FAQ : รายงานเงินสดย่อย และทดรองจ่าย: เงินสดย่อย vs เงินทดรองจ่าย ต่างกันอย่างไร ใช้กับงานแบบไหน | MAC-5 Legacy (AP)
เงินสดย่อย vs เงินทดรองจ่าย ต่างกันอย่างไร ใช้กับงานแบบไหน
คำถามและคำตอบ (FAQ)
Q1: เงินสดย่อย (Petty Cash) คืออะไร?
เงินสดย่อย คือ วงเงินสดจำนวนหนึ่งที่บริษัทจัดสรรไว้ล่วงหน้า เพื่อใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในการดำเนินงานประจำวัน เช่น ค่าน้ำดื่ม ค่าแสตมป์ หรือค่าของใช้สำนักงาน
ผู้รับผิดชอบวงเงินจะเบิกจ่ายจากวงเงินที่ได้รับ และต้องนำใบเสร็จมาขอเบิกเพื่อเติมวงเงินเมื่อถึงกำหนด
Q2: เงินทดรองจ่าย (Cash Advance) คืออะไร?
เงินทดรองจ่าย คือ เงินที่บริษัทจ่ายล่วงหน้าให้พนักงานนำไปใช้จ่ายในภารกิจเฉพาะ เช่น การเดินทาง งานต่างจังหวัด หรือค่าใช้จ่ายโครงการ
พนักงานต้องนำใบเสร็จและหลักฐานค่าใช้จ่ายจริงมาคืนเงินส่วนที่เหลือ หรือเบิกเพิ่มหากใช้เกินวงเงินที่ได้รับ
Q3: ทั้งสองแบบต่างกันอย่างไร?
ความแตกต่างหลักอยู่ที่ลักษณะการใช้งานและวงเงิน ดังนี้
หัวข้อ | เงินสดย่อย (Petty Cash) | เงินทดรองจ่าย (Cash Advance) |
ลักษณะการจัดสรร | วงเงินคงที่ประจำ บริษัทตั้งวงเงินไว้ล่วงหน้า | เบิกเฉพาะภารกิจ จ่ายล่วงหน้าเป็นกรณี |
ผู้รับผิดชอบ | ผู้รับผิดชอบกล่องเงินสดย่อย (Custodian) | พนักงานที่ได้รับมอบหมาย |
การใช้งาน | ค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ประจำวัน | ค่าใช้จ่ายภารกิจ/โครงการ/การเดินทาง |
การเติมวงเงิน | เบิกเติมเมื่อวงเงินใกล้หมด | คืนส่วนที่เหลือ หรือเบิกเพิ่มหากใช้เกิน |
รายงานใน MAC-5 | รายงานเงินสดย่อย (แสดงแบบสรุปตามรหัสวงเงิน) | รายงานเงินทดรองจ่าย (แสดงรายละเอียดตามพนักงาน) |
Q4: ใช้รายงานแบบใดในการตรวจสอบ?
ระบบ MAC-5 Legacy มีรายงาน 2 แบบ เรียกได้จากเมนูรายงาน > รายงานเงินสดย่อยและทดรองจ่าย
- แสดงแบบสรุป: แสดงยอดคงเหลือรวมตามรหัสวงเงิน ณ วันที่ที่กำหนด เหมาะสำหรับตรวจสอบยอดวงเงินสดย่อย
- แสดงรายละเอียดแต่ละรายการ: แสดงรายการเบิกจ่ายและเคลียร์ในช่วงวันที่กำหนด เหมาะสำหรับตรวจสอบเงินทดรองจ่ายรายพนักงาน
Q5: สามารถกรองรายงานตามเงื่อนไขใดได้บ้าง?
- รหัสวงเงิน: กรองเฉพาะวงเงินสดย่อยที่ต้องการ
- รหัสพนักงาน: กรองเฉพาะพนักงานที่ต้องการ กรณีบริษัทแบ่งวงเงินตามพนักงาน
Q6: จะเลือกใช้แบบไหนให้เหมาะสม?
- ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยประจำวัน เช่น ค่าน้ำดื่ม ค่าแสตมป์ ใช้ระบบเงินสดย่อย
- ค่าใช้จ่ายภารกิจพิเศษ เช่น ค่าเดินทาง ค่าพักโรงแรม ใช้ระบบเงินทดรองจ่าย
- ไม่แน่ใจ ให้ดูว่ามีการตั้งวงเงินไว้ล่วงหน้าหรือไม่ ถ้ามี = เงินสดย่อย / ถ้าเบิกเฉพาะกรณี = เงินทดรองจ่าย
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 221130_รายงานเงินสดย่อย_และทดรองจ่าย.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260509
Related Articles
FAQ: บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy 1. Summary บทความนี้อธิบายความหมายของบริษัททำการ และขั้นตอนการสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin หรือ User ที่เริ่มต้นติดตั้งระบบ ...FAQ: วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC)
วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC) 1. สรุปบทความ (Summary) บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ใช้ MAC-5 Legacy ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีบันทึกใบสำคัญ ครอบคลุม 5 วิธีหลัก ได้แก่ การบันทึกโดยตรง, Load VC, Copy, Link ...FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ
FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ: ค้นจากเลขที่ / ยอดเงิน / คำสำคัญ / รหัสTab 4 ระบบ, ค้นเลขใบสำคัญ/ลูกค้า/วันที่/เลขใบกำกับ/ยอด/คำสำคัญ, ตรวจสอบภายในรายการ ? Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาใบสำคัญใน MAC-5 Legacy ...FAQ: ระบบซื้อ MAC-5: ประเภทใบสำคัญและ Flow การทำงาน
[AP-FAQ] ระบบซื้อ MAC-5: ประเภทใบสำคัญและ Flow การทำงาน Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประเภทใบสำคัญทั้ง 10 ประเภทในระบบซื้อของโปรแกรม MAC-5 Legacy และ Flow การทำงานตั้งแต่ใบขอซื้อจนถึงชำระเงิน เหมาะสำหรับ Admin และ User ...FAQ: วิธีตรวจสอบความพร้อมก่อนเริ่มใช้งานระบบ MAC-5 Legacy
วิธีตรวจสอบความพร้อมก่อนเริ่มใช้งานระบบ MAC-5 Legacy 1. Summary บทความนี้อธิบายวิธีการใช้เมนู ความพร้อมในการใช้งาน ใน MAC-5 Legacy เพื่อตรวจสอบว่าการตั้งค่าระบบพร้อมสำหรับการบันทึกข้อมูลหรือยัง เหมาะสำหรับ Admin และ User ...