การกำหนดราคาขาย ราคาซื้อสินค้า และสินค้าแบบชุด SET ใน MAC-5 Legacy IC

FAQ: การกำหนดราคาขาย-ราคาซื้อสินค้า และสินค้าแบบชุด (SET) ใน MAC-5 Legacy

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้อธิบายวิธีกำหนดราคาขาย (A-Z 26 รายการ) และราคาซื้อตามผู้ขาย รวมถึงการตั้งค่าสินค้าแบบชุด (SET Type) และลูกชุดในโปรแกรม MAC-5 Legacy สำหรับ Admin และ User ฝ่ายคลังสินค้า (IC) ที่ต้องการกำหนดราคาและจัดการสินค้าชุดให้ถูกต้องก่อนนำไปใช้ในใบสำคัญ

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
• กำหนดรหัสสินค้าหลักในระบบ IC เรียบร้อยแล้ว
• กำหนดหน่วยนับสินค้าไว้ครบถ้วนแล้ว
• สำหรับสินค้าแบบชุด: รหัสสินค้าลูกชุดต้องมีอยู่ในระบบแล้วทุกรายการ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: ราคาขาย A-Z 26 รายการคืออะไร และกำหนดอย่างไร?

ระบบ MAC-5 Legacy รองรับการกำหนดราคาขายได้สูงสุด 26 รายการ (A ถึง Z) ต่อรหัสสินค้า 1 รหัส แต่ละรายการสามารถตั้งชื่อคำอธิบายราคา กำหนดราคา ระบุว่าราคานั้นรวม VAT หรือไม่รวม VAT และโปรแกรมจะแสดงหน่วยนับหลักให้อัตโนมัติ

 วิธีกำหนดราคาขาย:

  1. เปิดหน้าบันทึกรหัสสินค้า > คลิกปุ่ม Pricing
  2. ที่ส่วน การกำหนดราคาขาย ระบุ คำอธิบายราคา ในช่อง NO. A-Z ที่ต้องการ
  3. ระบุ ราคา ในช่องข้อมูล
  4. เลือก VAT ว่าราคานั้น รวม หรือ ไม่รวม VAT
  5. โปรแกรมจะแสดง หน่วยนับ หลักของสินค้าให้อัตโนมัติ
  6. คลิก OK เพื่อบันทึก

 Q: กำหนดราคาซื้อตามผู้ขาย (Vendor Price) ทำอย่างไร?

ราคาซื้อในระบบ MAC-5 Legacy กำหนดแยกตามรหัสผู้ขายแต่ละราย ซึ่งช่วยให้ระบบดึงราคาที่ถูกต้องเมื่อบันทึกใบสั่งซื้อ

 วิธีกำหนดราคาซื้อตามผู้ขาย:    

1. ที่หน้าบันทึกรหัสสินค้า > คลิกปุ่ม Pricing > คลิก F6 (กำหนดราคากับผู้ขาย)

2. โปรแกรมแสดงหน้าจอ รหัสสินค้าและเงื่อนไขของผู้ขาย
3. ดับเบิลคลิกที่ช่อง รหัสผู้ขาย [1] แล้วคลิกขวา หรือคลิก Icon เพื่อเลือกรหัสผู้ขาย
4. ระบุ เลขรหัสสินค้าของผู้ขาย (รองรับทั้งตัวอักษรและตัวเลข)
5. เลือกราคา A-Z ที่ต้องการผูกกับผู้ขายรายนี้ (เลือกได้มากกว่า 1 ราคา)
6. ระบุ ราคาต่อหน่วยก่อน VAT, หน่วยนับ (ดับเบิลคลิกเพื่อเลือก) และ ส่วนลด (%)
7. ระบุ ปริมาณสั่งซื้อต่ำสุด และ จำนวนวันส่งของ (ถ้ามี)
8. คลิก OK เพื่อบันทึก

Q: ราคา รวม VAT และ ไม่รวม VAT ต่างกันอย่างไร?

ช่อง VAT ในหน้า Pricing กำหนดว่าราคาที่ระบุนั้นได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มไว้แล้วหรือยัง โดยโปรแกรมจะ Default อัตราภาษีไว้ที่ 7% ตามที่กำหนดในหน้าบันทึกรหัสสินค้า การเลือก รวม VAT หมายความว่าราคานั้นคือราคาที่ลูกค้าจ่ายจริง ส่วน ไม่รวม VAT หมายความว่าระบบจะคำนวณ VAT เพิ่มให้อีก 7% เมื่อนำไปใช้ในใบสำคัญ

 Q: สินค้าแบบชุด (SET Type) คืออะไร และมีกี่ประเภท?

