FAQ: วิธีกำหนดสินค้าทดแทน รหัสสินค้าตามผู้ขาย/ลูกค้า และ Merge หน่วยนับ ใน MAC-5 Legacy

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

บทความนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดสินค้าทดแทน การกำหนดรหัสสินค้าตามรหัสผู้ขาย/ลูกค้า การตั้งปริมาณสั่งซื้อต่ำสุด และการ Merge หน่วยนับที่ซ้ำในโปรแกรม MAC-5 Legacy

กลุ่มผู้ใช้: Admin และ User ที่ดูแลข้อมูลสินค้าในระบบ IC (Inventory Control) และ SY (System)

ใช้บทความนี้เมื่อ: ต้องการตั้งค่าสินค้าทดแทน กำหนดรหัสสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้า หรือแก้ไขหน่วยนับที่บันทึกซ้ำกัน

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนดำเนินการ:

● รหัสสินค้าที่ต้องการกำหนดต้องถูกสร้างในระบบแล้ว 

● รหัสผู้ขาย / รหัสลูกค้า ต้องมีอยู่ในระบบแล้ว

● มีสิทธิ์เข้าถึงเมนู การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง > รหัสสินค้า

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: สินค้าทดแทนคืออะไร และตั้งค่าได้อย่างไร?

สินค้าทดแทน คือ รหัสสินค้าที่มีวัตถุประสงค์เดียวกัน สามารถใช้แทนกันได้เมื่อสินค้าหลักหมด Stock

เส้นทาง: การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง > รหัสสินค้า > เลือกรหัสสินค้า > Setup > กำหนดรายการสินค้าทดแทน

ขั้นตอน:  

1. เปิดหน้าบันทึกรหัสสินค้าที่ต้องการ   
2. คลิก Setup ด้านล่างหน้าจอ แล้วเลือก กำหนดรายการสินค้าทดแทน
3. ดับเบิลคลิกช่องรหัสสินค้า แล้วคลิก Icon หรือกด F1 เพื่อเลือกรหัสสินค้าทดแทน
4. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยัน
5. ระบุว่าต้องการให้สินค้าทดแทนนี้ใช้แทนได้ทั้งหมดหรือไม่

Q2: จะกำหนด Merge หน่วยนับสินค้าทดแทนได้อย่างไร?

ใช้ฟังก์ชัน Merge ในหน้า รายการหน่วยนับที่ใช้ เพื่อยกเลิกหน่วยนับที่บันทึกผิดหรือซ้ำกัน และเปลี่ยนชื่อเป็นหน่วยนับที่ถูกต้อง

เส้นทาง: การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง > รหัสสินค้า > Setup > รายการหน่วยนับที่ใช้

ขั้นตอน:

1. เปิดหน้า รายการหน่วยนับที่ใช้ จากปุ่ม Setup 
2. เลือกหน่วยนับที่ต้องการยกเลิก (เช่น "ชิ้น...")     
3. คลิกปุ่ม Merge  
4. ระบุรายการหน่วยนับบรรทัดที่ต้องการเปลี่ยนชื่อเป็น (เช่น "ชิ้น")
   
5. คลิก OK > Yes > Yes เพื่อยืนยัน
   

Q3: กำหนดรหัสสินค้าตามรหัสผู้ขายทำอย่างไร?

ใช้เพื่อระบุรหัสสินค้าในระบบโปรแกรมให้ตรงกับรหัสที่ผู้ขายใช้ เมื่อผู้ขายแต่ละรายเรียกสินค้าเดียวกันต่างรหัสกัน

เส้นทาง: การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง > รหัสสินค้า > เลือกรหัสสินค้า > Setup > กำหนดสินค้าตามรหัสผู้ขาย

ข้อมูลที่กำหนดได้: 

● รหัสผู้ขาย — ดับเบิลคลิกช่องแล้วกด F1 หรือคลิก Icon เพื่อเลือก

● เลขรหัสสินค้าของผู้ขาย — ระบุเป็นตัวอักษรหรือตัวเลขก็ได้  

● ปริมาณสั่งซื้อต่ำสุด — ระบุจำนวนขั้นต่ำที่ผูกไว้กับผู้ขายรายนั้น

● หน่วยนับ — โปรแกรมวางหน่วยนับเล็กสุดให้อัตโนมัติ สามารถเปลี่ยนได้

● จำนวนวันส่งของ — จำนวนวันในการจัดส่งของผู้ขายรายนั้น

Q4: กำหนดรหัสสินค้าตามรหัสลูกค้าทำอย่างไร?

ใช้เมื่อลูกค้าแต่ละรายมีรหัสสินค้าของตนเองที่ต่างจากรหัสในระบบ MAC-5 Legacy

เส้นทาง: การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง > รหัสสินค้า > เลือกรหัสสินค้า > Setup > กำหนดสินค้าตามรหัสลูกค้า

ขั้นตอน:

1. ดับเบิลคลิกช่องรหัสลูกค้า คลิก Icon หรือกด F1 เพื่อเลือกรหัสลูกค้า  

2. เลือกรหัสลูกค้าที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม OK

3. ระบุเลขรหัสสินค้าของลูกค้า (ตัวอักษรหรือตัวเลข)

4. ใช้ปุ่ม New เพื่อเพิ่มรหัสลูกค้าเพิ่มเติม หรือ Delete เพื่อลบ

Q5: ปริมาณสั่งซื้อต่ำสุดอยู่ที่ส่วนไหนของโปรแกรม?

