AR | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด" กับ "ตัดหนี้ตามช่วงเวลา" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5

ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด" กับ "ตัดหนี้ตามช่วงเวลา" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างตัวเลือก "ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด" และ "ตัดหนี้ตามช่วงเวลา" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5 Legacy โดยเฉพาะรายงานอายุลูกหนี้ และรายงานบิลค้างรับ

ผู้ใช้งาน (Admin / User) ที่ต้องการทราบว่าตัวเลือกใดเหมาะกับงานประเภทใด เช่น การติดตามหนี้ การออกรายงานปิดงวด หรือการตรวจสอบย้อนหลัง ควรอ่านบทความนี้ก่อนเรียกรายงาน

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

ก่อนเรียกรายงาน ควรเตรียมความพร้อมดังนี้

1. มีสิทธิ์เข้าถึงรายงานลูกหนี้ใน Module AR
   
2. ทราบช่วงวันที่ที่ต้องการเรียกรายงาน (จากวันที่ - ถึงวันที่)
   
3. ทราบวัตถุประสงค์ของการใช้รายงาน เช่น ติดตามหนี้ หรือปิดงวดบัญชี
   

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด" กับ "ตัดหนี้ตามช่วงเวลา" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5

1. ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด (Latest Payment Data)

      ระบบจะนำยอดชำระเงิน ทั้งหมดที่มีอยู่จนถึงปัจจุบัน มาคำนวณยอดหนี้คงเหลือ โดยไม่สนใจว่าการชำระนั้นเกิดขึ้นก่อนหรือหลังวันที่รายงานที่กำหนด

      ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงสถานะหนี้ตามความเป็นจริง ณ ขณะที่เรียกรายงาน

1. ใช้ข้อมูลตัดหนี้ตามช่วงเวลา (Period-Based Cutoff)

      ระบบจะนำเฉพาะยอดชำระที่เกิดขึ้น ก่อนหรือภายในวันที่ "ถึงวันที่" ที่ระบุ มาคำนวณยอดคงเหลือ การชำระที่เกิดขึ้นหลังจากวันดังกล่าวจะไม่นำมาคิด

      ผลลัพธ์จะสะท้อนสถานะหนี้ ณ วันที่กำหนด เหมาะสำหรับการปิดงวดบัญชีและการตรวจสอบย้อนหลัง

ตารางเปรียบเทียบ

หัวข้อ	ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด	ตัดหนี้ตามช่วงเวลา
วิธีคำนวณยอดคงเหลือ	ใช้ยอดชำระ ณ วันปัจจุบัน (ล่าสุด)	ใช้เฉพาะยอดชำระที่เกิดขึ้นก่อนหรือภายในวันที่รายงาน
ความแม่นยำ ณ วันรายงาน	สะท้อนสถานะปัจจุบัน	สะท้อนสถานะ ณ วันใดวันหนึ่งในอดีต
เหมาะกับงาน	ติดตามหนี้ / แจ้งเตือนลูกค้า	ปิดงวดบัญชี / ตรวจสอบย้อนหลัง
ผลกระทบจากการชำระหลังวันรายงาน	รวมเข้าในยอด (ยอดลด)	ไม่นำมาคำนวณ
รายงานที่มีตัวเลือกนี้	รายงานอายุลูกหนี้, รายงานบิลค้างรับ	รายงานอายุลูกหนี้, รายงานบิลค้างรับ

ตัวอย่างการใช้งาน

สมมติว่ามีใบแจ้งหนี้ลูกค้า A จำนวน 100,000 บาท วันที่ออกใบแจ้งหนี้ 1 มีนาคม และลูกค้าชำระเงิน 80,000 บาท เมื่อวันที่ 20 เมษายน

เมื่อเรียกรายงาน ณ วันที่ 31 มีนาคม:

• ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด → ยอดคงเหลือ = 20,000 บาท (นำยอดชำระ 20 เม.ย. มาคิดด้วย)
• ตัดหนี้ตามช่วงเวลา → ยอดคงเหลือ = 100,000 บาท (ไม่นับยอดชำระที่เกิดหลัง 31 มี.ค.)

