FAQ: วิธีตั้งรหัสงาน-โครงการ ติดตามต้นทุนและรายได้ต่อโครงการ
วิธีตั้งรหัสงาน-โครงการ: ติดตามต้นทุนและรายได้ต่อโครงการ
1. สรุปภาพรวม
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งรหัสงาน-โครงการใน MAC-5 Legacy เพื่อติดตามต้นทุนและรายได้แยกตามแต่ละโครงการหรืองาน
เหมาะสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ผลิตเพื่อขาย หรือธุรกิจที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายต่อ Order/ใบสั่งผลิต
ผู้ใช้งาน: Admin และ User ที่มีสิทธิ์ตั้งค่าระบบ
2. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q: รหัสงาน-โครงการคืออะไร และใช้ทำอะไรได้บ้าง?
A: รหัสงาน-โครงการ คือรหัสที่ใช้กำหนดขอบเขตของงานหรือโครงการแต่ละชิ้น เพื่อให้ระบบสามารถรวบรวมรายได้ ค่าใช้จ่าย และสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นไว้ด้วยกัน ตัวอย่างการใช้งาน:
ธุรกิจรับเหมา: คุมรายรับ-รายจ่ายต่อโครงการก่อสร้าง
ธุรกิจผลิตเพื่อขาย: คุมต้นทุนสินค้าต่อ Order หรือใบสั่งผลิต
ธุรกิจทั่วไป: คุมค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขายแต่ละงาน
Q: "กลุ่ม" ในรหัสงาน-โครงการคืออะไร?
A: กลุ่ม คือการจัดหมวดหมู่รหัสงานให้เป็นระเบียบ ช่วยให้เรียกดูรายงานเฉพาะกลุ่มที่ต้องการได้สะดวก ตัวอย่าง:
กลุ่ม 1: งานผลิต
กลุ่ม 2: งานรับเหมาก่อสร้าง
กลุ่ม 3: งานส่งเสริมการขาย
Q: วิธีเพิ่มรหัสงาน-โครงการใหม่ทำอย่างไร?
A: ทำตามขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เมนู ระบบ > งาน-โครงการ
- คลิกปุ่ม New เพื่อเพิ่มรหัสใหม่
- กรอกข้อมูลในแต่ละช่องให้ครบถ้วน (ดูรายละเอียดใน Q ถัดไป)
- คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก
Q: ข้อมูลที่ต้องกรอกในหน้าบันทึกรหัสงาน-โครงการมีอะไรบ้าง?
A: ข้อมูลที่ต้องระบุมีดังนี้
ข้อมูล | ประเภท | ความยาว/Limit |
รหัสงาน | ตัวเลข/ตัวอักษร | 25 ตัวอักษร |
กลุ่มรหัส | ตัวเลข/ตัวอักษร | 25 ตัวอักษร |
ชื่อรหัส (ภาษาไทย) | ตัวอักษร/ตัวเลข | 250 ตัวอักษร |
ชื่อรหัส (ภาษาอังกฤษ) | ตัวอักษร/ตัวเลข | 250 ตัวอักษร |
Attached file | ไฟล์แนบ | เปิดใช้ผ่าน DI: YE-AF01 |
Q: สามารถกรอกชื่อรหัสเป็นภาษาอังกฤษอย่างเดียวได้ไหม?
A: ได้ ช่องชื่อรหัสมี 2 ช่อง คือ ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สามารถเลือกกรอกทั้งสองภาษา หรือเพียงภาษาเดียวก็ได้
Q: วิธีกรองหรือค้นหารหัสงาน-โครงการในหน้ารายการทำอย่างไร?
A: มี 3 วิธีในการกรองข้อมูล:
- คลิก Icon
ในช่องกลุ่ม: แสดงหน้าจอรายการกลุ่มให้เลือก → คลิก OK หรือดับเบิลคลิก → กด Enter เพื่อยืนยัน
- ดับเบิลคลิกที่ช่องกลุ่ม: แสดงรายการกลุ่มรหัสให้เลือกโดยตรง
- พิมพ์คำสำคัญในช่องกลุ่มหรือหมวดหมู่: ระบุรหัสหรือคีย์เวิร์ด → กด Enter เพื่อกรองผล
Q: Attached file ในหน้าบันทึกรหัสงานใช้งานอย่างไร?
A: ฟีเจอร์ Attached file ใช้แนบไฟล์เอกสารอ้างอิงเพิ่มเติม (เช่น แบบแปลน สัญญา) โดยต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อนผ่านเมนู DI: YE-AF01
3. ผลลัพธ์ที่ได้
หลังตั้งรหัสงาน-โครงการเรียบร้อยแล้ว:
ระบบสามารถแยกบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายตามรหัสงานได้ทันที
รายงานสามารถเรียกดูแบบแยกโครงการ หรือแยกกลุ่มงานได้
ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์กำไร-ขาดทุนต่อโครงการได้อย่างแม่นยำ
4. ข้อควรทราบ
การกำหนดรหัสงานควรวางแผนโครงสร้างกลุ่มให้ชัดเจนก่อนเริ่มใช้งาน เนื่องจากหากมีรายการบันทึกบัญชีผูกกับรหัสงานแล้ว การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอาจกระทบรายงาน
รหัสงานและกลุ่มรหัสมีความยาวสูงสุด 25 ตัวอักษร ควรกำหนดให้กระชับและจำง่าย
5. บทความที่เกี่ยวข้อง
ไม่มีข้อมูล
6. Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 220527_งาน-โครงการ.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260518
Related Articles
FAQ: บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy 1. Summary บทความนี้อธิบายความหมายของบริษัททำการ และขั้นตอนการสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin หรือ User ที่เริ่มต้นติดตั้งระบบ ...FAQ: รหัสเขต คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร? , การจัดกลุ่มพื้นที่ลูกค้าและผู้ขายใน MAC-5 Legacy
รหัสเขต คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร? 1. สรุปบทความ บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสเขตในโปรแกรม MAC-5 Legacy รหัสเขตใช้ระบุพื้นที่ของลูกค้าและผู้ขาย เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลและกรองรายงานได้สะดวก เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้งาน ...FAQ : รายงานเงินสดย่อย และทดรองจ่าย: เงินสดย่อย vs เงินทดรองจ่าย ต่างกันอย่างไร ใช้กับงานแบบไหน | MAC-5 Legacy (AP)
เงินสดย่อย vs เงินทดรองจ่าย ต่างกันอย่างไร ใช้กับงานแบบไหน ? Summary บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างเงินสดย่อย (Petty Cash) และเงินทดรองจ่าย (Cash Advance) ในระบบ MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ...FAQ: การกำหนดค่าตั้งต้นสำหรับระบบต่าง ๆ ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร?
การกำหนดค่าตั้งต้นสำหรับระบบต่าง ๆ ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร? 1. Summary ประเภท: SY — System | T2 FAQ | กลุ่มผู้ใช้: Admin / User การกำหนดค่าตั้งต้น (Default Setup) คือการตั้งค่ารูปแบบการทำงานของโปรแกรม MAC-5 Legacy ...FAQ: MAC-5 แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร? การตรวจสอบภาพรวมการตั้งค่าบริษัท
MAC-5 แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร? การตรวจสอบภาพรวมการตั้งค่าบริษัท ? Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหน้าจอ "แสดงข้อมูลระบบ" ใน MAC-5 ผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้งาน (User) ...