ทำความเข้าใจปุ่ม Fill-in (Overwrite / Insert) ในหน้าจอบันทึกใบสำคัญระบบ GL และ MI ใน MAC-5 Legacy
ทำความเข้าใจปุ่ม Fill-in (Overwrite / Insert) ในหน้าจอบันทึกใบสำคัญระบบ GL และ MI ใน MAC-5 Legacy
📘 Summary (สรุปบทความ)
ในการบันทึกใบสำคัญทั้ง 2 ระบบ ได้แก่ ระบบ GL และ MI มีการปรับรูปแบบการทำงานของปุ่ม "Fill-in" (ใส่รหัสในแถวโดยอัตโนมัติ) ให้มีความสอดคล้องกัน โดยเพิ่มปุ่ม "Overwrite" และปรับปุ่ม "OK" เดิมเป็น "Insert" ใน MAC-5 Legacy บทความนี้อธิบายความหมายของแต่ละปุ่มในหน้าจอ Fill-in สำหรับผู้ใช้งานกลุ่ม Admin และ User
📝 Prerequisites (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
อยู่ระหว่างการบันทึกหรือแก้ไขใบสำคัญในระบบ GL หรือ MI ที่ต้องการใส่รหัสในแถวโดยอัตโนมัติ (Fill-in)
ความหมายของปุ่มในหน้าจอ Fill-in
- Remove = ลบรหัสตามข้อกำหนด
- Cancel = ออกจากหน้าการใส่รหัสในแถวโดยอัตโนมัติ
- Overwrite = ใส่รหัสทับข้อมูลรายการเดิมทั้งหมด
- Insert = ใส่ข้อมูลรหัสในรายการที่ว่าง (เดิมคือปุ่ม OK)
เมื่อคลิกปุ่ม "Overwrite" ระบบจะทำการเขียนทับรหัสเดิมทั้งหมดในทุกรายการ
หมายเหตุ: สำหรับระบบ MI จะยังคงเป็นไปตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการดึง (Load) ใบสำคัญ รวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับการอนุญาตให้แก้ไขรหัสงานและรหัสแผนกหลังจากดึงข้อมูลมาใช้งาน
💡 Result (ผลลัพธ์ที่ได้)
ผู้ใช้งานสามารถเลือกใส่รหัสในแถวได้ยืดหยุ่นขึ้น ทั้งแบบเขียนทับข้อมูลเดิมทั้งหมด (Overwrite) หรือใส่เฉพาะรายการที่ว่าง (Insert) ตามความต้องการ
⚠️ Warning/Alert (ข้อควรระวัง)
การคลิกปุ่ม "Overwrite" จะเขียนทับรหัสเดิมทั้งหมดในทุกรายการ ควรตรวจสอบข้อมูลให้แน่ใจก่อนดำเนินการ
สำหรับระบบ MI การแก้ไขรหัสงานและรหัสแผนกหลังดึงข้อมูล (Load) อาจมีเงื่อนไขจำกัดตามการตั้งค่าของระบบ
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: M5L-Article.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260708
Related Articles
FAQ: การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy คืออะไร และทำงานอย่างไร?
การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งผ่านข้อมูลระบบ MI (ซื้อ/ขาย/สินค้าคงคลัง) ไปยังระบบ GL (บัญชีแยกประเภท) และการบันทึกต้นทุนสินค้า (Costing) ในโปรแกรม ...วิธีแก้ไขเลขที่เอกสารในสมุดรายวันไม่ตรงกับใบสำคัญ MI หลังลิงค์ MI-GL
วิธีแก้ไขเลขที่เอกสารในสมุดรายวันไม่ตรงกับใบสำคัญ MI หลังลิงค์ MI-GL ? สรุปบทความ (Summary) บทความนี้อธิบายวิธีแก้ไขปัญหาเลขที่เอกสารในสมุดรายวันไม่ตรงกับเลขที่ใบสำคัญ MI (เช่น ใบแจ้งหนี้ซื้อ) หลังจากการลิงค์ MI-GL ใน MAC-5 Legacy ...วิธีนำรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR แสดงในรายการ GL กรณี Link MI-GL
วิธีนำรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR แสดงในรายการ GL กรณี Link MI-GL ? Summary บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าให้รายละเอียดส่วนหัวของใบสำคัญด้าน AP และ AR ปรากฏในรายการรหัสบัญชีแต่ละบรรทัดใน MAC-5 Legacy เมื่อใบสำคัญถูกสร้างผ่านการ Link MI-GL ใช้สำหรับ Admin ...วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI
วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI ? Summary บทความนี้อธิบายวิธีล้าง Transaction ที่ค้างอยู่ในระบบ GL ของ MAC-5 Legacy หลังจากที่ใบสำคัญฝั่ง MI ถูกลบออกจากระบบแล้ว แต่ Transaction ยังคงค้างอยู่ฝั่ง GL ใช้สำหรับ Admin หรือ User ...วิธีกำหนดรหัสบัญชีผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนในสูตร MI-GL (Formula) ใน MAC-5 Legacy
วิธีกำหนดรหัสบัญชีผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนในสูตร MI-GL (Formula) ใน MAC-5 Legacy ? Summary (สรุปบทความ) บทความนี้แสดงวิธีกำหนดรหัสบัญชีสำหรับบันทึกกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน (ผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน) ในสูตรการผ่านข้อมูล MI-GL ...