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกที่ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ของงาน ดังนี้

1. ต้องการติดตามหนี้ / แจ้งลูกค้า → เลือก ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด
   
2. ต้องการปิดงวดบัญชี / ตรวจสอบย้อนหลัง → เลือก ตัดหนี้ตามช่วงเวลา
   
3. ตัวเลือกนี้มีผลต่อฟังก์ชัน Gain & Loss ในรายงานบิลค้างรับ (ต้องเลือก ตัดหนี้ตามช่วงเวลา จึงจะเปิดใช้ปุ่ม Gain & Loss ได้)
   

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

การเปิดปุ่ม "Gain & Loss" ในรายงานบิลค้างรับต้องเลือก ตัดหนี้ตามช่วงเวลา พร้อมกับเงื่อนไข: แสดงรายการใบสำคัญ / แสดงสกุลเงินต่างประเทศ / ใช้วันที่ใบสำคัญเป็นเกณฑ์ / ใช้สกุลเงินหลัก และมีรายการที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศอยู่ในรายงาน

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 220906_รายงานอายุลูกหนี้.docx, 230227_รายงานบิลค้างรับ.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260511

• Related Articles

• AR | FAQ: ทำไมรายงานการรับชำระเงินแสดงเฉพาะรายการชำระครบแล้ว และต่างจากบิลค้างรับอย่างไร

  ทำไมรายงานการรับชำระเงินแสดงเฉพาะรายการชำระครบแล้ว และต่างจากบิลค้างรับอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) รายงานการรับชำระเงิน และรายงานบิลค้างรับ เป็นรายงาน AR คนละวัตถุประสงค์กัน รายงานการรับชำระเงิน — แสดงเฉพาะรายการที่รับเงินเรียบร้อยแล้ว ...

• AR | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้วันครบกำหนดเป็นเกณฑ์" กับ "ใช้วันที่ใบสำคัญเป็นเกณฑ์" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5

  AR | FAQ:ความแตกต่างระหว่าง "ใช้วันครบกำหนดเป็นเกณฑ์" กับ "ใช้วันที่ใบสำคัญเป็นเกณฑ์" ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างของข้อกำหนดรายงาน 2 รูปแบบในระบบ AR ของ MAC-5 Legacy ได้แก่ "ใช้วันครบกำหนดเป็นเกณฑ์" และ ...

• AR | FAQ:รายงานประวัติลูกหนี้รายตัว เรียกใบเสนอราคา (ขาย) ได้อย่างไร?

  ?SUMMARY (สรุปบทความ) รายงานประวัติลูกหนี้รายตัว (AR) ในระบบ MAC-5 Legacy รองรับการเรียกดูใบเสนอราคา (ขาย) ร่วมกับใบสำคัญประเภทอื่นในรายงานเดียวกัน บทความนี้ตอบคำถามว่ารายงานใดที่สามารถเรียกใบเสนอราคาออกได้ และต้องตั้งค่า Report Condition อย่างไร ...

• FAQ: Save Report และ Load Report วิธีบันทึกและเรียกรายงานที่ประมวลผลแล้วซ้ำ

  Save Report และ Load Report: วิธีบันทึกและเรียกรายงานที่ประมวลผลแล้วซ้ำ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายฟังก์ชัน Save Report และ Load Report ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ซึ่งใช้สำหรับบันทึกรายงานที่ประมวลผลแล้วไว้เรียกซ้ำโดยไม่ต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง ...

• AR | FAQ: รายงานการขายรายตัว vs รายงานเปรียบเทียบยอดขายตามระยะเวลา vs รายงานสรุปยอดซื้อขายสินค้า ต่างกันอย่างไร

  รายงานการขายรายตัว / เปรียบเทียบยอดขายตามระยะเวลา / สรุปยอดซื้อขายสินค้า ต่างกันอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) MAC-5 Legacy มีรายงานวิเคราะห์ยอดขายหลัก 3 ประเภทใน Module AR ที่มีชื่อใกล้เคียงกัน แต่มีจุดประสงค์และรูปแบบข้อมูลแตกต่างกัน ...