FAQ: วิธีตั้งรหัสงาน-โครงการ ติดตามต้นทุนและรายได้ต่อโครงการ
วิธีตั้งรหัสงาน-โครงการ: ติดตามต้นทุนและรายได้ต่อโครงการ
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งรหัสงาน-โครงการใน MAC-5 Legacy เพื่อติดตามต้นทุนและรายได้แยกตามแต่ละโครงการหรืองาน
เหมาะสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ผลิตเพื่อขาย หรือธุรกิจที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายต่อ Order/ใบสั่งผลิต
ผู้ใช้งาน: Admin และ User ที่มีสิทธิ์ตั้งค่าระบบ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q: รหัสงาน-โครงการคืออะไร และใช้ทำอะไรได้บ้าง?
รหัสงาน-โครงการ คือรหัสที่ใช้กำหนดขอบเขตของงานหรือโครงการแต่ละชิ้น เพื่อให้ระบบสามารถรวบรวมรายได้ ค่าใช้จ่าย และสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นไว้ด้วยกัน ตัวอย่างการใช้งาน:
ธุรกิจรับเหมา: คุมรายรับ-รายจ่ายต่อโครงการก่อสร้าง
ธุรกิจผลิตเพื่อขาย: คุมต้นทุนสินค้าต่อ Order หรือใบสั่งผลิต
ธุรกิจทั่วไป: คุมค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขายแต่ละงาน
Q: "กลุ่ม" ในรหัสงาน-โครงการคืออะไร?
กลุ่ม คือการจัดหมวดหมู่รหัสงานให้เป็นระเบียบ ช่วยให้เรียกดูรายงานเฉพาะกลุ่มที่ต้องการได้สะดวก ตัวอย่าง:
กลุ่ม 1: งานผลิต
กลุ่ม 2: งานรับเหมาก่อสร้าง
กลุ่ม 3: งานส่งเสริมการขาย
Q: วิธีเพิ่มรหัสงาน-โครงการใหม่ทำอย่างไร?
ทำตามขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เมนู ระบบ > งาน-โครงการ
- คลิกปุ่ม New เพื่อเพิ่มรหัสใหม่
- กรอกข้อมูลในแต่ละช่องให้ครบถ้วน (ดูรายละเอียดใน Q ถัดไป)
- คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก
Q: ข้อมูลที่ต้องกรอกในหน้าบันทึกรหัสงาน-โครงการมีอะไรบ้าง?
ข้อมูลที่ต้องระบุมีดังนี้
ข้อมูล | ประเภท | ความยาว/Limit |
รหัสงาน | ตัวเลข/ตัวอักษร | 25 ตัวอักษร |
กลุ่มรหัส | ตัวเลข/ตัวอักษร | 25 ตัวอักษร |
ชื่อรหัส (ภาษาไทย) | ตัวอักษร/ตัวเลข | 250 ตัวอักษร |
ชื่อรหัส (ภาษาอังกฤษ) | ตัวอักษร/ตัวเลข | 250 ตัวอักษร |
Attached file | ไฟล์แนบ | เปิดใช้ผ่าน DI: YE-AF01 |
Q: สามารถกรอกชื่อรหัสเป็นภาษาอังกฤษอย่างเดียวได้ไหม?
ได้ ช่องชื่อรหัสมี 2 ช่อง คือ ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สามารถเลือกกรอกทั้งสองภาษา หรือเพียงภาษาเดียวก็ได้
Q: วิธีกรองหรือค้นหารหัสงาน-โครงการในหน้ารายการทำอย่างไร?
มี 3 วิธีในการกรองข้อมูล:
- คลิก Icon
ในช่องกลุ่ม: แสดงหน้าจอรายการกลุ่มให้เลือก → คลิก OK หรือดับเบิลคลิก → กด Enter เพื่อยืนยัน
- ดับเบิลคลิกที่ช่องกลุ่ม: แสดงรายการกลุ่มรหัสให้เลือกโดยตรง
- พิมพ์คำสำคัญในช่องกลุ่มหรือหมวดหมู่: ระบุรหัสหรือคีย์เวิร์ด → กด Enter เพื่อกรองผล
Q: Attached file ในหน้าบันทึกรหัสงานใช้งานอย่างไร?
ฟีเจอร์ Attached file ใช้แนบไฟล์เอกสารอ้างอิงเพิ่มเติม (เช่น แบบแปลน สัญญา) โดยต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อนผ่านเมนู DI: YE-AF01
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
หลังตั้งรหัสงาน-โครงการเรียบร้อยแล้ว:
ระบบสามารถแยกบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายตามรหัสงานได้ทันที
รายงานสามารถเรียกดูแบบแยกโครงการ หรือแยกกลุ่มงานได้
ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์กำไร-ขาดทุนต่อโครงการได้อย่างแม่นยำ
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
การกำหนดรหัสงานควรวางแผนโครงสร้างกลุ่มให้ชัดเจนก่อนเริ่มใช้งาน เนื่องจากหากมีรายการบันทึกบัญชีผูกกับรหัสงานแล้ว การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอาจกระทบรายงาน
รหัสงานและกลุ่มรหัสมีความยาวสูงสุด 25 ตัวอักษร ควรกำหนดให้กระชับและจำง่าย
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 220527_งาน-โครงการ.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260518
Related Articles
220527 งาน-โครงการ
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy งาน-โครงการ คำจำกัดความ งาน-โครงการ เป็นการกำหนดรหัสโครงการ หรืองาน ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เพื่อคุมรายได้, ค่าใช้จ่าย ต่อหนึ่งโครงการ หรือสินทรัพย์ของโครงการนั้น ๆ เช่น ธุรกิจผลิตเพื่อขาย ...FAQ: วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ (MAC-5 Legacy)
วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสสโตร์ใน MAC-5 Legacy Module SY ครอบคลุมตั้งแต่ความหมายของสโตร์ การกำหนดกลุ่มและประเภทสโตร์ ...FAQ: การบังคับใส่รหัส (Force Code) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร?
การบังคับใส่รหัส (Force Code) ?SUMMARY (สรุปบทความ) การบังคับใส่รหัส (Force Code) คือการตั้งค่าให้ระบบบังคับผู้ใช้ระบุรหัสตาม เมื่อมีการบันทึกรหัสต้นเรื่อง เช่น เมื่อบันทึกรหัสบัญชีภาษีซื้อ-ขาย หรือ ภงด. ...FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...Troubleshoot: ปัญหาที่พบบ่อยและแนวทางแก้ไข — ระบบ (SY) MAC-5 Legacy
?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมปัญหาที่ผู้ใช้งานพบบ่อยในเมนูระบบ (SY) ของ MAC-5 Legacy ครอบคลุม บริษัททำการ, กำหนดค่าตั้งต้น, กลุ่มบริษัท, ความพร้อมในการใช้งาน, นำเข้าข้อมูลจาก MAC-5S และระบบฐานข้อมูล เหมาะสำหรับ Admin และ User ...