FAQ: วิธีตรวจสอบความพร้อมก่อนเริ่มใช้งานระบบ MAC-5 Legacy
วิธีตรวจสอบความพร้อมก่อนเริ่มใช้งานระบบ MAC-5 Legacy
1. Summary
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้เมนู ความพร้อมในการใช้งาน ใน MAC-5 Legacy เพื่อตรวจสอบว่าการตั้งค่าระบบพร้อมสำหรับการบันทึกข้อมูลหรือยัง เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการทราบสถานะความสมบูรณ์ของข้อมูลก่อนเริ่มใช้งานจริง
2. Prerequisites
สิ่งที่ต้องมีก่อนใช้งานเมนูนี้:
เข้าสู่ระบบ MAC-5 Legacy ด้วยสิทธิ Admin หรือ User ที่ได้รับสิทธิ์เมนูนี้
เลือกบริษัททำการที่ต้องการตรวจสอบ
3. การตรวจสอบความพร้อมในการใช้งาน
3.1 เข้าสู่เมนู
เลือกเมนู: ระบบ > ความพร้อมในการใช้งาน
3.2 ความหมายของสีสถานะ (หัวข้อหลัก)
โปรแกรมแสดงสีสถานะของแต่ละหัวข้อหลัก ดังนี้:
1. สีเขียว — มีข้อมูลเพียงพอและสามารถเข้าไปแก้ไขเพิ่มเติมได้
2. สีเหลือง — มีข้อมูลอยู่พอประมาณ แต่ไม่ครบถ้วน
3. สีเทา — ยังไม่มีข้อมูล หรือมีข้อมูลน้อยมาก
3.3 ความหมายของสถานะรายหัวข้อย่อย
โปรแกรมแสดงสถานะ 2 รูปแบบ:
รูปแบบที่ 1 — ปุ่มสี
- ปุ่มสีเทา — ยังไม่กำหนดข้อมูล หรือมีข้อมูลน้อยมาก
- ปุ่มสีเหลือง — มีข้อมูลพอประมาณ แต่ไม่ครบถ้วน
- ปุ่มสีเขียว — มีข้อมูลครบถ้วน สามารถเข้าไปแก้ไขเพิ่มเติมได้
รูปแบบที่ 2 — การขีดเส้นใต้
- หัวข้อที่ขีดเส้นใต้ — มีข้อมูลน้อยกว่าเกณฑ์ ต้องเข้าไปจัดการข้อมูลเพิ่มเติม
- หัวข้อที่ไม่ขีดเส้นใต้ — มีข้อมูลครบถ้วน พร้อมใช้งาน
3.4 เปอร์เซ็นต์ความพร้อมของบริษัททำการ
โปรแกรมแสดงเปอร์เซ็นต์ความพร้อมโดยรวมของบริษัททำการ หากต้องการให้เปอร์เซ็นต์เพิ่มขึ้น ให้เข้าไปกำหนดข้อมูลตามหัวข้อหลักให้ครบถ้วน
4. หัวข้อที่ระบบตรวจสอบ
Q1: กำหนดผู้ใช้และสิทธิการใช้งาน คืออะไร?
A: ระบบแสดงจำนวนผู้ใช้งานในระบบเทียบกับจำนวน CAC ที่ซื้อ เช่น [11/100] หมายถึง มีผู้ใช้งาน 11 คน จากสิทธิ์ทั้งหมด 100 User และแสดงจำนวนผู้ที่กำหนดโปรไฟล์แล้วเทียบกับจำนวนผู้ใช้งานทั้งหมด เช่น [10/11]
Q2: ข้อมูลของบริษัททำการ ตรวจสอบอะไรบ้าง?
A: ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลพื้นฐานบริษัท เช่น ชื่อบริษัท (TH/ENG), ปีและวันที่ตั้งปีบัญชี และหน่วยนับสกุลเงินหลัก สามารถดับเบิลคลิก Link เพื่อเข้าไปแก้ไขได้โดยตรง
Q3: กำหนดค่าเริ่มต้น ตรวจสอบอะไร?
A: ตรวจสอบการเรียงเลขใบสำคัญ เช่น ใบสำคัญด้านขาย ซื้อ หรือสินค้าคงคลัง สามารถเข้าไปกำหนดสถานะได้ตามต้องการ
Q4: กำหนดรหัสและตั้งค่าตัวแปร ดูข้อมูลอะไร?
