FAQ: วิธี Login เข้าโปรแกรม MAC-5 Legacy และส่วนประกอบหน้าแรก

FAQ: วิธี Login เข้าโปรแกรม MAC-5 Legacy และส่วนประกอบหน้าแรก

1. สรุปบทความ

บทความนี้อธิบายขั้นตอนการ Login เข้าโปรแกรม MAC-5 Legacy สำหรับผู้ใช้ทั่วไป (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin)

ครอบคลุมถึงส่วนประกอบในหน้า Login, เงื่อนไขรหัสผ่าน, หน้า Term & Condition และส่วนต่าง ๆ ของหน้าแรกโปรแกรม

ใช้เมื่อต้องการทำความเข้าใจการเข้าใช้งานโปรแกรมครั้งแรก หรือเมื่อเกิดปัญหาในการ Login

2. สิ่งที่ต้องเตรียม

●  มี Username และ Password สำหรับเข้าใช้งานโปรแกรม

●  โปรแกรม MAC-5 Legacy ติดตั้งเรียบร้อยและเชื่อมต่อ MS-SQL Database ได้


3. คำถามและคำตอบ

Q1: หน้า User Login ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

A:

●  รหัสผู้ใช้งานระบบ (Username) — ใส่ชื่อผู้ใช้งาน

●  รหัสผ่าน (Password) — ใส่รหัสผ่านแล้วกด Enter เพื่อเข้าใช้งาน

●  Try — แสดงจำนวนครั้งที่พยายาม Login ผิดพลาด (สูงสุด 5 ครั้ง)

●  dBID: xxxx — แสดง CAC (Customer Access Code) หลักที่ 5-8 จาก 12 หลัก

●  MS-SQL database name — แสดงชื่อฐานข้อมูลที่เชื่อมต่ออยู่



Q2: ถ้าใส่รหัสผ่านผิดครบ 5 ครั้งจะเกิดอะไรขึ้น?

A: หน้า User Login จะปิดหายไปโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ต้องปิดโปรแกรมแล้วเปิดใหม่เพื่อ Login อีกครั้ง


Q3: dBID คืออะไร?

A: dBID แสดง CAC (Customer Access Code) ซึ่งเป็นรหัสการเข้าใช้งานของลูกค้า

    ตรงกับหลักที่ 5-8 จากรหัส 12 หลักทั้งหมด (ส่วนที่ 2 จาก 3 ส่วน)


Q4: เงื่อนไขการกำหนดรหัสผ่านมีอะไรบ้าง (ตั้งแต่ Version 220622 เป็นต้นไป)?

A: รหัสผ่านต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้

●  มีความยาวอย่างน้อย 6 ตัวอักษร

●  ห้ามใช้ตัวอักษรซ้ำกันทั้งหมด เช่น 000000, กกกกกก

●  ห้ามใช้ตัวเลขเรียงลำดับ เช่น 123456, 654321

●  ผสมระหว่างตัวอักษรพิมพ์เล็ก พิมพ์ใหญ่ ภาษาไทย หรือสัญลักษณ์ได้

    โปรแกรมจะแสดงระดับความแข็งแรง: INVALID / WEAK / MEDIUM / STRONG / EXCELLENT


Q5: โปรแกรมแจ้งเตือน INVALID Password แล้วต้องทำอย่างไร?

A: กดปุ่ม "Yes" เมื่อโปรแกรมแสดงข้อความแจ้งเตือน แล้วดำเนินการตามขั้นตอน

1. ระบุรหัสผ่านเก่า แล้วกด Enter
2. ระบุรหัสผ่านใหม่ แล้วกด Enter เพื่อยืนยัน (2 ครั้ง)
3. โปรแกรมจะแสดงระดับความแข็งแรงของรหัสผ่านใหม่
⚠  โปรแกรมจะไม่บันทึกหรือผ่านไปทำงานต่อหากรหัสผ่านเป็นประเภท INVALID หากยังไม่เปลี่ยน โปรแกรมจะแจ้งเตือนซ้ำทุก 1 ชั่วโมง

Q6: การแจ้งเตือนเปลี่ยนรหัสผ่านทุก 30 วัน คืออะไร?

A: หาก Admin ตั้งค่าให้โปรแกรมแจ้งเตือนการเปลี่ยนรหัสผ่านทุก 30 วัน

    โปรแกรมจะแสดงข้อความเตือนหลัง Login สำเร็จ เพื่อให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัย


Q7: Term & Condition คืออะไร และต้องทำอย่างไร?

A: Term & Condition คือหน้าแสดงข้อตกลง ขอบเขต และเงื่อนไขการบริการของโปรแกรม

    จะแสดงขึ้นหลัง Login สำเร็จทุกครั้ง จนกว่าผู้ใช้จะกดปุ่ม ACCEPT

●  กด ACCEPT เพื่อยอมรับเงื่อนไขและเข้าสู่หน้าแรก

●  กด SKIP เพื่อข้ามไปก่อน แต่โปรแกรมจะแสดงหน้านี้อีกในครั้งถัดไป

●  ปุ่ม A-/A+ ใช้ปรับขนาดตัวอักษรให้อ่านง่ายขึ้น


Q8: หน้าแรกของโปรแกรมประกอบด้วยส่วนใดบ้าง?

A: หน้าแรกของ MAC-5 Legacy มีส่วนประกอบหลัก 4 ส่วน

●  Title bar — แสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ที่เปิดอยู่

●  Menu bar — แถบเมนูหลัก 7 กลุ่ม ได้แก่ ระบบ / การตั้งรหัส / การบันทึก / รายงาน / ข้อมูล / การใช้งาน / พิเศษ

●  Command bar (แถบ Icon) — ปุ่มคำสั่งลัด เช่น Favorites, Voucher Summary, ระบบต่าง ๆ, Search, Export to Excel, Toggle Thai/English

●  Work space — พื้นที่ทำงานแสดง Favorite/History และ Dashboard & Notification


Q9: Dashboard and Notification แสดงข้อมูลอะไรบ้าง?

A: แสดงข้อมูลแจ้งเตือน 3 รายการ

●  ใบสำคัญที่รอการอนุมัติ (GL, AR, AP, IC, MRP)

●  สินค้าที่มีปริมาณคงเหลือน้อยกว่าขั้นต่ำ (Minimum)

●  สินค้าที่สต็อกติดลบ


Q10: จะเปลี่ยนบริษัททำการได้อย่างไร?

A: คลิกที่ชื่อบริษัททำการ (มุมขวาบนของโปรแกรม) รายการบริษัทจะแสดงขึ้น

    จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อบริษัทที่ต้องการเพื่อเปลี่ยนบริษัททำการ


4. ผลลัพธ์ที่ได้

✓  ผู้ใช้ Login เข้าโปรแกรม MAC-5 Legacy ได้สำเร็จ

✓  เข้าใจส่วนประกอบหน้าแรกและสามารถใช้งาน Menu bar, Command bar และ Dashboard ได้อย่างถูกต้อง


5. ข้อควรทราบเพิ่มเติม

●  ควรเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีเมื่อเข้าใช้งานครั้งแรก เพื่อรักษาความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้

●  Tab bar แถบสีเหลือง = หน้างานที่กำลังใช้งาน / แถบสีขาว = หน้างานที่เปิดค้างไว้

●  Icon ระบบที่มีเครื่องหมาย "+" ใช้สำหรับบันทึกใบสำคัญ / ไม่มี "+" ใช้สำหรับแสดงรายการ


6. บทความที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีข้อมูล


7. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 220630_ส่วนประกอบของ_MAC-5_Legacy.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260511