ปริมาณสั่งซื้อต่ำสุดกำหนดได้ในหน้า รหัสสินค้าและเงื่อนไขของผู้ขาย ซึ่งเปิดได้จาก Setup > กำหนดสินค้าตามรหัสผู้ขาย

ช่อง ปริมาณสั่งซื้อต่ำสุด ผูกไว้กับผู้ขายแต่ละราย ระบบจะใช้ค่านี้เพื่ออ้างอิงเมื่อออกใบสั่งซื้อ

 Q6: Merge หน่วยนับที่ซ้ำมีผลอย่างไรกับใบสำคัญที่บันทึกไปแล้ว?

● หน่วยนับที่ Merge แล้วแต่ยังไม่ถูกนำไปใช้ในใบสำคัญ: โปรแกรมเปลี่ยนเป็นหน่วยนับใหม่อัตโนมัติ

● หน่วยนับที่ Merge แล้วและถูกนำไปใช้ในใบสำคัญแล้ว: โปรแกรมจะไม่เปลี่ยนแปลง ยังแสดงเป็นหน่วยนับเดิม

 Q7: หน่วยนับในโปรแกรมรองรับภาษาเดียวเท่านั้นใช่ไหม?

ใช่ โปรแกรมรับหน่วยนับได้เพียง 1 ภาษา เช่น เมื่อคีย์ "ชิ้น" จะแสดงเฉพาะ "ชิ้น" เท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนเป็น "pcs." ได้

 Q8: หากสินค้ากำหนดสูตรการผลิตไว้แล้ว สามารถเปลี่ยนหน่วยนับหลัก/รองได้ไหม?

ได้ แต่ต้องใช้ขั้นตอนพิเศษ:

1. คลิกปุ่มสีส้มข้าง ๆ ปุ่ม CANCEL ในหน้าบันทึกรหัสสินค้า

2. โปรแกรมจะแสดงคำเตือนผลกระทบ ให้คลิก Yes เพื่อดำเนินการต่อ

3. ยืนยันอีกครั้งด้วย Yes เพื่อเปลี่ยนหน่วยนับหลัก/รอง

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

● สินค้าทดแทนที่กำหนดพร้อมใช้งานเมื่อสินค้าหลักหมด Stock

● รหัสสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าแต่ละรายปรากฏในใบสำคัญที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้อง

● หน่วยนับที่ซ้ำกันถูกรวมเป็นหน่วยนับเดียวอย่างถูกต้อง ลดความสับสนในการออกรายงาน

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

⚠ การ Merge หน่วยนับจะไม่สามารถยกเลิกได้ ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนยืนยัน

⚠ สินค้าที่ใช้งานระบบ MI อยู่แล้ว โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้แก้ไขหน่วยนับหลัก/รองโดยตรง

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 250529_รหัสสินค้า - Copy.docx

บทความเขียนเมื่อ: 2605

• Related Articles

• FAQ: รหัสเอกสาร คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไรในระบบซื้อ ขาย และ IC (MAC-5 Legacy)

  รหัสเอกสาร คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไรในระบบซื้อ ขาย และ IC ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของรหัสเอกสาร (Document Code) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งใช้แยกประเภทใบสำคัญในระบบซื้อ (AP) ระบบขาย (AR) และระบบสินค้าคงคลัง (IC) โดยจัดทำในรูปแบบ Q&A ...

• FAQ: การบังคับใส่รหัส (Force Code) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร?

  การบังคับใส่รหัส (Force Code) ?SUMMARY (สรุปบทความ) การบังคับใส่รหัส (Force Code) คือการตั้งค่าให้ระบบบังคับผู้ใช้ระบุรหัสตาม เมื่อมีการบันทึกรหัสต้นเรื่อง เช่น เมื่อบันทึกรหัสบัญชีภาษีซื้อ-ขาย หรือ ภงด. ...

• IC | FAQ: รายงานสินค้าถึงกำหนดสั่งซื้อ: ยอดไม่ถูกต้องเกิดจากอะไร?

  IC | FAQ: รายงานสินค้าถึงกำหนดสั่งซื้อ: ยอดไม่ถูกต้องเกิดจากอะไร? ?SUMMARY (สรุปบทความ) รายงานสินค้าถึงกำหนดสั่งซื้อใน MAC-5 Legacy ใช้ค่า Min/Max และตัวเลือกการคำนวณเพื่อแสดงปริมาณที่ต้องสั่งซื้อเพิ่ม หากตั้งค่าไม่ครบหรือเลือกวิธีคำนวณไม่ถูกต้อง ...

• FAQ: วิธีบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (ขึ้นปีใหม่) — MAC-5 Legacy [IC]

  วิธีบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (ขึ้นปีใหม่) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (Balance Forward) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องดำเนินการขึ้นปีบัญชีใหม่ในระบบสินค้าคงคลัง ...

• FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy

  วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...