งาน-โครงการ

คำจำกัดความ

งาน-โครงการ เป็นการกำหนดรหัสโครงการ หรืองาน ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เพื่อคุมรายได้, ค่าใช้จ่าย ต่อหนึ่งโครงการ หรือสินทรัพย์ของโครงการนั้น ๆ เช่น ธุรกิจผลิตเพื่อขาย อาจใช้ชื่อรหัสงาน คุมต้นทุนสินค้าที่จะผลิตในแต่ละ Order หรือรหัสงาน คุมรายการสินค้าซื้อ เบิกใช้ในการผลิตต่อใบสั่งผลิต รวมทั้งคุมค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขายแต่ละงาน ทั้งนี้การกำหนดรหัสงานนั้นจะขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ

ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรทราบ

1. กลุ่ม  เป็นการจัดกลุ่มของประเภทงาน หลังจากมีการกำหนดรหัสงานแล้ว การกำหนดรหัสงานให้กำหนดตามความต้องการในการวิเคราะห์ เช่น กลุ่ม1 : เป็นกลุ่มของการผลิต กลุ่ม 2 : เป็นกลุ่มของรับเหมาก่อสร้าง เป็นต้น 

การกำหนดกลุ่ม จะช่วยให้สะดวกต่อการเรียกดูรายงานเฉพาะกลุ่มที่สนใจ

2. ชื่อรหัส  เป็นชื่อเรียกหรือรายละเอียดของงานนั้น ๆ มีให้กรอกชื่อรหัส 2 ช่อง ใส่ได้ทั้งชื่อรหัสภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใส่ได้ทั้งสองภาษา หรือระบุเพียงภาษาเดียวได้เช่นกัน

ขั้นตอนการตั้งรหัส

1. คลิกที่ปุ่ม “New” เพื่อเพิ่มรหัสงาน

2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้บันทึกข้อมูลต่าง ๆ เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “OK”

5. รหัส เป็นการกำหนดรหัสงาน
6. กลุ่มรหัส เป็นการจัดกลุ่มรหัสงานให้เป็นหมวดหมู่
7. ชื่อรหัส “ภาษาไทย” ระบุชื่อรหัสงาน (ภาษาไทย)
8. ชื่อรหัส “ภาษาอังกฤษ” ระบุชื่อรหัสงาน (ภาษาอังกฤษ)
9. Attached file ใช้สำหรับแนบไฟล์ เพื่ออ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติม สามารถเปิดใช้งานผ่าน DI : YE-AF01

การกรองข้อมูลโดยใช้เมนูที่ส่วนท้ายหน้ารายการรหัส

เป็นการกรองข้อมูลโดยใช้เมนูที่ส่วนท้ายหน้าแสดงรายการรหัส เพื่อเลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ โดยหน้าแสดงรายการรหัสงาน สามารถเลือกกรองข้อมูลได้ 2 อย่าง ดังนี้

1. กลุ่ม - เลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ ตาม “กลุ่มงาน-โครงการ”
2. หมวดหมู่ - เลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ ตาม “รหัสงาน”

ขั้นตอนการกรองข้อมูล

สามารถเลือกแสดงข้อมูลในหน้าแสดงรายการรหัสงานได้ 3 วิธี ดังนี้

1. การกรองข้อมูลโดยคลิกที่ Icon ในช่องข้อมูล 

เป็นการกรองข้อมูลสำหรับช่อง “กลุ่ม” โดยใช้ Icon  เพื่อแสดงเฉพาะรายการกลุ่มที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่ Icon  ในช่องข้อมูล เพื่อแสดงหน้าจอรายการกลุ่มรหัส

2. เลือกกลุ่มที่ต้องการ และคลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อยืนยัน หรือดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

3. จะปรากฏกลุ่มรหัสที่เลือกในช่อง “กลุ่ม” ตามที่เลือก จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์

4. โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการกลุ่มที่เลือก ตามรูป

2. การกรองข้อมูลโดยดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูล

เป็นการกรองข้อมูลสำหรับช่อง “กลุ่ม” เท่านั้น โดยใช้วิธีดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูล เพื่อแสดงรายการกลุ่มรหัสที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ดับเบิลคลิกที่ช่อง “กลุ่ม” เพื่อแสดงรายการกลุ่มรหัส

2. จากนั้นคลิกที่รายการกลุ่มรหัสที่ต้องการ

3. โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการกลุ่มรหัสที่เลือก ตามรูป

3. การกรองข้อมูลโดยพิมพ์คำสำคัญในช่องข้อมูล 

เป็นการกรองข้อมูลสำหรับช่อง “กลุ่ม” และ “หมวดหมู่” โดยระบุรหัส หรือคำสำคัญในช่องข้อมูล เพื่อแสดงเฉพาะรายการรหัสที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้

4. คลิกช่องข้อมูลที่ต้องการ และระบุรหัส หรือคำสำคัญที่ช่องข้อมูล

5. จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการรหัสตามที่ระบุในช่องข้อมูล

รายละเอียดของข้อมูลรหัส