AR | FAQ: ทำไมรายงานการรับชำระเงินแสดงเฉพาะรายการชำระครบแล้ว และต่างจากบิลค้างรับอย่างไร
ทำไมรายงานการรับชำระเงินแสดงเฉพาะรายการชำระครบแล้ว และต่างจากบิลค้างรับอย่างไร
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: ทำไมรายงานการรับชำระเงินถึงไม่แสดงบิลที่ยังค้างอยู่?
รายงานการรับชำระเงินออกแบบมาเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ผ่านการรับเงินจริงแล้วเท่านั้น ไม่ว่าจะมาจากใบเสร็จรับเงิน ใบขายสด หรือใบมัดจำ บิลที่ยังไม่ได้รับชำระจะไม่ปรากฏในรายงานนี้
Q2: ถ้าต้องการดูยอดที่ลูกค้ายังค้างอยู่ต้องใช้รายงานไหน?
ให้ใช้ รายงาน > บัญชีลูกหนี้ > รายงานบิลค้างรับ รายงานนี้แสดงยอดหนี้คงค้างของลูกหนี้การค้าทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับชำระ รวมถึงใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และใบวางบิลที่ยังไม่ถูก Load ไปใบเสร็จรับเงิน
Q3: รายงานทั้งสองต่างกันอย่างไรบ้าง?
ตารางเปรียบเทียบด้านล่างสรุปความต่างของรายงานทั้งสอง:
หัวข้อ | รายงานการรับชำระเงิน | รายงานบิลค้างรับ |
วัตถุประสงค์ | แสดงรายการที่รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว | แสดงยอดหนี้คงค้างที่ยังไม่ได้รับชำระ |
สถานะใบสำคัญ | ชำระครบแล้ว (Closed) | ค้างอยู่ (Outstanding) |
ที่มาของข้อมูล | ใบเสร็จรับเงิน, ใบขายสด, ใบมัดจำ | ใบสั่งขาย, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิลที่ยังไม่ถูก Load |
เกณฑ์วันที่ | เดือน-ปี ที่รับชำระ | วันครบกำหนด หรือวันที่ในใบสำคัญ |
ข้อมูลสำคัญ | ยอดรวม, ภาษี, เงินสด/เช็ค, ส่วนหัก | ยอดแจ้งหนี้, ยอดปรับหนี้, ชำระแล้ว, ยอดคงค้าง, วงเงิน |
ใช้เมื่อ | ตรวจสอบว่ารับเงินไปแล้วเท่าไหร่ | ติดตามลูกหนี้ที่ยังค้างชำระ |
Q4: รายงานการรับชำระเงินกรองข้อมูลได้อย่างไรบ้าง?
สามารถกรองได้หลายมิติ ดังนี้:
- เลือกช่วงเดือน-ปี ที่ต้องการ
- เลือกประเภทใบสำคัญ: ใบเสร็จ / ใบเงินสด / ใบมัดจำ / ทุกอย่าง
- เลือกรูปแบบการแสดง: สรุปยอดรายเดือน / รายละเอียดใบสำคัญ / รายละเอียดเช็ค-เงินโอน
- กรองตามตัวแปร 7 รายการ: รหัสลูกค้า, แผนก, งาน, พนักงาน, เขต, เอกสาร, ส่วนขยาย
- เลือกสกุลเงิน: สกุลเงินหลัก (บาท) หรือสกุลเงินต่างประเทศ
Q5: รายงานบิลค้างรับสามารถดูเฉพาะบิลที่เกินกำหนดได้ไหม?
ได้ครับ รายงานบิลค้างรับมีตัวเลือกให้กรองสถานะหนี้ได้ 3 แบบ:
- แสดงยอดครบและเกินกำหนด — แสดงหนี้ที่ครบกำหนดและเกินกำหนดทั้งหมด
- เฉพาะยอดครบกำหนด — แสดงเฉพาะหนี้ที่ถึงกำหนดชำระแล้ว
- เฉพาะยอดเกินกำหนด — แสดงเฉพาะหนี้ที่เลยกำหนดชำระไปแล้ว
นอกจากนี้ยังเลือกเกณฑ์ได้ว่าจะใช้ วันครบกำหนด หรือ วันที่ในใบสำคัญ เป็นตัวกรอง
Q6: ปุ่ม Gain & Loss ในรายงานบิลค้างรับใช้ทำอะไร?
ใช้สำหรับบันทึกผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน (Unrealized Gain/Loss) สำหรับหนี้คงค้างที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ ปุ่มนี้จะปรากฏขึ้นอัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขครบ ได้แก่ เลือกแสดงรายละเอียดใบสำคัญ, เลือกสกุลเงินต่างประเทศ, ใช้วันที่ในใบสำคัญเป็นเกณฑ์, ใช้ข้อมูลตัดหนี้ตามช่วงเวลา และมีรายการสกุลเงินต่างประเทศในรายงาน
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 211019_รายงานการรับชำระเงิน.docx, 230227_รายงานบิลค้างรับ.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260513
Related Articles
AR | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด" กับ "ตัดหนี้ตามช่วงเวลา" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5
ความแตกต่างระหว่าง "ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด" กับ "ตัดหนี้ตามช่วงเวลา" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5 ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างตัวเลือก "ใช้ข้อมูลตัดหนี้หลังสุด" และ "ตัดหนี้ตามช่วงเวลา" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5 Legacy ...AR | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง "ใช้วันครบกำหนดเป็นเกณฑ์" กับ "ใช้วันที่ใบสำคัญเป็นเกณฑ์" ในรายงานลูกหนี้ MAC-5
AR | FAQ:ความแตกต่างระหว่าง "ใช้วันครบกำหนดเป็นเกณฑ์" กับ "ใช้วันที่ใบสำคัญเป็นเกณฑ์" ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างของข้อกำหนดรายงาน 2 รูปแบบในระบบ AR ของ MAC-5 Legacy ได้แก่ "ใช้วันครบกำหนดเป็นเกณฑ์" และ ...AR | FAQ:รายงานประวัติลูกหนี้รายตัว เรียกใบเสนอราคา (ขาย) ได้อย่างไร?
?SUMMARY (สรุปบทความ) รายงานประวัติลูกหนี้รายตัว (AR) ในระบบ MAC-5 Legacy รองรับการเรียกดูใบเสนอราคา (ขาย) ร่วมกับใบสำคัญประเภทอื่นในรายงานเดียวกัน บทความนี้ตอบคำถามว่ารายงานใดที่สามารถเรียกใบเสนอราคาออกได้ และต้องตั้งค่า Report Condition อย่างไร ...FAQ: Save Report และ Load Report วิธีบันทึกและเรียกรายงานที่ประมวลผลแล้วซ้ำ
Save Report และ Load Report: วิธีบันทึกและเรียกรายงานที่ประมวลผลแล้วซ้ำ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายฟังก์ชัน Save Report และ Load Report ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ซึ่งใช้สำหรับบันทึกรายงานที่ประมวลผลแล้วไว้เรียกซ้ำโดยไม่ต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง ...FAQ: วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC)
วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ใช้ MAC-5 Legacy ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีบันทึกใบสำคัญ ครอบคลุม 5 วิธีหลัก ได้แก่ การบันทึกโดยตรง, Load VC, Copy, Link ...