ความพร้อมในการใช้งาน MAC-5 Legacy วิธีตรวจสอบสถานะและเปอร์เซ็นต์ก่อนเริ่มใช้งานระบบบัญชี

FAQ: วิธีตรวจสอบความพร้อมก่อนเริ่มใช้งานระบบ MAC-5 Legacy

วิธีตรวจสอบความพร้อมก่อนเริ่มใช้งานระบบ MAC-5 Legacy

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้เมนู ความพร้อมในการใช้งาน ใน MAC-5 Legacy เพื่อตรวจสอบว่าการตั้งค่าระบบพร้อมสำหรับการบันทึกข้อมูลหรือยัง เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการทราบสถานะความสมบูรณ์ของข้อมูลก่อนเริ่มใช้งานจริง

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
สิ่งที่ต้องมีก่อนใช้งานเมนูนี้:
เข้าสู่ระบบ MAC-5 Legacy ด้วยสิทธิ Admin หรือ User ที่ได้รับสิทธิ์เมนูนี้
เลือกบริษัททำการที่ต้องการตรวจสอบ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

การตรวจสอบความพร้อมในการใช้งาน

Q1: เข้าสู่เมนูความพร้อมในการใช้งานยังไง

เลือกเมนู: ระบบ > ความพร้อมในการใช้งาน



Q2: ความหมายของสีสถานะ (หัวข้อหลัก)

โปรแกรมแสดงสีสถานะของแต่ละหัวข้อหลัก ดังนี้:

1. สีเขียว — มีข้อมูลเพียงพอและสามารถเข้าไปแก้ไขเพิ่มเติมได้
2. สีเหลือง — มีข้อมูลอยู่พอประมาณ แต่ไม่ครบถ้วน
3. สีเทา — ยังไม่มีข้อมูล หรือมีข้อมูลน้อยมาก

Q3:  ความหมายของสถานะรายหัวข้อย่อย

โปรแกรมแสดงสถานะ 2 รูปแบบ:

รูปแบบที่ 1 — ปุ่มสี

  • ปุ่มสีเทา — ยังไม่กำหนดข้อมูล หรือมีข้อมูลน้อยมาก
  • ปุ่มสีเหลือง — มีข้อมูลพอประมาณ แต่ไม่ครบถ้วน
  • ปุ่มสีเขียว — มีข้อมูลครบถ้วน สามารถเข้าไปแก้ไขเพิ่มเติมได้


รูปแบบที่ 2 — การขีดเส้นใต้

  • หัวข้อที่ขีดเส้นใต้ — มีข้อมูลน้อยกว่าเกณฑ์ ต้องเข้าไปจัดการข้อมูลเพิ่มเติม
  • หัวข้อที่ไม่ขีดเส้นใต้ — มีข้อมูลครบถ้วน พร้อมใช้งาน


Q4: เปอร์เซ็นต์ความพร้อมของบริษัททำการ

โปรแกรมแสดงเปอร์เซ็นต์ความพร้อมโดยรวมของบริษัททำการ หากต้องการให้เปอร์เซ็นต์เพิ่มขึ้น ให้เข้าไปกำหนดข้อมูลตามหัวข้อหลักให้ครบถ้วน


หัวข้อที่ระบบตรวจสอบ

Q1: กำหนดผู้ใช้และสิทธิการใช้งาน คืออะไร?

A: ระบบแสดงจำนวนผู้ใช้งานในระบบเทียบกับจำนวน CAC ที่ซื้อ เช่น [11/100] หมายถึง มีผู้ใช้งาน 11 คน จากสิทธิ์ทั้งหมด 100 User และแสดงจำนวนผู้ที่กำหนดโปรไฟล์แล้วเทียบกับจำนวนผู้ใช้งานทั้งหมด เช่น [10/11]


Q2: ข้อมูลของบริษัททำการ ตรวจสอบอะไรบ้าง?

A: ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลพื้นฐานบริษัท เช่น ชื่อบริษัท (TH/ENG), ปีและวันที่ตั้งปีบัญชี และหน่วยนับสกุลเงินหลัก สามารถดับเบิลคลิก Link เพื่อเข้าไปแก้ไขได้โดยตรง



Q3: กำหนดค่าเริ่มต้น ตรวจสอบอะไร?

ตรวจสอบการเรียงเลขใบสำคัญ เช่น ใบสำคัญด้านขาย ซื้อ หรือสินค้าคงคลัง สามารถเข้าไปกำหนดสถานะได้ตามต้องการ


Q4: กำหนดรหัสและตั้งค่าตัวแปร ดูข้อมูลอะไร?

แสดงจำนวนรหัสที่กำหนดไว้ในระบบ เช่น รหัสลูกค้า 24 รหัส เป็นต้น เพื่อให้ทราบว่ารหัสในแต่ละหัวข้อมีกี่รายการ


Q5: สูตรการเชื่อมโยงบัญชี ตรวจสอบอะไร?

แสดงความพร้อมของการผูกสูตรบัญชีกับใบสำคัญต่าง ๆ เช่น ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบรับของ และรหัสบัญชีตั้งต้นด้านลูกหนี้/เจ้าหนี้ สำหรับการส่งผ่านข้อมูล MI-GL


Q6: หน้างบการเงิน ตรวจสอบอะไร?

ตรวจสอบความพร้อมของการแต่งหน้างบการเงิน เช่น งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบต้นทุน


Q7: แบบฟอร์มการพิมพ์ใบสำคัญ ดูข้อมูลอะไร?

แสดงจำนวนแบบฟอร์มที่แต่งไว้สำหรับแต่ละใบสำคัญ เช่น ใบแจ้งหนี้ (ขาย) มีการแต่งฟอร์มแล้ว 8 ใบ


Q8: การบันทึกข้อมูลและเรียกรายงาน ดูข้อมูลอะไร?

แสดงจำนวนการบันทึกยอดยกมา จำนวนใบสำคัญที่บันทึก การเชื่อมโยง MI-GL และสถิติการเรียกรายงานในแต่ละระบบ เช่น รายงานวิเคราะห์การขาย 227 ครั้ง

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
หลังตรวจสอบครบทุกหัวข้อ ผู้ใช้งานจะทราบเปอร์เซ็นต์ความพร้อมของบริษัททำการ และสามารถดับเบิลคลิก Link เพื่อเข้าไปจัดการข้อมูลที่ยังไม่สมบูรณ์ได้โดยตรงจากหน้านี้

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
หัวข้อที่ 8 (การบันทึกข้อมูลและเรียกรายงาน) ไม่สามารถดับเบิลคลิก Link เพื่อเข้าไปจัดการข้อมูลรายหัวข้อย่อยได้ เนื่องจากเป็นการแสดงสถิติเท่านั้น ยกเว้น ยอดยกมางานบัญชี และ ยอดยกมาสินค้าคงคลัง ที่สามารถดับเบิลคลิกได้

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: ความพร้อมในการใช้งาน.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260514