MAC-5 Legacy: วิธีกำหนดรหัสบัญชีผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน MI-GL | ระบบ ERP การเงิน

วิธีกำหนดรหัสบัญชีผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนในสูตร MI-GL (Formula) ใน MAC-5 Legacy

วิธีกำหนดรหัสบัญชีผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนในสูตร MI-GL (Formula) ใน MAC-5 Legacy

📘 Summary (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้แสดงวิธีกำหนดรหัสบัญชีสำหรับบันทึกกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน (ผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน) ในสูตรการผ่านข้อมูล MI-GL ของแต่ละประเภทใบสำคัญ เช่น ใบเสร็จ (ซื้อ) ใน MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับผู้ใช้งานกลุ่ม Admin และ User ที่ต้องการกำหนดบัญชีรองรับผลต่างอัตราแลกเปลี่ยนให้ถูกต้องก่อนผ่านข้อมูลเข้าระบบ GL

📝 Prerequisites (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
ทราบประเภทใบสำคัญที่ต้องการกำหนดสูตร เช่น ใบเสร็จ (ซื้อ)
ทราบรหัสบัญชีที่ต้องการใช้บันทึกผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน

ขั้นตอนการกำหนดรหัสบัญชีผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน

  1. ไปที่เมนู ข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
  2. คลิกปุ่ม "Formula"
  3. เลือกประเภทใบสำคัญที่ต้องการ เช่น ใบเสร็จ (ซื้อ)
  4. คลิกปุ่ม "Default"
  5. ที่ช่อง "ผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน" ให้ระบุรหัสบัญชีที่ต้องการใช้ในการบันทึกกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน


💡 Result (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
เมื่อเกิดผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนในรายการใบสำคัญประเภทที่กำหนดไว้ โปรแกรมจะบันทึกเข้าบัญชีตามรหัสที่ระบุไว้โดยอัตโนมัติ

⚠️ Warning/Alert (ข้อควรระวัง)

Alert
ควรกำหนดรหัสบัญชีให้ครบทุกประเภทใบสำคัญที่เกี่ยวข้องกับสกุลเงินต่างประเทศ เพื่อป้องกันข้อมูลผลต่างอัตราแลกเปลี่ยนตกหล่น
การกำหนดค่า Default นี้จะมีผลเฉพาะประเภทใบสำคัญที่เลือกเท่านั้น ต้องตั้งค่าแยกในแต่ละประเภทตามความจำเป็น

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: M5L-Article.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260708