A: แสดงจำนวนรหัสที่กำหนดไว้ในระบบ เช่น รหัสลูกค้า 24 รหัส เป็นต้น เพื่อให้ทราบว่ารหัสในแต่ละหัวข้อมีกี่รายการ
Q5: สูตรการเชื่อมโยงบัญชี ตรวจสอบอะไร?
A: แสดงความพร้อมของการผูกสูตรบัญชีกับใบสำคัญต่าง ๆ เช่น ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบรับของ และรหัสบัญชีตั้งต้นด้านลูกหนี้/เจ้าหนี้ สำหรับการส่งผ่านข้อมูล MI-GL
Q6: หน้างบการเงิน ตรวจสอบอะไร?
A: ตรวจสอบความพร้อมของการแต่งหน้างบการเงิน เช่น งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบต้นทุน
Q7: แบบฟอร์มการพิมพ์ใบสำคัญ ดูข้อมูลอะไร?
A: แสดงจำนวนแบบฟอร์มที่แต่งไว้สำหรับแต่ละใบสำคัญ เช่น ใบแจ้งหนี้ (ขาย) มีการแต่งฟอร์มแล้ว 8 ใบ
Q8: การบันทึกข้อมูลและเรียกรายงาน ดูข้อมูลอะไร?
A: แสดงจำนวนการบันทึกยอดยกมา จำนวนใบสำคัญที่บันทึก การเชื่อมโยง MI-GL และสถิติการเรียกรายงานในแต่ละระบบ เช่น รายงานวิเคราะห์การขาย 227 ครั้ง
5. ผลลัพธ์ที่ได้
หลังตรวจสอบครบทุกหัวข้อ ผู้ใช้งานจะทราบเปอร์เซ็นต์ความพร้อมของบริษัททำการ และสามารถดับเบิลคลิก Link เพื่อเข้าไปจัดการข้อมูลที่ยังไม่สมบูรณ์ได้โดยตรงจากหน้านี้
6. ข้อควรระวัง
หัวข้อที่ 8 (การบันทึกข้อมูลและเรียกรายงาน) ไม่สามารถดับเบิลคลิก Link เพื่อเข้าไปจัดการข้อมูลรายหัวข้อย่อยได้ เนื่องจากเป็นการแสดงสถิติเท่านั้น ยกเว้น ยอดยกมางานบัญชี และ ยอดยกมาสินค้าคงคลัง ที่สามารถดับเบิลคลิกได้
7. Related Articles
ไม่มีข้อมูล
8. Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: ความพร้อมในการใช้งาน.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260514
Related Articles
FAQ: บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy 1. Summary บทความนี้อธิบายความหมายของบริษัททำการ และขั้นตอนการสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin หรือ User ที่เริ่มต้นติดตั้งระบบ ...FAQ: การกำหนดค่าตั้งต้นสำหรับระบบต่าง ๆ ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร?
การกำหนดค่าตั้งต้นสำหรับระบบต่าง ๆ ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร? 1. Summary ประเภท: SY — System | T2 FAQ | กลุ่มผู้ใช้: Admin / User การกำหนดค่าตั้งต้น (Default Setup) คือการตั้งค่ารูปแบบการทำงานของโปรแกรม MAC-5 Legacy ...CQ | FAQ : GL Link และ MI Link ในรายงานทะเบียนเช็ค คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร
1. INFO บทความนี้อธิบายความหมายของคอลัมน์ GL Link และ MI Link ที่ปรากฏในรายงานทะเบียนเช็ครับและรายงานทะเบียนเช็คจ่าย เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเข้าใจข้อมูลที่แสดงในรายงาน เพื่อใช้ตรวจสอบการเชื่อมโยงบัญชีและใบสำคัญได้ถูกต้อง 2. คำถาม-คำตอบ ...FAQ: MAC-5 แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร? การตรวจสอบภาพรวมการตั้งค่าบริษัท
MAC-5 แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร? การตรวจสอบภาพรวมการตั้งค่าบริษัท ? Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหน้าจอ "แสดงข้อมูลระบบ" ใน MAC-5 ผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้งาน (User) ...GL | FAQ: ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และยกไป คำนวณจากอะไร และอ่านรายงานอย่างไร | MAC-5 Legacy
1. INFO บทความนี้ตอบคำถามที่ผู้ใช้งานถามบ่อยเกี่ยวกับ ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และ ค่าเสื่อมราคาสะสมยกไป ในรายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของ MAC-5 Legacy อธิบายความหมาย สูตรคำนวณ การอ่านรายงาน และขั้นตอนการส่งรายการไปยังระบบบัญชีแยกประเภท (GL) เหมาะสำหรับ ...