สินค้าแบบชุด คือการรวมรหัสสินค้าหลายรายการเข้าด้วยกันภายใต้รหัส SET เดียว ใช้สำหรับบริษัทที่ขายสินค้าแบบจัดชุด เช่น ชุดเครื่องเขียนที่ประกอบด้วยปากกา กระดาษ A4 และอื่นๆ โปรแกรมรองรับ 2 ประเภท:

●      SET Type — รหัส SET ที่ประกอบด้วยรหัสสินค้าย่อยหลายรายการ (แม่ชุด)

●      Stock Code — รหัสสินค้าที่เป็นลูกชุดภายใน SET

 Q: วิธีกำหนดสินค้าแบบชุด (SET) และเพิ่มลูกชุดทำอย่างไร?

วิธีกำหนดสินค้าแบบชุด:

  1. ที่หน้าบันทึกรหัสสินค้า > คลิก Setup > เลือก กำหนดสินค้าแบบชุด
  2. คลิกปุ่ม New เพื่อสร้างรหัส SET ใหม่ (แม่ชุด)
  3. ระบุ รหัสสินค้าชุด (ต้องไม่ซ้ำกับรหัสลูกชุดภายใน SET)
  4. เลือก ประเภท เป็น SET Type
  5. คลิก OK เพื่อบันทึกรหัส SET

 วิธีเพิ่มลูกชุด:

  1. เลือกรหัส SET ที่ต้องการ > คลิก Edit
  2. เพิ่มรหัสสินค้าลูกชุด (Stock Code) โดยเลือกจากรหัสสินค้าที่มีอยู่ในระบบ
  3. ระบุ จำนวน และ หน่วยนับ ของลูกชุดแต่ละรายการ
  4. คลิก OK เพื่อบันทึก
หมายเหตุ: รหัสสินค้าที่จะนำมาเป็นลูกชุดต้องถูกสร้างไว้ในระบบก่อน และรหัส SET กับรหัสลูกชุดต้องไม่ซ้ำกัน

 Q: กรณีต้องการแก้ไขหรือลบสินค้าในชุด ทำอย่างไร?

  1. แก้ไข: เลือกรหัส SET > คลิก Edit > แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ > คลิก OK
  2.  ลบทั้งชุด: เลือกรหัส SET > คลิก Delete — จะลบรหัส SET และลูกชุดทั้งหมด
  3. ลบลูกชุดบางรายการ: เข้า Edit > เลือกรายการลูกชุด > คลิก Delete

 Q: ข้อมูล Field ในส่วน Pricing และ SET มีขนาดจำกัดเท่าไร?

ขนาดข้อมูลที่รองรับในส่วน Pricing:

  1.  คำอธิบายราคา: ตัวอักษร/ตัวเลข สูงสุด 120 ตัวอักษร
  2. ราคา: 0 ถึง 1,000 ล้าน
  3. VAT: เลือก รวม หรือ ไม่รวม
  4.  หน่วยนับ: ตามที่กำหนดในรหัสสินค้า

 ขนาดข้อมูลในส่วน SET:

  1. รหัสสินค้าชุด: ตัวอักษร/ตัวเลข สูงสุด 25 ตัวอักษร
  2. รหัสสินค้า (ลูกชุด): ตัวอักษร/ตัวเลข สูงสุด 50 ตัวอักษร
  3. ชื่อสินค้า: ตัวอักษร/ตัวเลข สูงสุด 250 ตัวอักษร
  4. จำนวน: 0 ถึง 1,000 ล้าน
  5. หน่วยนับ: ตัวอักษร/ตัวเลข สูงสุด 25 ตัวอักษร

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
หลังจากกำหนดราคาและสินค้าแบบชุดเรียบร้อยแล้ว ระบบจะดึงราคาขาย/ราคาซื้อที่ถูกต้องตามผู้ขายหรือเงื่อนไขที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกใบสำคัญ และสามารถเลือกรหัส SET เพื่อเบิก/ขายสินค้าทั้งชุดได้ในครั้งเดียว

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
• รหัส SET และรหัสลูกชุดภายใน SET เดียวกันต้องไม่ซ้ำกัน • รหัสสินค้าลูกชุดต้องถูกสร้างในระบบก่อนจึงจะนำมาใส่ใน SET ได้ • การเพิ่มรูปสินค้าทำได้ในหน้า Edit เท่านั้น ไม่สามารถทำในหน้า New • หากรหัสสินค้าเป็นประเภทคำนวณต้นทุน จะใช้ได้กับสโตร์ที่คำนวณต้นทุนเท่านั้น และในทางกลับกัน

Version Log

Version: NA
Change: NA
Ref.NA
บทความเขียนเมื่อ 260507