วิธีตั้งรหัสสกุลเงิน MAC-5 Legacy รองรับธุรกรรมต่างประเทศ SY-FAQ

FAQ: วิธีตั้งรหัสสกุลเงิน รองรับธุรกรรมต่างประเทศ

1. Summary

Info
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสสกุลเงินในระบบ MAC-5 Legacy
สกุลเงินใช้ในระบบซื้อ ระบบขาย และบัญชีแยกประเภท (GL) เพื่อรองรับธุรกรรมต่างประเทศ
เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือทำความเข้าใจการทำงานของสกุลเงินในโปรแกรม

2. Prerequisites

Notes
สิทธิ์เข้าถึงเมนูตั้งค่าระบบ (System) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
ทราบชื่อเต็ม ตัวย่อ หน่วยหลัก และหน่วยรองของสกุลเงินที่ต้องการเพิ่ม

3. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: สกุลเงินในระบบ MAC-5 Legacy คืออะไร?

สกุลเงิน คือ รหัสที่ใช้แทนสกุลเงินต่างประเทศในการบันทึกรายการ โปรแกรมนำไปใช้ในระบบซื้อ ระบบขาย และบัญชีแยกประเภท (GL) รวมถึงการเรียกรายงาน ทั้ง 3 ระบบดังกล่าว


Q2: ระบบสร้างสกุลเงิน Default มาให้กี่สกุล?

โปรแกรมสร้าง Default ไว้ 5 สกุลเงิน ได้แก่

  • US Dollar
  • Euro Currency
  • Pound Sterling
  • Deutsch Mark
  • Japanese Yen

ผู้ใช้สามารถลบสกุลเงิน Default ที่ไม่ต้องการออกได้


Q3: เพิ่มสกุลเงินได้สูงสุดกี่สกุล?

รองรับสูงสุด 25 สกุลเงิน รวม Default ที่มีอยู่แล้ว


Q4: ขั้นตอนการตั้งรหัสสกุลเงินทำอย่างไร?

  1. ไปที่เมนู ตั้งค่าระบบ > สกุลเงิน
  2. ดับเบิลคลิกที่รายการสกุลเงินที่ต้องการตั้งค่า
  3. กรอกข้อมูลสกุลเงิน: ชื่อเต็ม (ไทย/อังกฤษ), ตัวย่อ, หน่วยหลัก, หน่วยรอง
  4. โปรแกรมบันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ


Q5: แต่ละช่องข้อมูลรับอักขระสูงสุดกี่ตัว?




ข้อมูล




ประเภท




ความยาวสูงสุด




คำอธิบาย




ตัวอักษร / ตัวเลข




30 ตัวอักษร




ตัวย่อ




ตัวอักษร / ตัวเลข




3 ตัวอักษร




หน่วยหลัก (ไทย / อังกฤษ)




ตัวอักษร / ตัวเลข




15 ตัวอักษร




หน่วยรอง (ไทย / อังกฤษ)




ตัวอักษร / ตัวเลข




15 ตัวอักษร



Q6: สกุลเงินใช้งานในระบบใดได้บ้าง?

สกุลเงินใช้งานได้ใน 3 ระบบ ได้แก่

  • ระบบซื้อ (Account Payable — AP)
  • ระบบขาย (Account Receivable — AR)
  • บัญชีแยกประเภท (General Ledger — GL)

ระบบสินค้าคงคลัง (IC) ไม่รองรับสกุลเงินต่างประเทศ เนื่องจากใช้บริหารสต็อกและต้นทุนสินค้าเท่านั้น


Q7: User ทั่วไปเพิ่ม/ลบ สกุลเงินได้หรือไม่?

ไม่ได้ การเพิ่มหรือลบสกุลเงินจำเป็นต้องใช้สิทธิ์ Admin เท่านั้น

4. Result

Idea
หลังตั้งรหัสสกุลเงินสำเร็จ ระบบบันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูลทันที
สามารถเลือกสกุลเงินที่ตั้งไว้ในรายการซื้อ-ขาย และเรียกรายงานได้ครบทั้ง 3 ระบบ

5. ข้อควรระวัง

Warning
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสกุลเงินจะบันทึกลงฐานข้อมูลโดยตรงทันที ไม่มีขั้นตอนยืนยันซ้ำ
ไม่ควรแก้ไขตัวย่อสกุลเงินที่มีการใช้งานในรายการบัญชีแล้ว อาจทำให้รายงานไม่ถูกต้อง

ไม่มีข้อมูล

7. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 230608_สกุลเงิน.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260519