วิธีแก้ไขเลขที่เอกสารในสมุดรายวันไม่ตรงกับใบสำคัญ MI หลังลิงค์ MI-GL
วิธีแก้ไขเลขที่เอกสารในสมุดรายวันไม่ตรงกับใบสำคัญ MI หลังลิงค์ MI-GL
📘 สรุปบทความ (Summary)
บทความนี้อธิบายวิธีแก้ไขปัญหาเลขที่เอกสารในสมุดรายวันไม่ตรงกับเลขที่ใบสำคัญ MI (เช่น ใบแจ้งหนี้ซื้อ) หลังจากการลิงค์ MI-GL ใน MAC-5 Legacy
สาเหตุหลักเกิดจากการตั้งค่าในหน้า Process Condition ที่ไม่ได้เลือกข้อกำหนด ทำให้ระบบใช้การ Running No. ตั้งต้นแทนเลขที่จากใบสำคัญ MI
บทความนี้เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ดูแลงานบัญชีและการผ่านรายการ MI-GL
📝 สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน (Prerequisites)
มีสิทธิ์เข้าถึงเมนู ข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
ทราบช่วงวันที่หรือเลขที่เอกสาร MI ที่ต้องการแก้ไข
ตรวจสอบว่ายังไม่มีการปิดงวดบัญชีสำหรับช่วงเวลาที่ต้องการแก้ไข
สาเหตุของปัญหา
เมื่อทำการลิงค์ MI-GL ใน MAC-5 Legacy การเลือกหรือไม่เลือกเงื่อนไขในหน้า Process Condition มีผลต่อการกำหนดเลขที่เอกสารในสมุดรายวัน
หากไม่ได้เลือกข้อกำหนดใดๆ ระบบจะใช้ค่าตั้งต้นในการ Running No. ของสมุดรายวัน แทนที่จะอ้างอิงเลขที่จากใบสำคัญ MI
ตัวอย่างปัญหา
- เลขที่เอกสาร MI (ใบแจ้งหนี้ซื้อ): INV-2411-00XX
- เลขที่เอกสารในสมุดรายวัน หลังลิงค์ MI-GL: AP-00000X
วิธีแก้ไข
ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขให้เลขที่เอกสารในสมุดรายวันตรงกับใบสำคัญ MI
- ลบลิงค์ MI-GL ที่ผ่านมาแล้ว ผ่านเมนู ข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
- เข้าเมนู ข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า เพื่อส่งลิงค์ใหม่
- ในหน้า Process Condition ให้เลือกข้อกำหนด "เลือกใช้เลขที่ใบสำคัญ GL จากระบบ MI"
- ยืนยันและส่งข้อมูลลิงค์ MI-GL ใหม่
💡 ผลลัพธ์ที่ได้ (Result)
หลังจากส่งลิงค์ MI-GL ใหม่โดยเลือกข้อกำหนดที่ถูกต้อง เลขที่เอกสารในสมุดรายวันจะตรงกับเลขที่ใบสำคัญ MI
ทำให้การตรวจสอบและการอ้างอิงเอกสารในระบบ MAC-5 Legacy มีความถูกต้อง สามารถ Trace Back รายการได้ครบถ้วน
⚠️ ข้อควรระวัง
การลบลิงค์ MI-GL จะยกเลิกรายการที่ผ่านการลิงค์แล้ว ควรตรวจสอบว่ายังไม่มีการปิดงวดบัญชีสำหรับช่วงเวลานั้นก่อนดำเนินการ
หากมีการปรับปรุงรายการเพิ่มเติมหลังจากลิงค์ครั้งแรก ควรบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนลบลิงค์
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: M5L-Article.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260629
Related Articles
วิธีนำรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR แสดงในรายการ GL กรณี Link MI-GL
วิธีนำรายละเอียดหัวใบสำคัญ AP/AR แสดงในรายการ GL กรณี Link MI-GL ? Summary บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าให้รายละเอียดส่วนหัวของใบสำคัญด้าน AP และ AR ปรากฏในรายการรหัสบัญชีแต่ละบรรทัดใน MAC-5 Legacy เมื่อใบสำคัญถูกสร้างผ่านการ Link MI-GL ใช้สำหรับ Admin ...GL/AP/AR | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ GL เท่านั้น" กับ "GL+MI ไม่รวมเชื่อมโยง" ในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3 / ภงด.53)
GL/AP/AR | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ GL เท่านั้น" กับ "GL+MI ไม่รวมเชื่อมโยง" ในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3 / ภงด.53) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างของตัวเลือก "ใช้ GL เท่านั้น" และ "GL+MI ไม่รวมการเชื่อมโยง" ในหัวข้อ ...วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI
วิธีล้าง Transaction ที่ค้างใน GL หลังลบใบสำคัญ MI ? Summary บทความนี้อธิบายวิธีล้าง Transaction ที่ค้างอยู่ในระบบ GL ของ MAC-5 Legacy หลังจากที่ใบสำคัญฝั่ง MI ถูกลบออกจากระบบแล้ว แต่ Transaction ยังคงค้างอยู่ฝั่ง GL ใช้สำหรับ Admin หรือ User ...CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร
CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของคอลัมน์ GL Link และ MI Link ที่ปรากฏในรายงานทะเบียนเช็ครับและรายงานทะเบียนเช็คจ่าย เหมาะสำหรับ Admin และ User ...FAQ: การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy คืออะไร และทำงานอย่างไร?
การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และการบันทึกต้นทุนสินค้าใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งผ่านข้อมูลระบบ MI (ซื้อ/ขาย/สินค้าคงคลัง) ไปยังระบบ GL (บัญชีแยกประเภท) และการบันทึกต้นทุนสินค้า (Costing) ในโปรแกรม ...