยกมาทางบัญชี ครบถ้วนแล้ว" ให้ตอบ OK
- ตรวจสอบผลลัพธ์ที่ระบบแสดง โดยสามารถตรวจสอบได้ที่เมนู ยอดยกมา หรือหน้ารายงาน
💡 Result (ผลลัพธ์ที่ได้)
ระบบ MAC-5 Legacy จะทบทวนและคำนวณยอดยกไป-ยอดยกมาใหม่ทั้งระบบให้ถูกต้องตรงกัน
⚠️ Warning (ข้อควรระวัง)
การกดปุ่ม Check Usage จะทำให้ระบบทบทวนและคำนวณยอดใหม่ทั้งระบบ ซึ่งอาจใช้เวลานานตามปริมาณข้อมูล ควรดำเนินการในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้ใช้งานพร้อมกันจำนวนมาก
หากดำเนินการตามขั้นตอนแล้วปัญหายังไม่สามารถแก้ไขได้ กรุณาแจ้งรายละเอียดกับทางเจ้าหน้าที่เพิ่มเติม เพื่อตรวจสอบและช่วยแก้ไขต่อไป
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: ยอดยกไปยกมา.pdf
บทความเขียนเมื่อ: 260706
Related Articles
FAQ : จุดสีน้ำเงินในคอลัมน์ Used ของเมนู ยอดยกมา ใน MAC-5 Legacy หมายถึงอะไร
จุดสีน้ำเงินในคอลัมน์ Used ของเมนู ยอดยกมา ใน MAC-5 Legacy หมายถึงอะไร ? Summary (สรุปบทความ) สัญลักษณ์จุดสีน้ำเงินในคอลัมน์ Used ของเมนู การตั้งรหัส > งานบัญชี > ยอดยกมา ใน MAC-5 Legacy ใช้บอกสถานะว่ารหัสบัญชีนั้นถูกนำไปบันทึกในใบสำคัญแล้ว ...GL-FAQ | รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ กับ รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน ต่างกันอย่างไร ใช้กรณีไหน
GL-FAQ | รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ กับ รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน ต่างกันอย่างไร ใช้กรณีไหน ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างรายงาน 2 ฉบับในระบบ MAC-5 Legacy ที่มีชื่อคล้ายกัน ได้แก่ รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ...GL | FAQ: วิธีเลือกช่วงเวลาในรายงานวิเคราะห์: วันที่ / เดือน / ไตรมาส / ครึ่งปี / ปี ต่างกันอย่างไร
GL | FAQ: วิธีเลือกช่วงเวลาในรายงานวิเคราะห์: วันที่ / เดือน / ไตรมาส / ครึ่งปี / ปี ต่างกันอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างของตัวเลือกช่วงเวลา 5 แบบในหน้าข้อกำหนดรายงาน (Condition) ของรายงานบัญชีแยกประเภท (วิเคราะห์) ใน ...FAQ: วิธีสร้างสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL
FAQ: วิธีสร้างสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างและจัดการสูตรเชื่อมโยงข้อมูล MI-GL (Formula) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเข้าใจแนวคิด ขั้นตอน ...FAQ: วิธีสร้างและจัดการโปรไฟล์ (Profile): กำหนดสิทธิตามบทบาทหน้าที่
วิธีสร้างและจัดการโปรไฟล์ (Profile): กำหนดสิทธิตามบทบาทหน้าที่ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรไฟล์ (Profile) ใน MAC-5 Legacy ครอบคลุมความหมายของโปรไฟล์ รายชื่อ 14 โปรไฟล์ Default การสร้าง/คัดลอก/แก้ไข/ลบโปรไฟล์ ...