เก็บสำรองข้อมูล MAC-5 ด้วย SQL Server Backup วิธีป้องกันข้อมูลสูญหาย

FAQ: วิธีเก็บสำรองข้อมูล: ป้องกันข้อมูลสูญหายด้วย SQL Server Backup

📘 SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้ตอบคำถามที่ Admin และ User ถามบ่อยเกี่ยวกับการเก็บสำรองข้อมูลในโปรแกรม MAC-5 ซึ่งอาศัย SQL Server
ป็นระบบจัดเก็บข้อมูล การ Backup ควรทำทุกวัน และต้องไม่มีผู้ใช้งาน Login อยู่ในบริษัทนั้น ๆ ขณะทำการสำรอง
หากต้องการ Restore ข้อมูลต้องติดต่อ Double Pine เท่านั้น

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
● ต้องมีสิทธิ์เข้าเมนูระบบ (Admin หรือ User ที่ได้รับสิทธิ์)

● ต้องให้ผู้ใช้งานทุกคน Logout ออกจากบริษัทที่ต้องการสำรองข้อมูลก่อนเริ่มทำ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: เก็บสำรองข้อมูลคืออะไร?

การเก็บสำรองข้อมูล คือ การคัดลอกข้อมูลที่บันทึกไปแล้วไว้ใน SQL Server เพื่อป้องกันการสูญหาย หากข้อมูลหลักเสียหาย สามารถนำข้อมูลสำรองมาใช้งานแทนได้

Q: ต้องทำ Backup บ่อยแค่ไหน?

ควรทำทุกวัน เพื่อให้ข้อมูลสำรองเป็นปัจจุบันมากที่สุด และลดความเสี่ยงจากการสูญเสียข้อมูล

Q: ทำ Backup ขณะมีผู้ใช้งานอยู่ได้ไหม?

ไม่ได้ โปรแกรมต้องคัดลอกข้อมูลของบริษัท จึงต้องไม่มีผู้ใช้งานบริษัทนั้น Login อยู่ขณะทำ Backup กรุณาให้ทุกคน Logout ก่อนเสมอ

Q: ขั้นตอนการเก็บสำรองข้อมูลทำอย่างไร?

ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. เลือกเมนู ข้อมูล > เก็บสำรองข้อมูล
2. โปรแกรมแสดงหน้าจอ "เก็บสำรองข้อมูล" และถามยืนยัน ให้คลิก Yes
3. โปรแกรมประมวลผล เมื่อสำเร็จจะแสดงข้อความแจ้งเตือน ให้คลิก OK เพื่อจบการทำงาน

 Q: หากต้องการ Restore ข้อมูลต้องทำอย่างไร?

ต้องติดต่อบริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด (Double Pine) เพื่อดำเนินการให้เท่านั้น การ Restore ไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง และมีค่าบริการ

💡 IDEA (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
เมื่อทำ Backup สำเร็จ โปรแกรมจะแจ้งผลบนหน้าจอ ข้อมูลของบริษัทจะถูกคัดลอกและจัดเก็บไว้ใน SQL Server พร้อมใช้งานหากข้อมูลหลักเกิดความเสียหาย

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
⚠ ห้ามทำ Backup ขณะมีผู้ใช้งาน Login อยู่ในบริษัทที่ต้องการสำรองข้อมูล เนื่องจากอาจทำให้ข้อมูลสำรองไม่สมบูรณ์

⚠ การ Restore ข้อมูลต้องติดต่อ Double Pine เท่านั้น ห้ามพยายามทำเองโดยไม่ได้รับอนุญาต และมีค่าบริการในการ Restore

Version Log

Version: NA
Change: NA
Ref.: NA
บทความเขียนเมื่อ: 260508